Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в бухгалтерском учете отражается материальная помощь связи со смертью близкого родственника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В операциях по начислению и выдаче МП задействованы счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Как оформляется материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году подробно закреплено в нормах законодательства. Зная их, можно исключить вероятность получения отказа в начислении средств.
Содержание:
Образец заявления на материальную помощь
Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.
Кроме небольшой разницы в формулировках, можно увидеть, что в случае со страховыми отчислениями абсолютно все социальные мероприятия должны носить единовременный характер.
Меры поддержки при рождении, взятии опекунства или усыновлении ребенка в первый год после указанного события. В данном случае начисление не идет только на сумму до 50 000 руб. Порядок налогообложения, код дохода и НДФЛ? Как получить помощь от государства или предприятия? Компенсации при смерти мамы, мужа или других близких родственников. Пособия при смерти сотрудника на рабочем месте. Составление заявления на матпомощь.
По поводу проводок: «Как отражаются в учете организации расходы в виде материальной помощи, оказанной единовременно двум членам семьи (вдове и дочери) умершего работника организации? На основании распоряжения руководителя организации вдове и дочери оказана единовременная материальная помощь в размере 15 000 руб. каждой.
Смерть близкого родственника предоставляет возможность наемным сотрудникам рассчитывать на определенную материальную помощь по причине наступления такого трагического события.
Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью. Это называется пособием на погребение (по ссылке читайте отдельную статью). ⇐Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.).
Организация, в которую нужно обратиться за получением финансовой поддержки, зависит от официального социального статуса умершего.
Проводки по начислению материальной помощи
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.
Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:
- При смерти отца или матери.
- В случае гибели супругов или детей.
Смерть гражданина всегда предполагает большой комплекс затрат, обусловленных его погребением. Именно поэтому во многих организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи с данным событием.
Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.
Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника
Под материальной помощью принято понимать разовую выплату материального характера, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством или работодателем. Причины выплаты различны, основная из них – смерть близкого родственника.
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя.
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
В связи с рождением ребенка оказана материальная помощь по 40 000 руб. обоим родителям, работающим в организации.
Выплата материальной помощи (включая материальную помощь работнику в связи со смертью члена его семьи или оказываемая членам семьи умершего) не зависит от количества и качества выполняемой работы и не связана с выполнением трудовых функций работником. Поэтому эти выплаты не относятся к оплате труда.
Особенности обложения НДФЛ материальной помощи
В подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ перечислены практически такие же, как и в ст. 217 НК РФ, случаи, когда на суммы денежной помощи не начисляются страховые взносы. Но есть и особенности.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Социальные мероприятия осуществляются на основании заявления работника или самостоятельного решения администрации предприятия. Кроме того, с заявлением о материальной поддержке могут обратиться члены семьи сотрудника, если такая возможность предусмотрена внутренними правовыми документами.
Допускается платеж в любой форме – выдачей наличных денежных средств или безналичным перечислением. Счета бухгалтерского учета выплат материальной помощи Выбор счетов учета для проведения операции по начислению и выплате помощи зависит от категории лица и источников возникновения сумм.
Выплата в связи со смертью сотрудника не облагается НДФЛ вне зависимости от суммы предоставленной помощи. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).
Такая разновидность помощи может быть предоставлена всего раз, причем, конечно, она не может относиться к категории вознаграждения, которая напрямую касается занятости работника.
НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи.
Материальная помощь на лечение — это деньги, которые организация выдает сотруднику, чтобы тот поправил здоровье.
Новая редакция документа обрела юридической значимости еще в июне 2016 года. В 2019 году именно этот нормативно-правовой акт является основным в вопросе начисления рассматриваемого типа материальной помощи.
В обиходе фирмы часто практикуют выплату матпомощи, как единовременную, приуроченную к очередному отпуску. Такой вид оплаты, как правило, приравнивается к выплатам за выполнение непосредственных трудовых обязанностей за реально отработанное время.
Сумма единовременной материальной помощи работнику, выплачиваемой ему в связи со смертью сестры, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Вместе с тем такой подход не является однозначным, и следование ему может вызвать разногласия с проверяющими.
НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками (физическими лицами) как от источников в Российской Федерации, так и от источников за пределами Российской Федерации.
В качестве основания для финансовой поддержки обычно выступает отдельный локальный нормативный акт или страховое соглашение.
Справки отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода. При этом доходы физических лиц, полностью освобождаемые от налогообложения независимо от суммы выплаты, при заполнении Справки не указываются.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.
Общий порядок получения социальных выплат в виде матпомощи
Если он имеет место быть, и взносы в ФСС выплачивались регулярно, родственники могут обратиться к страховщику и получить полагающуюся сумму помощи.
При оформлении выдачи материальной помощи необходимо написать заявление с указанием причин, по которым лицо нуждается в материальной поддержке, и приложением к нему соответствующих документов (копий свидетельств о рождении, о браке, о смерти).
Материальная помощь своим работникам может быть выплачена организацией на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем.