Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для заплнения больничного в 8с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перед тем как производить начисление больничного в 1С, надо проверить корректность ввода, а при необходимости, установить у сотрудника страховой стаж для оплаты больничных.
Если сам бланк больничного позволяет вам на законных основаниях временно не посещать работу, то справка необходима для того, чтобы вам начислили денежную компенсацию с места вашей работы или от фсс (все зависит от количества дней, проведенных на больничном).
Содержание:
Новая форма больничного листка нетрудоспособности
Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?
В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).
Если по каким-то обстоятельствам справка 182н при увольнении не получена работником, то работодатель обязан ее оформить в любое время обращения.
Введите в 1С данные с предыдущего места работы
В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется карточка сотрудника.
В апреле 2013-го в России утвердили приказ, в котором было принято новое, более совершенное обличие для справки. Новая форма 182н устранила и откорректировала все предыдущие недочеты, став более совершенной и простой в заполнении. А это значительно облегчило работу бухгалтеров.
Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба – прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа…
Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.
Сформируйте справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.
Далее в марте сотруднику было начислено пособие без учета заработка от предыдущих работодателей, потому что при приеме на работу он не предоставил справку, подтверждающую это. В апреле он сделал это и ему необходимо пересчитать пособие. Для этого нужно открыть «Больничный лист» введенный за март, нажать на ссылку «Исправить».
Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.
Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.
В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.
После заполнения всех полей будут отражены результаты расчета в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок».
После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.
В «Начислено (подробно)» будут видны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание.
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности
Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС.
Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.
В справке о заработной плате 182н указан общий доход за каждый год работы. Но есть одно ограничение – предельная сумма заработка, с которой платят взносы в ФСС.
В печатной форме справки 182н видны реквизиты страхователя (8), данные по работнику (9), период (10), суммы доходов по годам (11). Теперь же, во взрослой жизни, болеть в теплой кроватке для многих непозволительная роскошь, да и одной справкой от врача в произвольной форме не ограничишься. Но если вы все же заболели, и решили обратиться к врачу, то уже по выходу на работу от вас потребуют правильно оформленный больничный лист. И причем, именно этот документ гарантирует своевременную выплату пособия.
Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.
Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ).
Бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений. Представитель медучреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН – он необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный.
С самого начала 2011 года в законодательстве РФ говорится о том, что именно начальник должен беспрепятственно предоставить своему подчиненному справку, в которой указаны суммы доходов за последние пару лет. И сделать он это должен в день увольнения сотрудника. Эта же справка необходима нам в качестве приложения для листа нетрудоспособности.
Об этом сообщают многие региональные отделения ФСС, которые столкнулись с фальшивыми листками нетрудоспособности.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.
Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).
Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
После этого поле «Заработок» (7) автоматически заполнится доходами работника. Для сохранения справки нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы распечатать справку 182н нажмите кнопку «Справка» (10).
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия.