Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на обработку персональных данных 2019 скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтерские и кадровые документы работодателя содержат персональные данные его работников. Получить такую информацию работодатель может только от самого работника. При получении ее от третьих лиц, сначала следует уведомить об работника и взять с него письменное согласие.
В процессе осуществления своих полномочий они вправе работать с полученными сведениями только с ведома самого гражданина. Это могут быть любые процедуры, связанные со сбором, хранением, передачей, а также удалением данных, осуществляемых в ручном, автоматическом режиме и даже онлайн. Обязательным условием является лишь наличие согласия самого гражданина на эти действия либо его представителя.
Содержание:
Утверждена ли унифицированная форма документа?
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2019 года будет представлен далее) применяется повсеместно, его оформляют во всех государственных и коммерческих организациях. Этот документ можно сравнить с краеугольным камнем, на котором строится вся система взаимоотношений между руководством организации и нанятыми сотрудниками.
Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.
К примеру, таковыми признаются: Обработка таких сведений, а именно любые совершаемые с использованием средств автоматизации действия с информацией о конкретном лице (их уточнение, сбор, накопление, систематизация и др.), должна совершаться законно и справедливо, с соблюдением условия допустимости.
Согласно ст.3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ работодатели являются операторами персональных данных. Оператор – это лицо, которое собирает, обрабатывает и хранит личные данные физических лиц. Согласно этому же закону операторы обязаны обеспечить сохранность личных данных и не допустить доступа к ним посторонних лиц.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Потребуется согласие гражданина и в случае, когда его контактные данные, такие как номер мобильного телефона и адрес электронной почты, могут использоваться для иных целей.
Предоставить в случае возникновения спора доказательства того, что согласие от сотрудника получено, обязан работодатель (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).
Мы составили образец согласия на обработку персональных данных с учетом всех требований законодательства.
Отсутствие у работодателя Положения о персональной информации является основанием для наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Обрабатывать персональные данные работодатель вправе только с письменного согласия сотрудников. Бланк и образец заполнения согласия на обработку персональных данных в 2019 году вы найдете в статье. Используйте их, чтобы разработать собственный шаблон. Если согласия не будет, компании грозит штраф – 75 000 руб.
Перед сбором и обработкой персональных данных работодатель обязан уведомить свое территориальное подразделение Роскомнадзора о таких действиях.
Даже если вы скачали бланк в интернете, адаптируйте его под свою компанию. Но не формируйте универсальный документ на все случаи жизни. В нем должна быть одна цель, в связи с которой запросили личную информацию сотрудника. К примеру, для передачи контрагенту, в банк, приставам и т. д.
Типового бланка согласия на обработку персональных данных нет. Работодатель может разработать свою форму для работников.
Законодательством Российской Федерации определяется порядок хранения, сбора и применения персональных данных граждан. При нарушении этого порядка на правонарушителя накладывается административная ответственность. Кроме этого существует и уголовная ответственность. Она наступает в том случае, если нарушение данных норм производилось преднамеренно и с корыстными целями.
Работодатель обязан не распространять и не раскрывать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника (ст. 7 Закона № 152-ФЗ).
Данный документ должен содержать идентификационную информацию о работнике. К ней относятся Фамилия, Имя, Отчество, адрес проживания, данные об удостоверении личности, паспортные сведения. Кроме этого, в тексте должно быть приведено название и адрес организации, которая оформляет эту бумагу.
Работодатель также обязан получить согласие на обработку персональных данных от соискателей и лиц, с которыми он заключает договоры ГПХ.
Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан. Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.
Какие данные вправе получить работодатель
Любые действия с персональными данными должны отвечать нескольким условиям: Любая подобная работа с паспортными данными, информацией, которая касается образования, места работы и т.д. может проходить лишь после письменного разрешения человека.
В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме.
После этого от имени гражданина следует перечислить, для каких целей предоставляются персональные данные и кому именно (название организации или ИП, адрес).
Персональные данные конкретного человека не относятся к общедоступным, поэтому одновременно с их передачей он должен разрешить и работу с ними. Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео: Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным.
Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.
Общедоступные персональные данные, не требующие согласия на обработку
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.
Не требуется получать согласие сотрудника, когда передаете о нем сведения в налоговую, ФСС или ПФР. Это же относится и к информации, которую сотрудник разместил о себе в интернете.
Если компания собрала или распространила личные данные без согласия физлица, проверяющие выпишут штраф. Размеры санкций установлены статьей 13.11 КоАП. Так, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3000 до 20 000 руб., ИП – на сумму от 5000 до 20 000 руб., организацию – на сумму от 15 000 до 75 000 руб.
Со стороны компании-работодателя ими являются название компании, номера регистрационных свидетельств, юридический и фактический адреса, телефоны и так далее.
Согласие на обработку персональных данных — официальный документ, позволяющий организациям работать с личной информацией гражданина. Он должен быть у любого юридического и физического лица, которое получает, использует, передает или хранит такие сведения. В статье — образец соглашения на обработку персональных данных и требования к его оформлению.
Каждый работодатель «по умолчанию» является оператором персональных данных. Он накапливает, обрабатывает и хранит личные сведения о каждом работнике. Законодательство требует принимать меры к защите персональных данных. Работодатель вправе использовать полученные сведения только с разрешения работника и в строго определенных целях.
Для работодателей все эти требования также актуальны, но они должны руководствоваться еще нормами ТК РФ.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Важно указать в тексте цель, с которой личные сведения берутся в обработку. Естественно нужно перечислить те документы, которые были приняты. Кроме этого необходимо перечислить те действия, которые планируют производить с полученной информацией. Одним из требований является указание срока действия.
Роскомнадзор, выступающий в роли государственного органа, осуществляющего контроль в данной сфере деятельности.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
При этом некоторые действующее законодательство содержит специальные уточнения относительно необходимости получения согласия работника на обработку персональных данных по образцу, установленному законом, в случае, если собранные данные принадлежат к категории специальных сведений, перечень которых зафиксирован в ч.1 ст.10 152-ФЗ.
Что относят к личной информации граждан
Обычно все эти сведения человек сообщает сам. Пользователями такой информации становятся государственные органы, медицинские, образовательные и кредитные организации, коммерческие структуры. Все они считаются операторами персональных данных и должны иметь соглашение с гражданами об обработке их личных сведений.
В законе № 152-ФЗ указано, что согласие требуется при любом действии (или их совокупности), совершаемом с личной информацией:
- сбор и запись;
- систематизация и накопление;
- уточнение и использование;
- извлечение и обезличивание;
- передача и самой информации, и доступа к ней;
- блокирование и хранение;
- удаление и уничтожение сведений.
Персональная информация о каждом гражданине РФ не является общедоступной, поэтому действующее законодательство позаботилось о ее защите. Получатель такой информации должен иметь письменное согласие гражданина на ее обработку, такое условие указано в ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией.
Это документ о том, что субъект персональных данных согласен с тем, что заинтересованная сторона вправе получать, хранить и использовать сведения о нем. При этом ч.1 ст.9 Закона 152-ФЗ не обязывает давать его письменно. Закон гласит, что соглашение может быть получено в любой форме, но быть сознательным и конкретным.