Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда сдать документы организации в спб после ликвидации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, личная карточка ФТ-2 и другие документы касающиеся вашей трудовой деятельности. Т. е. все документы касающиеся трудовой деятельности должны храниться 75 лет.
Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли. В обязательном порядке хранятся:
- кадровые: по учету труда, по заработной плате, по расчету с персоналом (их срок хранения составляет 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов, созданных после 2003 года;
- бухгалтерские (первичные учетные документы, учетная политика, инвентарные карточки и т.д.; их срок хранения не менее пяти лет);
- учредительные.
Содержание:
Подготовка документов к сдаче в гос. архивы и архивному хранению
Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.
В него входит подготовка полного комплекта документов для ликвидации Вашего бизнеса, включая публикацию в СМИ. К тому же сотрудник нашего Юридического центра подаст и получит все документы в регистрирующем органе, а бухгалтер подготовит и сдаст промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы в МИФНС.
Составляется документ на фирменном бланке. При необходимости получения уведомлений в ПФР, ОМС РФ и ФСС РФ оформляется сразу 4 экземпляра доверенности.
До составления промежуточного ликвидационного баланса налоговые органы могут провести выездную проверку (ст. 89 НК РФ) На практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе.
Куда передавать архивные документы
Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос (когда завершена уже ликвидация предприятия) какие документы подготовить.
Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы.
Комплект документов для подачи:
- уведомление по форме Р15001, заверенное нотариально;
- решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и промежуточный ликвидационный баланс подавать в регистрирующий орган не нужно. Решение вы предоставляете нотариусу на заверение формы Р15001, а ПЛБ сохраняете у себя в документах.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.
В этой группе присутствуют следующие документы: Выданные справки считаются юридическими и могут быть использованы соответствующим образом. Можно затребовать копии: постановлений, положений и приказов.
На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:
- «Основные правила работы архивов организаций»;
- «Об архивном деле в РФ»;
- «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».
Порядок передачи документов в архив регулируется- Основными правилами работы архивов организаций,( одобренных Росархивом 06.02.2002 г.), и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
Кужа сдавать документы на постоянное хранение в спб
Нельзя подавать документы на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса, если начато и не закончено какое-либо судебное разбирательство в отношении закрывающейся компании, либо если начата и не закончена выездная налоговая проверка (п. 4 ст. 20 Закона 129-ФЗ).
В архив ничего не сдается. В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены. Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив. При приемке документов составляют акт.
Чистые, сухие боксы хранения размером от 1 кв. метра могут быть использованы Вами с 9-21 часов без выходных. Для боксов и комнат под архив площадью от 4 кв. метров BLACK BOXES предлагаются удобные разборные стеллажи и металлические шкафы с индивидуальными замками.
В этой группе присутствуют следующие документы: Выданные справки считаются юридическими документами и могут быть использованы соответствующим образом.
Строгое соблюдение конфиденциальности – важное преимущество сервиса предоставления ячеек для хранения, что оговаривается в договоре на аренду хранилища. Архивные склады снабжены надежной системой сигнализации и возможностью разграничить доступ к архиву.
Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.
Требование о представлении пояснений еще не значит, что налоговики нашли ошибку Если после того, как сотрудники ИФНС затребовали пояснения к представленной декларации, налогоплательщик сдаст уточненку, то штрафа из-за ошибки в первоначальной декларации, приведшей к неполной уплате налога, не будет.
Именно поэтому еще на стадии заключения соглашения об оказании услуги профессиональные юристы разрабатывают особую форму доверенности.
Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.
Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.
Ликвидация предприятия – процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов. Одним из последних этапов – распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Вопрос «нужно ли хранить документы после ликвидации организации» уже мало у кого возникает. Законодательство отвечает на него достаточно четко – безусловно, нужно. Вопрос – какие.
В существующих организациях г. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.
После продажи долей или акций людям, которые предлагают услуги номинальных участников и директоров, фирма впадает в юридический анабиоз, перестает вести деятельность и сдавать отчетность.
Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично. Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации.
Архив следует искать территориально – ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами.
Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).
Составляется акт и делается отметка в регистрационно-учетных формах. В таком качестве может выступить журнал учета печатей и штампов.
Сроки передачи документов в архив законодательно не установлены, однако чаще всего данная процедура осуществляется после внесения соответствующей записи о ликвидации предприятия в ЕГРЮЛ.
Кроме того, надо помнить, что при ликвидации необходимо выполнить ряд сопутствующих действий, таких как:
- Закрытие расчетного счета;
- Передача документов в архив;
- Уничтожение печати.
Перед началом ликвидации необходимо ознакомиться не только с частными вопросами передачи на архивное сохранение, но с положениями статьи 57 ФЗ от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации.
Как сдать свои документы в госархив?
ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») следует, что чтобы сдать документы в архив при ликвидации предприятия, необходимо предпринять ряд действий: найти «соответствующий» архив; заключить с ним договор; привести документы при ликвидации организации в упорядоченное состояние; получить документ от архива о сдаче документации.
Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.
Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.
Какую доверенность необходимо выдать?
К моменту исключения юридического лица из единого реестра (ЕГРЮЛ) уже не имеется ни штатных сотрудников, ни руководителей, ни ответственных лиц. Компания полностью утрачивает правоспособность и прекращает свое существование. Кто же должен получить свидетельство о государственной регистрации? На кого бывшим собственникам возложить эту обязанность?
Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией. Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.