Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить справку для больничного листа 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.
Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н.
Содержание:
Актуальный бланк больничного листа
Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.
Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.
Сотрудник предоставил в бухгалтерию справку для расчета пособия, выданную ему предыдущим работодателем.
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами. Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если вы трудитесь более двух лет на одном предприятии, то бухгалтерия вашей компании обладает всеми сведениями о вашей зарплате и вам никуда не требуется обращаться для начисления пособия. А вот, если вы уволились и работая на новом предприятии заболели, от вас потребуется документ 182Н, в противном случае расчет больничного будет выполнен исходя из наименьшего размера оплаты труда.
Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.
При отсутствии такого документа страховой стаж на прежней работе не будет учитываться, и бухгалтерия будет вынуждена исходить при расчете размера пособия из минимально установленной суммы МРОТ.
Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
Вся информация о зарплате, выраженная в числах, должна указываться в цифровом виде с последующей письменной расшифровкой их значений.
Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).
Вся информация о зарплате, выраженная в числах, должна указываться в цифровом виде с последующей письменной расшифровкой их значений.
Что такое больничный. Показан расчет пособия нетрудоспособности, стажа работы на калькуляторе. Какой стаж и срок оплаты листа больничного.
Справку по форме 182н выдают в последний день работы сотрудника. Этот документ увольняющийся передаст новому работодателю.
В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.
В 2019 году выдавайте сотрудникам справку о сумме заработка за два предыдущих года по форме 182н на новом бланке. Изменения в форме несущественные, но безопаснее применять их в работе. В статье вы сможете скачать бланк справки 182н на 2019 год и посмотреть образец его заполнения.
Работник обладает страховым стажем 4 года, что составляет меньше 5лет. Следовательно, начисление пособия будет составлено в размере 60-ти% от средней зарплаты: 4635,63 руб. (1545,21 руб. * 60% * 5 дн.).
Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.
Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.
Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон.
При смене места трудовой деятельности стаж не теряется, он должен включатся в расчет выплаты пособия, если сотрудник заболеет и это приведет к нетрудоспособности.
Кроме определения размера пособия в связи с заболеванием самого сотрудника, сведения из справки 182-н, могут использоваться также для расчета выплаты за декретный отпуск и пособия по уходу за родившимся ребенком до 1,5 лет.
Информация в соответствии с требованиями документа может вноситься как вручную в стандартную форму бланка, так и быть представлена в электронном виде с распечаткой документа с помощью оргтехники. Сейчас форму документа легко можно найти в интернете и быстро ее заполнить, корректируя допущенные при оформлении ошибки в информации.
Такими предельными величинами в 2017 и 2018 годах являются 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно.
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер.
Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).
Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее.
Например, заработок за 2017 год не может превысить 755 000 руб. , за 2018 г. – 815 000 руб., а за 2019 г. — 865 000 (постановления правительства РФ от 29 ноября 2016 г. № 1255, от 15 ноября 2017 г. № 1378, от 28.11.2018 № 1426).
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Заполните справку по форме 182н шариковой ручкой с черными или синими чернилами или на компьютере. Подчистки и исправления в бланке запрещены.
Образец заполнения больничных листов работодателем в 2019 году
Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.
Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.
Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.
Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем.
Период расчета – 2016 -2017 годы. В 2016 году зарплата Сидорова С.С. получилась 540500,00 руб., а в 2017 году – 587500,00 руб.
Если выдаете справку сотруднице, которая в расчетном периоде была в декрете, в справке можно заменить периоды.
Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать.