Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки 2015 журнал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Передаваемые на хранение документы в обязательном порядке должны регистрироваться в специальной книге.
В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.
Содержание:
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Этот раздел заполняется в случаях, когда работодатель выдает пустой бланк сотруднику, поступившему на работу впервые. При этом компания взимает с него ровно столько, сколько потратила на его покупку.
При этом ведение журнала учета рассматриваемого вида строго обязательно. Причем не только для лиц юридических, выступающих в качестве работодателя, но также для индивидуальных предпринимателей. Принципиальным отличием требований к сшивке журнала учета трудовых книжек от правил сшивания большинства журналов учета в кадровом делопроизводстве является необходимость скрепления места прошивки журнала сургучной печатью или пломбой. Опломбирование журнала учета Пломба — это металлическая пластинка или небольшой кусочек иного пластичного состава.
Журнал выдачи трудовых книжек образец скачать
Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.
Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.
Кроме этого, в книге должен быть предусмотрен отдельный лист, выделенный для внесения сведений об лицах, назначенных ответственными за ее ведение и вносящие записи в нее в определенные периоды. Лист, содержащий такие сведения представлен ниже.
Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп.
Образец заполнения книги учета трудовых книжек
Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.
После возврата документа на руки сотруднику, он ставит свою подпись, подтверждая возврат. Обязанности по ведению, хранению, учету трудовых книжек ложатся на плечи работодателя. Однако он может издать распоряжение, в котором назначит человека, отвечающего за сохранность книжек.
Как правило, документ имеет несколько разделов, в том числе вводную часть, в которой содержится краткая информация о регламентах, на основании которых он заполняется.
Как известно, никто не застрахован от ошибок. От ошибок не застрахован и человек, заполняющий журнал. Как говорилось ранее, заполнение журнала, его структура имеет установленный законом стандарт. Лишь при выполнении этого стандарта журнал учета может считаться действительным. Однако, процедура исправления ошибок не имеет четкой регламентации.
Как правильно подписывать книгу учета движения трудовых книжек (журнал)
При этом компания должна придерживаться правил организации и хранения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка — это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.
Согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек, предназначена для регистрации всех трудовых, принятых от новых сотрудников при поступлении на работу, а также те книжки и вкладыши в них, которые выдаются работникам вновь.
Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».
Вести учет этих документов обязывает работодателя ст. 66 ТК РФ, а регистрацию в журнале движения трудовых книжек предписывают Правила ведения и хранения трудовых книжек, далее – Правила. Данный нормативный документ утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Форма продиктована Приложением№3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Правовой акт говорит о том, что все действия, связанные с книгами, должны осуществляться строго должностным лицом в организации, которое специально назначено приказом руководства. Такой сотрудник знает правила ведения, хранит, делает записи и выдает документы.
Эксперт: Как правильно подписывать книгу учета движения трудовых книжек (журнал)
Журнал учета трудовых книжек по формату обязан соответствовать Инструкции по заполнению, которая утверждена Постановлением Мин. труда от 10.10.2003 г. №69.
В противном случае могут возникнуть различного рода вопросы со стороны трудовой инспекции, а также иных контролирующих органов.
Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Что такое дубликат трудовой книжки
Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.
Книга учета движения трудовых книжек обязательно должна содержать данные о:
- трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
- впервые оформленных документах,
- вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.
Несмотря на то что журнал учета имеет строгую структуру, единого правила оформления для данного документа нет. Несмотря на это, процедура регистрации трудовых книжек структурирована.
Бывают и такие случаи, когда надпись сделана ошибочно. К примеру, указаны данные работника, который не числится на предприятии либо в фирме.
Как прошить книги учета и хранения трудовых книжек?
Прошивка (прошнуровка) – отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят.
Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно – 75 лет.
Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях.
Еще Вам будут интересны следующие статьи про трудовые книжки:
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии.
Организации обязаны вести учет трудовых книжек работников и вкладышей к ним. Для этого предназначена специальная книга учета трудовых книжек.
Шаг 5. Отражаем изменение сведений в книге учета Записи в книге учета движения трудовых книжек делают при приеме на работу, а также при оформлении книжки или вкладыша, то есть в графах книги указывают данные, актуальные на определенный момент (п. 41 Правил № 225). Попробуем разобраться, как прошить журнал. Точной инструкции для прошивки книги учета движения трудовых книжек нет. Шнур, который используется для прошивки журнала, должен быть не слишком плотными, чтобы была возможность опломбирования и постановки печати.
В графу 5 вписывается ФИО владельца трудовой книжки без сокращений, а в графе 6 — серия и номер книжки.
В графах 12 и 13 записываются сведения при увольнении работника из организации. В графе 12 указывается дата, когда сотруднику выдается трудовая книжка, в графе 13 работник проставляют свою подпись о том, что получил трудовую книжку.
Большое спасибо за информацию про контрольную пломбу, я не знала где ее приобрести, заказала у вас, еще раз спасибо, жду!!!
В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.
Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. В противном случае могут возникнуть различного рода вопросы со стороны трудовой инспекции, а также иных контролирующих органов. Причем требуется не только верно оформить саму такую книжку, но также составить специальный журнал движения всех документов данного типа внутри одной организации.
Иногда книга учета движения трудовых книг заводится в организации своими силами. Она должна вестись в определенной унифицированной форме. Журнал должен находиться в бухгалтерии компании, поскольку он учитывает именно движение самих документов. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями…