Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Потерял трудовую книжку что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на то, что реализация процедуры по подготовке бумаг и сбору сведений возлагается на работника, работодатель, виновный в пропаже трудовой книжке, обязан оказывать поддержку сотруднику, чтобы в кратчайшие сроки можно было оформить дубликат.
Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.
Содержание:
Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем
Работодатель должен убедиться, что человек не был уволен с прошлых мест работы за прогулы, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
Т.е. вы настаиваете на вашем увольнении от этого работодателя, как доказательство работы у него, берите ваш экземпляр трудового договора, заверенную копию приказа об увольнении. И вы можете трудоустроиться на работу к новому работодателю, подав заявление о том, чтобы вам оформили новую трудовую книжку.
И почему вам не выдали трудовую книжку, а также расчет в последний рабочий день, т.е. в день перед началом отпуска?
В процессе осуществления трудовой деятельности работником могут возникнуть различные неприятные ситуации, одной из которых может быть утеря вашего основного трудового документа работодателем. Эти случаи происходят довольно часто и перестали быть единичными достаточно давно.
Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.
Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.
Бремя ответственности за хранение трудовых книжек обычно возлагается на специально уполномоченное приказом работодателя лицо. Обычно это бухгалтер или кадровик. За нарушение правил обращения с этими документальными бумагами должностные лица могут быть подвергнуты определённой мере ответственности, которая предусмотрена законами РФ.
Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя
В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.
Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.
Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.
Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность.
Если во время окончания своей трудовой деятельности у вас с работодателем возникали конфликтные ситуации, то наиболее подходящим решением будет отправка данного заявления с помощью почты, а именно ценным письмом с уведомлением о вручении, а также описью вложения.
К сожалению, нередки случаи, когда граждане теряют свои документы. Одним из важных документов гражданина, подтверждающего его трудовую деятельность является трудовая книжка, а потому при потере данного документа стоит знать как действовать.
Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:
- в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
- дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
- печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.
Хранится трудовая книжка в отделе кадров предприятия, где работает ее владелец, и возвращается ему в связи с увольнением, выходом на пенсию.
Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны, их полнота.
Если утеряна трудовая книжка, важно сохранять спокойствие и шаг за шагом постараться вернуть утраченную информацию.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим.
Сегодня работником отдела кадром мне было предложено написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, пока готовится дубликат трудовой книжки. Как мне поступить в данной ситуации?
Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения. Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать?
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку
Большинство трудоустроенных граждан наивно полагают, что при утрате книжки можно купить новую и передать ее в отдел кадров. Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем.
После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа. А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа. При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла. Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:
- приказы о зачислении в штат,
- копию трудового соглашения,
- номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.
Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.
Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.
Как работодатели пытаются избежать ответственности
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.
Что делать работнику, если трудовая книжка была утеряна? Для этого потребуется совершить несколько действий, а именно составить заявление, предусматривающее обращение к работодателю с сообщением об утере трудовой книжки. После этого будет получен ответ не позднее пятнадцати дней, и выдан дубликат документа.
Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.
Заявление составляется на имя работодателя. Шапка документа предполагает внесение сведений и о самом работнике, и о руководителе такового. Важно понимать, что обозначается только руководство, поскольку начальником выступает работодатель. Писать заявление на имя сотрудника отдела кадров нельзя.
Если работник потерял трудовую книжку
Записи о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении должны быть подтверждены записью с ссылкой на соответствующие документы с указанием их названия, даты и номеров. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Наиболее распространенный случай – работник (работодатель) потерял трудовую книжку, в которой масса информации об опыте профессиональной деятельности у иных работодателей. Ведь на протяжении всей своей карьеры трудящийся зачастую меняет несколько мест работы.
В соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ за нарушения, связанные с обращением с архивными документами, предусматривается наказание в виде штрафа величиной 100–300 рублей для граждан, и 300–500 рублей для должностных лиц.
Несмотря на то, что в случае потери по своей вине, работодатель должен нести ответственность и сам заняться восстановлением, на практике подобное маловероятно. Чтобы собрать вновь все необходимые сведения, сотрудник должен заняться этим вопросом лично. Организация не имеет права представлять его интересы.
Как восстановить трудовую книжку через суд
Кроме этого, сейчас мало кто не имеет копии своей трудовой книжки, поэтому процесс восстановления заметно облегчен. Лучше конечно, если копия заверена кадровой службой.
Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.
Все очень просто. Заявление на имя директора, текст своими словами с просьбой выдать дубликат трудовой книжки и указываете причину.
Наиболее распространенными причинами, по которым документ утрачивается, являются:
- халатность одной из сторон: работника, работодателя;
- кража имущества организации;
- непредвиденные обстоятельства, вроде стихийных бедствий, катастроф, аварий и т.д.
Если трудовая потерялась у работодателя? Если книжка была утрачена в работодателя в случае форс-мажора, то создается специальная комиссия, по результатам которой создается акт. В нем описываются все периоды работы, профессии и продолжительность трудового стажа. Самому работнику выдается дубликат.