Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функционал старшего кладовщика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
Должность кладовщика достаточно ответственная, так что кандидаты совсем без квалификации и опыта работы на складе вам вряд ли подойдут. Поэтому в поиске кладовщика не слишком помогут объявления в вашей торговой точке. Отклики на них, возможно, и будут, но вам придется потратить слишком много сил и времени на отбор подходящих кандидатов из таких претендентов.
Поиск среди родных, друзей и знакомых ваших сотрудников тоже не очень подходит для поиска кладовщика – если только вам повезет и среди их окружения действительно окажется опытный специалист. Спросить в любом случае не помешает, но каждый кандидат, которого вам порекомендуют, должен пройти тест на соответствие вашим требованиям.
Содержание:
Начальник склада отвечает за все
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов.
Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.
Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «ВЭД-специальности, склад».
Должность кладовщика может иметь несколько видов. На каждом из предприятий есть своя специфика, а значит, должностная инструкция кладовщика 2018 года должна их учитывать и отражать в своем тексте. Для того чтобы разобраться с тем, как должен выглядеть подобный локальный документ, необходимо рассмотреть несколько основных видов этих должностей и той ответственности, которая на них возлагается.
Должностная инструкция старшего кладовщика на производстве подразумевает, что он должен вовремя обеспечить возврат поставщикам и покупателям их техники и инвентаря, при необходимости его сохранность и возврат тогда, когда это будет возможным. Он должен лично контролировать все инвентаризации на складе и постоянно стремиться улучшить функциональность помещений методом рационализации складских работ.
Должностная инструкция кладовщика материального склада – локальный документ, составленный работодателем и теми ответственными сотрудниками, которых он назначит. Он действует только на территории одного предприятия и в пределах одной должности. А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться.
Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей и горюче-смазочных материалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций.
При распоряжении большими объемами товарно-материальных ценностей, компания должна включать в свое штатное расписание должности кладовщика. Такая должность востребована крупными торговыми объектами, строительными компаниями и продовольственными группами.
Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
Данный работник ежедневно оперирует материальными ценностями на значительные суммы. От него напрямую зависит их сохранность и, соответственно, исключение убытков владельца продукции.
Должностные обязанности кладовщика склада
Проведение осмотра, чтобы установить, совпадает ли полученный товар с тем, что указано в сопроводительных бумагах. Это тоже вроде бы очевидная функция, но её нужно в обязательном порядке включить в текст должностных инструкций.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.
Каталог должностных инструкций
Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, ГСМ и нормы их расхода.
Данная инструкция позволяет определить, какие обязанности возложены на старшего кладовщика, какие он имеет права и за что несет ответственность. Заведующий складским помещением является специалистом. На эту должность могут назначить человека, получившего среднее специальное образование.
8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика
В его знаниях должно быть то, по каким нормам проводится списание продукции, при каких обстоятельствах она может убывать по естественным причинам. Он должен четко знать правила и последовательность хранения и складирования ценностей, вверенных ему. Прекрасно разбираться во всех документах, имеющих отношения к учету и хранению товара.
Он отвечает за валидность данных в программе, их соответствие реальному положению дел. Также кладовщик обязательно участвует в инвентаризации склада.
Среди обязанностей, необходимо указать:
- ведение учета продукции, которая поступает на складской хранение. Учет материальных ценностей осуществляется путем систематизации накладных в бумажном варианте, а также путем внесения сведений об этом в компьютерную программу;
- оформление документов на отгрузку товара. Когда продукция покидает склад и отправляется в торговые точки, специалист обязан подготовить соответствующие документы;
- должностная инструкция включает обязанность по обеспечению должного хранения продукции. Производство готовых изделий предполагает гарантию качества вплоть до приобретения товара конечным покупателям. Если нужно обеспечить температурный режим или определенную влажность, то специалист должен позаботиться об этом;
- размещение готовой продукции. Прием материальных ценностей, их выдача предполагает размещение товаров. Они должны быть грамотно распределены с учетом их особенностей. При этом площадь склада необходимо использовать максимально эффективно.
А должностная инструкция закрепляет это положение. Следовательно, кладовщик несет полную и прямую ответственность за сохранность имущества, которое находится в его распоряжении. Такое положения означает материальную ответственность. То есть, работник будет обязан возместить весь ущерб, который может быть причинен его действия.
Обязанности кладовщика и должностная инструкция
Осуществляет ежедневный пересчет, проверку и контроль наличия товара, находящегося в подотчетной зоне.
Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с текстом должностной инструкции. Если это сделано не будет, то начальника подвергнут санкциям. Также он должен рассказать будущему сотруднику о тех дисциплинарных наказаниях, которые ждут его, если работник нарушит одно из требований, указанных в инструкции.
Проверяет наличие ценников на выкладываемый в торговый зал товар, правильность их оформления и соответствие действующему прейскуранту. При обнаружении несоответствий оформляет новый ценник.
Соответствующие действия можно прописать в должностной инструкции кладовщика, если это необходимо. Однако предположим, что для этого у вас есть специальные люди, и рассмотрим непосредственные обязанности кладовщика.
Осуществляет расстановку товара на складе таким образом, чтобы товары-бестселлеры были расположены в легко доступных и быстро находимых местах, тем самым обеспечивает незамедлительную передачу товара в торговый зал по запросу работника торгового зала.
Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений. При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей.
Своевременно проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (работникам рабочих профессий), проверку знаний требований охраны труда.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы.
Сотрудник, получивший эту должность, обязан выполнять определенные функции, среди которых полное руководство всеми работами, необходимыми для нормального функционирования склада. В том числе он должен обеспечивать технические, санитарно-гигиенические и другие условия, необходимые, чтобы товар на складе хранился в нужных условиях.
Заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории предприятия.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:
- Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
- Проверять соответствие ценностей и документации.
- Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
- Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
- Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
- Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
- Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
- Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
- Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
- Участвовать в процессе инвентаризации.
- Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.
Он контролирует приемку товаров на складе, комплектацию заказов и отпуск товаров со склада покупателям или на магазинные полки. При приемке именно кладовщик проверяет соответствие поступивших товаров данным в сопроводительной документации, а также комплектность самих документов. Этот сотрудник перед поступлением товаров на склад готовит зоны их хранения.