Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи при логистики». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).
Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д.
При автомобильной транспортировке вся ответственность за сохранность груза лежит на водителе грузовика.
Содержание:
Правила оформления акта приема-передачи груза
Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.
Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Необходимо проверить и печать грузополучателя, в которой название фирмы должно точно совпадать с написанием, указанным в графе 2.
Система логистики DEPO Computers
Это особенно важно при автоперевозках ценных грузов, порча которых (кражи, повреждения в ДТП) ведут к большим материальным потерям.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение».
При приобретении гражданином некачественного товара у каждого есть право потребовать компенсации, либо адекватной замены. Иногда нужно проведение экспертизы, чтобы проверить качество товара.
Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара
Особенно актуально оформление акта в спорных ситуациях, когда получатель груза имеет претензии относительно количества и качества полученных вещей или сырья. В данном документе фиксируется все, вплоть до наличия на отдельных экземплярах товара мелких дефектов. Так, это доказательная основа того, что отправитель отослал качественный или бракованный товар.
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен груз _________________ (указываются наименование груза, его товарный код и маркировка, страна происхождения) (далее — Груз).
Акта приема-передачи при грузоперевозках
Украинским законодательством форма акта приема-передачи груза не регламентируется. Простой акт приема-передачи груза, образец, фактически дублирует товарно-транспортную накладную.
Ценность Груза не объявлена. Действительная стоимость Груза _______________ (_________________) руб. установлена на основании ___________________________________________ (указываются документы, подтверждающие действительную стоимость Груза).
Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.
При приемке груза упаковку проверят на наличие повреждений и в случае наличия таковых отразят их в сопроводительных документах на груз. Существует два способа оформления взаимоотношений между заказчиком и транспортной компанией. Самый удобный способ – заключение долгосрочного (генерального) договора перевозки.
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Далее в акте следует название компании- отправителя груза и персональные данные доверенного лица компании.
В документе указываются данные об участниках этой процедуры. В частности, в него бывают вписаны названия и реквизиты фирм, а также ФИО сотрудников, ответственных за выполнение порученных им действий. Что касается информации о товаре, то в документе должны быть отображены все возможные характеристики товара (объем (количество), качество, внешние данные, ассортимент, работоспособность, стоимость).
Допустимо проставление прочерка в соответствующей графе. Прочерки стоят в любых местах, которые остались незаполненными.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Однако о возможности обмена некоторыми специфичными видами документов в электронном виде, в частности актами серии МХ, представителям ритейла известно не так много. Конечно, можно. Часто у торговых организаций нет собственных складов для хранения продукции, поэтому они используют площади, например, логистических компаний.
В указанном соглашении отражаются существенные условия перевозки груза, а именно: наименование Грузоотправителя (отправителя), характер груза, его объем (вес), срок передачи груза Экспедитору .
Акт составлен ______________________________________________ (указывается наименование клиента-грузополучателя).
Перевозчик _____________________________________ (указывается наименование перевозчика, если груз был доставлен автоперевозчиком по договору перевозки груза, заключенному экспедитором).
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Фактическое состояние Груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при передаче Груза экспедитору: ____________________________________________________________________________.
Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.
Важным при сдаче груза становится и первый раздел, в котором перечисляются виды груза, включая их вес, стоимость и упаковку.
Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.
Когда составляется акт приема-передачи?
ТК ТАТ не производит досмотр и экспертизу содержимого и принимает груз к перевозке по количеству грузовых мест.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи груза вариант которого можно скачать бесплатно.
Далее идёт информация о самом договоре, включающая номер и дату оформленного документа. Фактическое поступление товара обязательно сверяется с указанными данными.
Итак, с каждой стороны производится скрепление документа посредством его визирования. В качестве подтверждения полномочия представителя с каждой стороны выступают специальные официальные бумаги. При этом, полномочие физических лиц, представляющих какую либо из сторон сделок, следует оформлять в нотариальном виде.
Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.
Какие документы возникают на данном этапе, в чем специфика работы с ними и можно ли перевести их в электронный вид? Унифицированные формы первичной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ в местах хранения предполагают около 21 формы. Законодательство не запрещает переводить их в электронный вид.
Акт приема-передачи спецтехники (образец). Консультирует юрист
Специалисты рекомендуют использовать унифицированную форму, когда одна сторона передаёт документы второй. При наличии у руководства формы. Но это не обязательное условие.
Мало кто знает, что подписываться уполномоченные представители должны собственноручно. Это значит, что факсимиле лучше не использовать.
Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик.