Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника за прогулы пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Злостное и преднамеренное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой увольнение с занимаемой должности. В качестве прогула рассматривается отсутствие на месте выполнения своих рабочих обязанностей на протяжении четырех часов и свыше.
К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:
- самовольное прекращение работы до окончания срока действия трудового договора;
- несогласованные с начальством отгулы (не является отгулом использованное сотрудником право на отдых по предусмотренным законом причинам, например, после сдачи донорской крови);
- не отработаны положенные две недели после подачи заявления об уходе (или 3 дня, если уходящий сотрудник на испытательном сроке);
- несанкционированный уход в отпуск, не включенный в график.
В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:
- временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
- чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
- транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
- выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
- донорство;
- забастовка сотрудников предприятия;
- нахождение сотрудника под стражей;
- невыход на работу сверхурочно;
- несогласие прервать плановый отпуск;
- отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
- отказ от перевода на работу в другое местоположение.
Содержание:
Суть прогула и фиксация его времени
О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания.
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены – это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.
Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника. Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
Если работник отсутствует на работе больше 4-х часов, к нему можно применить взыскание — увольнение за прогул. Порядок проведение этой процедуры требует четкого соблюдения правил и точного оформления документов. Давайте выясним, что считается самовольной неявкой, по какой статье увольняют за прогулы и как избежать сложностей.
Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.
Неправильно определенная дата увольнения. В части 3 статьи 84.1 Трудового Кодекса указано, что прекращение сотрудничества происходит в последний отработанный человеком день перед прогулом. При этом даты Приказа и фактического увольнения могут не совпадать.
Работник должен знать, когда начинается его рабочий день, во сколько заканчивается, а также время перерывов. Подтверждением этих знаний является ознакомление сотрудника с распорядком работы под роспись.
Записка-расчет при увольнении— это документ, в котором происходит определение всех причитающихся к выплате сумм. Для нее определена стандартная форма Т-61, которая введена в действие Госкомстатом. Этот же орган определил и правила заполнения бланка.
Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В нем излагается просьба прибыть в компанию и забрать трудовую, либо разрешить ее отправку почтой по адресу жительства.
Если обстоятельства, указанные в пояснении не признаются уважительными, тогда составляют Приказ об увольнении по форме Т-8. К его оформлению нужно подойти со всей строгостью, иначе малейшее несоответствие можно оспорить в суде. Приказ должен содержать: точную дату прекращения сотрудничества и причину, перечень документов, подтверждающих прогул.
Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.
Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2018 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.
Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.
Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.
При это считается, что работающий человек хотел выполнять свои обязанности, но у него не было такой возможности. Такое отсутствие может быть результатом действия непредвиденных факторов, или же решения руководства. В любом случае уважительные причины прогула должны обязательно документально подтверждаться.
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
Главное условие признания отсутствия работника прогулом – это документальное оформление данного факта. Без документов, составленных по установленным правилам, издать приказ об увольнении за прогул невозможно. А увольнение можно будет признать незаконным.
Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале.
Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки. Чтобы ее оформить, потребуется проверить повестку на соответствие требованиям, издать приказ, выплатить деньги, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник. Однако иногда отсутствие работника в день увольнения или предупреждения об увольнении может поставить в тупик.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.
Зарплата может перечисляться на банковскую карту или счет, тогда срок выплаты может переноситься на следующий рабочий день.
В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.
Как правильно оформить увольнение работника за прогулы
Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.
Одним из спорных моментов является нахождение работника на больничном. Если сотрудник ушел на больничный, но не уведомил об этом работодателя, его могут уволить за прогулы.
Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:
- информации электронной системы считывания пропусков;
- докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
- Акта о неявке.
В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.
Существует семь обязательных шагов, которые помогут работодателю расторгнуть трудовой договор с сотрудником из-за отсутствия на месте работы. При соблюдении всех действия, работник не сможет восстановиться на работе, даже если знает, как оспорить приказ об увольнении.
Поэтому у работодателей могут возникнуть некоторые проблемы с воплощением задумки в жизнь. Также увольнение не является единственным способом наказания нерадивого сотрудника. Выходит, что прогулы не во всех случаях влекут за собой лишение рабочего места.
Каждая из заявленных причин должна быть документально зафиксирована и доказана. Некоторые работодатели принимают в качестве уважительной причины иные ситуации.
Особенности оформления длительного прогула
Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.
Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение».
Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что по крайней мере будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ.
Как правильно увольнять прогульщика
В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске.
Место работы является более широким понятием по сравнению со вторым определением. Оно подразумевает адрес нахождения предприятия в целом, где фактически осуществляется вся деятельности и включает в себя все имеющиеся на предприятии рабочие места.
Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.