Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каком счете учитывать в казенном учреждении топливный карты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В этом случае у организации не возникает экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ). Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются (п.
Дебетовая карта — это платежная банковская карта, используемая для оплаты товаров и услуг, а также для снятия налички в банкоматах. В отличие от кредитной дебетовая карта дает право распоряжаться суммой только в пределах остатка средств на счете, к которому карта привязана.
Содержание:
На каком счете в бюджетном учете учитываются топливные карты
Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ (центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций). К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте.
Для учёта санкционирования бюджета предусмотрен раздел 5 Единого плана счетов (Инструкция № 157н от 1 декабря 2010 г.). Раздел 5 предусматривает счета учёта лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) по главным распорядителям, распорядителям, финансовым органам. Это счета от 150101 до 150109. По 18-му разряду предусмотрена цифра 1, указывающая на то, что это бюджетное финансирование.
Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.
При необходимости работник будет снимать деньги с карты в банкомате либо оплачивать ей покупки товаров или услуг, необходимых для нужд предприятия.
Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.
Для фирмы или предпринимателя банк может выпустить как дебетовую, так и кредитную карту (п. 1.5 положения № 266-П). Сфера использования карт — получение налички, оплата хозрасходов, затрат на командировки в рублях и иностранной валюте как на территории страны, так и за ее пределами, а также траты на прочие операции, разрешенные законодательством (п. 2.5 положения № 266-П).
То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Стоимость изготовления карты отражают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Товарная накладная и реестр операций служат основанием для принятия топлива на учет по субсчету 10-3 «Топливо».
Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения (определяется пунктом договора).
Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке (один бланк, один рубль), так и по стоимости приобретения бланков. Дело в том, что в зависимости от условий договора топливные карты могут передаваться как бесплатно, так и за плату.
Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа – номинальной стоимости.
Информация реестра о движении топлива от ЗАО «Петрол Плюс» и сведения из отчетов двух держателей смарт-карт совпадают.
Бухгалтерские проводки по списанию топлива
Эта страница, предназначена исключительно для бухгалтеров и содержит информацию о правильном учете топливных карт на предприятиях.
Данный материал поможет вам разобраться в том, как происходит учет ГСМ по топливным картам, какие существуют особенности, приведем пример учета и расчета количества топлива на ОСНО/ЕНВД.
Бухучет: приобретение карты за плату В этом случае стоимость топливной карты (за вычетом НДС) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99). Сумму НДС отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Вместе с тем в целях налогообложения учитывается стоимость фактически израсходованных горюче-смазочных материалов на основании подтверждающих документов.
Бухучет: приобретение карты за плату В этом случае стоимость топливной карты (за вычетом НДС) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99). Сумму НДС отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Товарная накладная и отчет по операциям будет являться основанием для учета топлива по с/сч 10-3 “Топливо”. Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 1с 8.3
Консультации по вопросам 1С и бухгалтерии. Полное или частичное использование материалов без согласия автора и прямой индексируемой гиперссылки на сайт www.24Консультация.рф запрещено.
Отличительной чертой учёта в бюджетных, в том числе и казённых, учреждениях является необходимость вести учёт санкционирования расходов. Следует отметить, что учёт лимитов бюджетных обязательств, принятых обязательств, бюджетных ассигнований представляет собой наибольшую сложность для восприятия, так как отражает процесс финансового взаимодействия учреждения с учредителем.
Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете.
Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.
Федеральным государственным казенным учреждением принято решение о заправке автомобилей ГСМ по топливным картам. Как в таком случае ведется бухгалтерский учет поступления и списания ГСМ?
Пример учета ГСМ по топливной карте
Как в таком случае ведется бухгалтерский учет поступления и списания ГСМ? Должны ли как-то учитываться сами топливные карты?
Счет бухгалтерского учета бюджетной организации — это отражение хозяйственных операций при ведении бюджета. Данные счета составляются соответствующими организациями согласно…
Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией.
То есть указанные расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
При выборе любого из двух указанных вариантов учета организация должна организовать учет карт с целью обеспечения их сохранности на забалансовом счете, например, 012 «Топливные карты» в условной оценке.
С положением сотрудники знакомятся под расписку. Сотруднику дебетовая карта выдается на основании его заявления и приказа руководителя. Рекомендуем завести журнал учета выдачи корпоративных дебетовых карт и их использования.
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ Типичные ошибки Ошибка № 1: Бухгалтер использовал счет 71 для учета выдачи топливной карты на руки водителю.
Налогообложение расходов на топливо
Определенная минимальная стоимость это карта используется до полного списания некой сумму (предусмотренного лимита).
Первый: в момент получения топливных карт отнести затраты на их приобретение в состав прочих расходов на основании пункта 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 года № 33н.
При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет 012. При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком – Кредит 012.
Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий
Если карта возвращается эмитенту после длительного использования (более года), эту операцию отразите следующим образом.
Топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете 201.35 «Денежные документы» нельзя. Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К. Дебет 40К – учтена топливная карта.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 1с
Согласно разъяснениям УФНС РФ по г. Москве, данным в письме от 30 июня 2010 года № 16-15/068679@, топливные карты не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение, они используются как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара.
В конце каждого текущего месяца, бюджетное учреждения, получает от топливной компании счета, которые содержат себе все данные которые были отпущены по картам.