Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на оплату работы в выходной день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.
Распорядиться днем отдыха, предоставленным за работу в выходной, сотрудник может по своему усмотрению, в том числе, отгулять его по частям.
Содержание:
Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить
Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.
Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:
- предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
- выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ. Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.
Эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.
Коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором могут предусматриваться большие размеры оплаты труда в выходные и праздники. Обратите внимание!
Привлечение к работе в выходные дни отдельных категорий сотрудников
Работа в выходной день: оформляем правильно «Кадровик. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.
Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.
Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени. Приведем образец этого документа, а также заявление на работу в неурочные часы.
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.
По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов. Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени.
Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:
- дату планируемого привлечения к работе;
- причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- факт ознакомления работника с уведомлением;
- факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
- факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
- выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в двойном размере согласен ________________________________ А. Б.
Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?
У организации «Окна» появилась необходимость срочного сбыта продукции. За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).
Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):
- уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.
Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.
Помимо прочего, в нём должно быть отражено, если со стороны сотрудника есть желание заменить повышенную оплату труда в данные дни дополнительным временем отдыха.
Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Инициатором «выходной» работы выступает, как правило, сам работник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день пишется служебная записка на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода/привлечения.
При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день.
Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
Ничем не предусмотрено оформление докладной записки, уведомления и согласия как отдельных документов, и в целях упрощения документооборота можно оформлять только докладную записку, которая будет содержать и уведомление, и согласие одновременно.
Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).
Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно.
Скачайте шаблон с сайта. Внесите конструктивные изменения в его текст. Он должен быть написан в деловом стиле и объяснять причины запроса. Обе стороны ставят подписи в «подвале» документа.
Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник. За работу в выходные и праздничные дни дают ТОЛЬКО отгул. За отработанные часы — это нарушение ТК РФ.
Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.
В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже. Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.
До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день.
Служебная записка на привлечение в праздничный день образец
Если работодатель согласен оплачивать персоналу исполнение трудовых обязанностей в сумме, превышающей 2-кратный размер, то подобное правило должно найти свое отражение в локальном нормативном акте по предприятию.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.