Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверка остатков продуктов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Тут чуть сложнее. Передавать продукцию по получении на Торговый зал сразу не нужно. Но, помня про отрицательные остатки и про то, что их нужно перекрывать в течение операционного дня, передавать продукцию будем периодически — как минимум один раз в рабочий день.
По действующим положениям разрешено вместо подтоварных норм рассчитывать и применять общие нормы естественной убыли товаров по торговой организации в целом в процентах к товарообороту, при условии устойчивой структуры товарооборота. Общую норму в этих случаях устанавливают на основании подтоварных норм применительно к ассортименту торговой организации.
Содержание:
Сверка остатков пива в декларации и ЕГАИС или как избежать ненужных проблем
Законодательно не установлено обязанности составления данного документа. Но в деловой практике акт сверки является неотъемлемой частью сотрудничества организаций. Своевременность сверки способна предотвратить многие ошибки бухгалтерского и налогового учета. Кроме того именно акт сверки расчетов выступает признанием задолженности со стороны контрагента.
Продавец/кассир должен сканировать штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха.
Нештатные бизнес процессы, такие как Возвраты, Недогрузы, Претензии, пересорты, коррекции приходов после их проведения и т.п. часто оставляются «на потом» и, при запуске WMS системы, обрабатываются обеими системами по-разному. Например, дистрибутор, работая по принципу «клиент всегда прав» согласится с клиентской претензией, то есть, уменьшит отгруженное кол-во.
В первую очередь, речь идет о базовых принципах документооборота в компании. От реализации корректного документооборота зависит многое, а не только сверка остатков.
На основании полученных объяснений и других объективных данных (причиной недостач могут быть ненадлежащие условия хранения, неудовлетворительно налаженное складское хозяйство, устаревшее весоизмерительное оборудование и т.д.) инвентаризационная комиссия составляет заключение и вносит предложение о том, как поступить с выявленными излишками и окончательными суммами недостач.
Тех, у кого расхождения 30-200 дал. Скорее всего данные расхождения могли возникнуть, если декларации заполняются вручную на основании остатков данных поставщиков. Тут надо подумать уже более детально об учетной системе и о ее возможностях.
Документарная сверка так же требует особого подхода от КИС. В большинстве организаций со сложными бизнес процессами, не все документы отражаются на документарный учет одинаково. Например, в нашем последнем проекте, сетевые заказы проводились в КИС до отправки в WMS. В результате, документарный остаток в КИС уменьшался до отгрузки. Другие заказы проводились после отгрузки.
Неоперационные остатки, по сути, являются остатками на дату, и их сравнивать гораздо проще и более логично.
Те, у кого остатков более 300 дал — это и есть те, кто привлечет основное внимание контролирующих органов. Так как Вы не выравнивали остатки и не производили списание, тем самым нарушили закон. Если по каким-либо причинам документ не был принят ЕГАИС, то необходимо исправить ошибки и отправить документ заново.
Так что те, кто декларируется по алкоголю, тоже должны всё привести в порядок. Те магазины, которые не декларируются и у кого висят большие остатки в ЕГАИС, их тоже может это коснуться. РАР не составит сложности произвести сверку по объемам Вашего прихода за квартал и остатков в ЕГАИС.
И так, ясны причины расхождений, и понятны проблемы, которые вызваны этими расхождениями. Естественный вывод – не допускать причины и тогда не будет проблем? Да, конечно следует исключить ситуации описанные выше (и аналогичные) которые вызывают расхождения. Но гарантии это не даст – необходима независимая регулярная сверка остатков.
Нужно пересчитывать весь товар на полках прилавков и на складе и заодно проверять срок годности каждого продукта.
Если маркированная продукция списывается автоматически с регистра 2. То немаркированную нужно списывать в ручную.
Нужно пересчитывать весь товар на полках прилавков и на складе и заодно проверять срок годности каждого продукта.
В зависимости от версии Далиона данная обработка может называться или «Сверка остатков с данными ЕГАИС», или «Сверка остатков партионной продукции с данными ЕГАИС».
Отчет построен на базе типового универсального отчета по метаданным (на СКД), способен сохранять настройки в справочнике «Сохраненные настройки», кроме того, доработан для подключения через «Внешние отчеты» таким образом, чтобы поддерживать расшифровки. Группировки отчета, отбор, сортировку, можно изменить.
One Reply to “Учет и корректировка остатков ЕГАИС”
На основании учетных остатков в информационной базе и актуальных остатков, полученных из ЕГАИС, формируются корректировочные документы, которые пользователь, перед выгрузкой в ЕГАИС, может просмотреть и отредактировать при необходимости. Перед выполнением этой обработки рекомендуется провести полную инвентаризацию в магазине.
На этом шаге производится предварительная проверка учетных данных. Система выдаст предупреждение, если:
- Инвентаризация в магазине не проводилась или проводилась больше месяца назад.
- Будут обнаружены документы с незавершенным статусом обмена. Сюда входят: все документы со статусом “Передается…”, неподтвержденные входящие и исходящие ТТН.
- В УТМ будут присутствовать незагруженные документы или ответы на исходящие запросы.
Второй, но не менее важной частью, является сам момент проведения сверки. Выбирать момент сверки следует с учетом активностей в системах: по опыту, наиболее удачным моментом для проведения автоматической сверки остатков является время после полуночи – «немного за полночь», как говорится.
Основные причины несовпадения учетных остатков алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд токовы:
- Не оформлены все необходимые документы товародвижения: Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС – Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС
- Из-за нестабильного интернет-соединения с ЕГАИС не поступают сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю из-за нестабильного – Необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.
Команда применяется к выделенной строке, т.е. если у вас найдено несколько расхождений в поштучной продукции, обработку нужно будет запустить несколько раз.Чтобы отобразить марки имеющие расхождения по данным ДАЛИОН и ЕГАИС поставьте флаг «Отображать только расхождения».
Если найденная продукция не продана и не списана, а числится на остатках другой организации, осуществляется автоматическая проверка партии товара, находящейся у автора акта и у организации, за которой продукция числится по ЕГАИС.
Это означает, что естественную убыль не включают по товарам, отпущенным другим организациям, по товарам, возвращенным поставщикам и сданным в переработку, а также по товарам, списанным по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.
На будущее мы это уже учли. Если в ЛК сообщения нет, значит расхождений мы не нашли. Это не значит, что с остатками у вас все ок. Возможно просто не сдаете декларации и сверять не с чем.
Первый способ, суммовой, ведется по сумме документов. В этом случае все очень легко, вполне можно обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Вы закупили товар, расценили, посчитали приход по цене продажи и записали в плюс.
У аналитического способа нет всех этих недостатков, при этом он практически такой же легкий. Следует завести в своем компьютере файл в Word Excel, на каждый месяц — отдельная страничка. В первый столбец нужно выписать все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя и упаковку. Во втором столбце следует писать лишь количество единиц, завезенных в этом месяце.
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет?
В этой статье мы хотели бы затронуть вопрос сверки остатков между WMS и КИС. Внедрение WMS системы неизбежно влечет за собой изменения бизнес процессов компании в части обработки документов и соответственных изменений в КИС. Так как КИС и WMS оперируют своими версиями остатков, их точность крайне важна для беспроблемной работы WMS и склада.
Тут всё просто. Подтвердили ТТН и, получив утвердительный ответ, передали продукцию в Торговый зал. На регистре 1 — пусто. Всё на регистре 2.
Сохранность запасов должна включать многие из тех процедур, которые используются в банке для сохранения денег банка и его вкладчиков:
- Документирование всех сделок. Никакой товар не должен уходить со складских полок без соответствующего документального оформления. В банке, работник производит тщательный подсчет (до копеек) денежных купюр каждую ночь перед тем, как покинуть банк. Теоретически, процедуры не должны быть другими, например, в торговле запчастями.
- Ведение точных бухгалтерских записей. Любые товары подлежат списанию из регистров учета, как только они покидают полки хранения. Никаких займов, никаких свободных заборов товара, никаких других свободных изъятий товара с полок не должно производиться без письменной авторизации. Единственный способ избежать неправильного учета товаров в наличии – требовать постоянного документального сопровождения движения товара до того, как товар забирается.
- Запрещение любого неавторизованного доступа в отдел хранения товаров. В банке никому не дозволено проходить за стойку. Никто не может забирать деньги из кассы банка без соответствующего документа. Не следует иметь никаких отличий и на вашем складе. Разрешение службе маркетинга, продаж, снабжения и даже директору фирмы забирать товары приводит к большому расхождению при сравнении учетных записей и фактического наличия товара при проведении инвентаризации.
- Следование строгим процедурам и правилам приемки и отгрузки в отделе хранения. Именно на этой стадии множество товаров пропадает из-за того, что товары не всегда учитываются.
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков.
Сверка остатков номенклатуры по товарам и партиям -отчет выводит итоговые расхождения по выбранной организации, складу. Для контроля над остатками в ведомости по товарам на складах и ведомости по партиями товаров на складах.
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров.
Сверка и выравнивание остатков в декларации и ЕГАИС
Развитие розничных торговых сетей осуществляется благодаря применению логистики, призванной удовлетворять потребности покупателей в качественных товарах и услугах.
Важно правильно вносить остатки алкогольной продукции, производить выравнивание и корректировку остатков. Учетные остатки заносятся в программу.
При этом обмен между WMS и корпоративной системой должен производиться таким образом, чтобы документы в корпоративной системе создавались с датой, соответствующей дате документа в WMS. Плюс ко всему, такие особенности некоторых решений как, например, различное время списания или оприходования разных строк документов, допускающее переход с даты на дату, также должны быть исключены.
В случае технических сбоев в работе системы могут возникнуть расхождения между данными об остатках товара по документам и по счетчикам.
У меня тоже себестоимость считается не по складам. Удалить группировку не помогает. Через конфигуратор в СКД из запроса удалил склад.
Во исполнение закона Правительство РФ поручило министерствам и ведомствам разработать и утвердить эти нормы. Проблему использования норм естественной убыли законодатели вторично решили принятием Федерального закона от 6 июня 2005 г.