Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для устройства на работу перечень документов по тк рф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?).
Процедура устройства на работу иностранных граждан напрямую зависит от того, какой они имеют правовой статус.
Содержание:
Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?
После прохождения собеседования необходимо уточнить у куратора, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ, то есть по договору или заверенной записи в трудовой книжке. Некоторые бумаги обязательны для предъявления в кадрах, другие же станут дополнительным плюсом для сотрудника и работодателя.
Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.
Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.
Существуют также некоторые особые случаи, предполагающие предоставление дополнительных документов при приеме на работу в 2019.
Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.
Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1. При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.
Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ.
Список документов для приема на работу в 2019 году
Документ об образовании подтверждает квалификацию специалиста в соответствии с требованиями к занимаемой должности.
Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства. У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.
ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.
- трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
- работодатель является первым местом работы для соискателя;
- соискатель поступает на работу по совместительству;
- трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
Что нужно для устройства на работу, кроме документов?
При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.
Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201).
В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие.
Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.
Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.
В остальном, для трудоустройства понадобятся все те же документы, что и гражданину РФ: паспорт, диплом, трудовая книжка и пр.
Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.
На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.Необходимые документы на работу иностранного гражданина в РФ – это разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент.
При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику.
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Какие документы нужны для трудоустройства
Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами: 1) Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ). Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек. 2) Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда №69 от 10.10.2003.
Процесс трудоустройства несовершеннолетних граждан имеет свои особенности, которые касаются и оформления документов. Этот перечень несколько шире, чем для остальных работников. Так, при заключении трудового договора с несовершеннолетним ребенком работодатель должен запросить:
- Паспорт или свидетельство о рождении;
- Трудовую книжку (при наличии);
- Согласие одного из родителей или иного законного представителя;
- Разрешение органов опеки и попечительства (если ребенок младше 16 лет);
- Аттестат или документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
- Страховое свидетельство;
- Мед справку о состоянии здоровья;
- Справку с места учебы.
В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.
Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).
Например:
- наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
- справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
- справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.
Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.
Эксперты журнала “Справочник кадровика” выявили шесть дел, про которые кадровики при приеме на работу забывают чаще всего. Какими последствиями грозит компании такая забывчивость, узнаете из статьи. Там же найдете правильные решения, которые подтверждают примеры из судебной практики.
Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Стоит сразу отметить, что работодатель не имеет права требовать от соискателя в обязательном порядке предоставить иные документы, не входящие в данный список.
Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми.
Процедура приема на работу проходит следующие этапы:
- Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
- Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
- Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
- Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
- Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
- Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
- Занесение записи о приеме в трудовую книжку.
В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.
Перечень документов для трудоустройства на работу
Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.
Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.
По закону нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он не хочет предоставлять какие-либо документы, помимо обязательных для своей должности.
Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, исключение делается только для увольнения по статье, когда обязательно прописывается номер статьи, ставшей причиной прекращения трудовых отношений в данной организации.
Права и обязанности сторон В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей.
После того, как новоявленный работник представит все обязательные бумаги, сотрудник кадрового отдела снимет должен снять с них копии и сразу же вернуть оригиналы владельцу. Тем не менее, в связи со спецификой работы у него могут попросить и дополнительные документы, не входящие в ТК РФ.
Похожие записи: