Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы обязательные для выдачи при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении.
Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.
Содержание:
Документ № 6. Расчетный листок
Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.
При увольнении необходимо знать, какие документы нужно оформить и какие обязательно отдают на руки бывшему сотруднику при уходе с места работы. Существует перечень документов, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении. Рассмотрим, что в него входит.
Главный документ работника, официально трудящегося в компании. Именно он подтверждает стаж работы сотрудника и имеющийся у него опыт.
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2019
Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.
Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.
Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.
Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.
Расчет по страховым взносам
Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
- форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
- справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.
Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.
Статья 89 Трудового кодекса прямо указывает на то, что у каждого человека есть право запросить любую свою персональную информацию, которая нашла свое отражение в служебной документации. При этом на руки выдаются копии, оригиналы остаются у работодателя.
В некоторых случаях двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, это обусловлено невозможностью продолжения сотрудником работы, например, при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
По особому запросу самого увольняющегося работодатель обязан предоставить ему копии других служебных документов, непосредственно освещающих нюансы его трудовой деятельности. Также правом запросить нижеперечисленные бумаги обладают государственные органы, в некоторых случаях — сотрудники отдела кадров или службы персонала той компании, куда перешел работать уволившийся.
В некоторых случаях двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, это обусловлено невозможностью продолжения сотрудником работы, например, при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При увольнении от работодателя в 2019 году сотрудник должен получить несколько обязательных документов. В статье – образцы этих документов, порядок их выдачи, справочники и полезные ссылки.
Пример справки при увольнении 2019 г.
Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).
Шаблонность – для каждого документа, за редким исключением, существует определенный образец оформления.
Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.
Какие документы нужно выдать работнику при увольнении
Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).
Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией. Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.
Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.
Некоторые работодатели требуют с сотрудника деньги за выдачу определенных документов. Однако это требование является незаконным. Столкнувшись с подобной проблемой, сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию.
Какие документы должны выдать при увольнении
Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов. Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу. Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.
В разделе 3 РСВ отражается персонифицированная информация о выплатах сотруднику и начисленных пенсионных взносах. Идентифицировать человека, получившего копию, позволяют указанные в ней персональные данные – ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные и т.д.
Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные.
В данной ситуации сотруднику в любом случае нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. А возможно, еще и заработок за второй и третий месяцы, а также дополнительную компенсацию за досрочное увольнение.
Человеку, уходящему на пенсию, по его требованию должны сделать копию с заполненного бланка, оригинал которого отправляется в ПФР.
Данная форма содержит сведения, в том числе о работодателе (номер регистрации в ПФР, название, ИНН, КПП) и об увольняющемся сотруднике (фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС и т.д.).
Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью. Конкретный перечень документов при увольнении от работодателя 2019 г. зависит от причин расторжения трудового договора. В принципе, список справок при увольнении 2019 г. и подобных им бумаг законодательно не ограничен.
Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!
И это, как правило, не только зарплата. Если сотрудник использовал не все дни своего отпуска, ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни. Причем не только за текущий год, но и за все предыдущие. Ведь отпуска за прошлые годы никоим образом не сгорают.
Сотруднику может полагаться и специальное выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Это если стороны договариваются расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию с выплатой отступных.
Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.
Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.
Обязательные и необязательные формы документации
О том, какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, как правильно составить каждый из них, а также об ответственности работодателя при невыдаче причитающихся сотруднику бумаг и пойдет речь в сегодняшней статье.
Кроме выдачи документов при увольнении, в последний день работы с сотрудником необходимо полностью рассчитаться. В зависимости от условий расторжения трудового договора работнику могут причитаться зарплата, возмещение за неотгулянный отпуск, выходное пособие и т.д. Так как увольнение – не каждодневная операция, расчет суммы к выплате может вызвать сложности.
Так, при задержке дольше положенного времени или невыдачу (что является фактически одним и тем же) всех бумаг Трудовая инспекция вправе выписать юридическому лицу или ИП штраф в размере 30-50 тысяч рублей. Генеральному директору юрлица могут присудить индивидуальный штраф в размере 1-5 тысяч рублей.