Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на архивацию бухгалтерских документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Руководитель каждой компании должен следить за тем, чтобы его работники своевременно и правильно составляли многочисленную документацию. Она должна храниться в компании определенный период времени, после чего отправляется в архив.
Уполномоченный по правам человека в России Владимир Лукин предлагает провести по всей России амнистию для нелегальных иммигрантов до вступления в силу в январе 2007 года нового миграционного законо…
Содержание:
3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП К ДАННЫМ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ
Для того, чтобы уничтожить документы, необходимо составить специальный акт, который утвердит руководитель организации, либо предприниматель, если речь идет о бухгалтерских документах индивидуального предпринимателя.
Работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения (ст. 76 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»). В четверг правительство рассмотрит итоги и перспективы налоговой реформы. О том, с какими предложениями к премьер-министру Михаилу Касьянову придет министр экономического р…
Наша компания предоставляет полный пакет услуг:
Предмет договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г.Санкт-Петербурга. 1.2.
Дела, организованные в соответствии с номенклатурой дела, подлежат архивации. Срок данного процесса зависит от параметров самой документации.
Стоимость услуг по архивной обработке документов зависит от нескольких факторов, к примеру, от размера бумажного архива и изначального числа документов, от места хранения, от состояния поступивших в работу бумаг и др.
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
Если, к примеру, инвойсы от зарубежного поставщика поступают в форме электронного документа, заверенного цифровой подписью, то и сохранять их следует в памяти компьютера – дополнительно печатать и заверять ничего не нужно. Подобная документация вносится в номенклатуру дел на общих основаниях с учетом установленного срока хранения.
Если заканчивается процедура делопроизводства в отношении определенных бумаг, то они отправляются в архив.
Ведение архива на предприятии подразумевает сохранность договоров различного характера, которые могут понадобиться в будущем:
- контракты;
- договора с поставщиками;
- сведенья о заключении договора с наемными работниками;
- расходные бумаги.
Государственным заказчиком по проектированию западного скоростного диаметра назначен комитет по инвестициям. …
Документы были всегда и всегда будут, с самого начала деятельности компании создаются различные документы, так или иначе влияющие на организацию работы и на успешность компании.
Это является обязательным процессом, позволяющим сохранить важную документацию о деятельности предприятия.
Документы были всегда и всегда будут, с самого начала деятельности компании создаются различные документы, так или иначе влияющие на организацию работы и на успешность компании.
Это является обязательным процессом, позволяющим сохранить важную документацию о деятельности предприятия.
В случае если разногласия, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, не будут урегулированы путем переговоров Сторон в разумный срок, споры будут переданы на разрешение Арбитражного суда г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация (ООО) ведет хозяйственную деятельность с 2009г .. Налоговых проверок не было. Генеральный директор распорядился уничтожить бухгалтерские документы за 2009, 2010г. как ненужные.
2. Индивидуальный предприниматель ведет деятельность с 2005г .. Была налоговая проверка в 2010г.
Индивидуальный предприниматель ведет деятельность с 2005г .. Была налоговая проверка в 2010г. Предприниматель распорядился оставить бухгалтерские документы только начиная с 2011г.
При выполнении работ по настоящему Договору Исполнитель руководствуется основными нормативными документами по архивному делу. В случае если индивидуальные пожелания Заказчика противоречат основополагающим документам, Исполнитель информирует об этом Заказчика и выполняет работы на основании его пожеланий и требований.
Подделка, изготовление, использование либо сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет (ст. 380 УК).
Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.
Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ. Помимо общих атрибутов, в канцелярии используются отдельные атрибуты к каждому типу документов, например, входящие документы имеют еще такие атрибуты как срок исполнения и контролирующее лицо. А исходящие указывают также на такие атрибуты как Документ-основание (т.е. на основе чего был составлен исходящий документ) и список рассылки, указывающий, кому направляется этот документ.
Внутреннее обустройство архивного хранилища должно быть выполнено таким образом, чтобы обеспечить максимальную сохранность находящейся в нем документации. Для этого необходимо соблюдение перечня условий:
- помещение архива должно быть защищено от затопления, отвечать нормам пожарной безопасности, иметь производительную систему вентиляции;
- вся электропроводка и розетки должны быть максимально изолированы;
- отделка помещения должна быть выполнена негорючими и неагрессивными материалами;
- не допускается прокладка через хранилище водопроводных и канализационных труб.
Любые вопросы со стороны других юридических, физических лиц или государства могут быть решены, если предоставить соответствующие документы, поэтому любой предприниматель старается «подшить в папку» абсолютно все, что может понадобиться.
Rar или zip, что лучше использовать?
При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов. 4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из документов из находящихся в работе документов или из сформированных дел. 4.1.8. Сдать готовые результаты Работ в согласованные Сторонами сроки.
Начальной датой отсчета для определения срока хранения бухгалтерской документации считается 1 января того года, который следует за периодом ее составления/принятия к учету (п. 1.4 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно. 3. Стоимость работ и порядок оплаты 3.1. За работы, выполняемые по настоящему договору, Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере _________ руб. 3.2. Заказчик не позднее ________ дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс. 3.3.
Архивация бухгалтерских документов должна производиться исключительно профессионалами. Только в таком случае можно рассчитывать на качественный результат.
В начале работы с документами и созданием архива удобно будет разделить все типы документов (которых в крупных компаний очень много, доходя до 600 типов) на три главных типа: входящие, исходящие и внутренние.
Кроме того, сроки хранения первичных бухгалтерских документов прописаны в ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучете), где говорится о минимальном сроке, равном 5 годам. Срок хранения налоговых документов, отчетности и приложений (дополнений) к ней также оговаривается в Налоговом кодексе.
Организация подшивки бухгалтерских документов зависит от структуры и штатной численности организации, количества образующихся документов.
В ряде федеральных законов содержится четкое указание по перечню документов, которые необходимо сохранять определенное время (либо длительный срок).
В соответствии с принятием ряда норм в отечественном законодательстве предприятия могут использовать документацию в электронной форме. В такой форме может храниться первичная документация на основании ст. 9 Закона о бухучете, бухрегистры — ст. 314 НК РФ и налоговая отчетность, переданная с помощью электронной связи.
В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
Заказчик не позднее ________ дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс.
Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от 30.12.2008 года № 312-ФЗ
Данный порядок оговорен в п. 213 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел. Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций.
Каждый тип документа достаточно разнообразен, и может состоять из различных писем, распоряжений, указаний, и т.д. И для большего удобства рекомендуется в каждом типе использовать детализированные деления, например (жалобы, пожелания, предложения и др.).