Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные, в частности, документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в т.ч. приказом о командировке и проездными документами.
Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование.
Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.
Содержание:
Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году
Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно.
Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них. Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций.
Командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2019 году сохраняет свою актуальность.
Какие даты ставить в командировочном удостоверении
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2018 году необязательными стали следующие документы:
- командировочные удостоверения;
- служебное задание;
- отчет о поездке;
- журналы учета.
Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В любом случае, если в организации принято решение использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт нужно закрепить в локальных нормативных актах компании.
Бухгалтерия должна начислять командировочные расходы по приказу с 17 мая 2010 года по 21 мая 2010 года, а не по отметкам на обратной стороне командировочного удостоверения.
Раньше я работал менеджером по продажам, поэтому часто сам ездил по командировкам, но тогда я в тонкости оформления не вникал. Скажу сразу, я не эксперт, но зато сейчас сам по долгу службы сталкиваюсь с подобными ситуациями.
Форму бланка служебной записки и пример его заполнения (Пример 1) можно привести в приложении к Положению о командировках работников.
Обратите внимание, что согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Какие даты ставить в командировочном удостоверении и приказе
Поскольку использовать командировочное удостоверение закон не запрещает, многие компании продолжают применять этот документ.
В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом: 10.1.
Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.
В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом: 10.1.
Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.
Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.
Если действовать, как предлагает ответственный за командировки, то в результате по приказу командировка 5 дней, а по отметкам 11 дней.
Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки (п. 4 Положения).
Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города. И как правильно писать в ком. удостов. место назначения — Прибыл в г.
Отметка в командировочном удостоверении кто делает
Подскажите, пожалуйста. Какую дату ставить в командир. удостоверении, когда работник уже прибыл в место командирования: дату прибытия поезда в город командирования или дату, когда работник реально пришел уже в саму организацию?
Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Служебное задание , как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого.
По месту командирования в командировочном удостоверении ставится отметка об убытии в день завершения работы (выполнения служебного задания) по месту командирования. При этом временем нахождения в командировке является не только время работы (выполнения служебного задания) по месту командирования , но и время нахождения в пути.
На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы.
Оформление командировочного удостоверения
При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. 1.5. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Я это уже смотрела… да. меня интересует — что нужно писать в графе «выбыл из…». Просто у нас получается, что приказ с 24.10.13 по 26.10.13 , а командировочное с 25-26.10.13.
Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.
Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от 12.12.2014 № 765 в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (изменения вступили в силу с 01.02.2015).
Включение этого реквизита в приказ целесообразно для того, чтобы не было налоговых споров по поводу обоснованности служебной поездки и экономической оправданности командировочных расходов.
Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.
Ошибки в документе можно исправить при помощи зачеркивания неверных сведений и внесения правильных. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.
Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел, ОАО «Турфирма “Орел”».
Вы фактически можете ему отметить выбытие 25 числом, если он уже уехал:) Если можете — флаг Вам в руки, барабан на шею!!!!
Отметим, что п.1 ст.252 НК РФ предусматривает, что расходы могут быть подтверждены документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).
При этом дата прибытия и убытия командировочного работника по месту командирования не зависит от момента прибытия поезда или самолета в город (населенный пункт) по месту командирования. Работник может быть командирован в этот город сразу для посещения нескольких организаций , которые работник посещает поочередно.
Учитываются ли расходы при отсутствии отметок в командировочном удостоверении
Работник вылетает из г. Москвы 20.08.2010 в 23.00 в Таиланд. 20.08.2010 следует оплачивать суточные по России или уже по нормам, установленным для выплаты в Таиланде?
Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.
Предприятие работает по пятидневке (понедельник — пятница), рабочие часы с 9-00 по 18-00. Какие даты должны быть проставлены, на обратной стороне командировочного удостоверения, в графах выбыл (с места постоянной работы) и прибыл (в место постоянной работы)?