Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет о состоянии кадрового состава инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все перечисленные виды документов необходимо регистрировать либо вручную, с помощью журнала регистрации или с помощью картотек, либо с помощью компьютерных программ.
В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.
В случае, если работник занимает половину ставки или если он работает в режиме неполного рабочего дня или рабочей недели, в форме отчетности он учитывается как 1 работник.
Содержание:
Отчетность кадровика бюджетной организации
В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.
В личном кабинете работодателя:На вкладке «МОИ ОБРАЩЕНИЯ» — отображаются обращения представителя работодателя в ЦЗН с разными целями (предоставление сведений, обращения за услугами и пр.). По умолчанию выводятся обращения за последние 30 дней. Выделение строки обращения жирным шрифтом говорит о том, что по обращению поступили новые сведения, которые еще не были просмотрены.
В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ. Так, личные дела, карточки, трудовые книжки работающих в настоящее время необходимо хранить в отделе кадров в сейфах или специально оборудованных для данных целей шкафах, которые запираются и опечатываются.
Штрафы за несвоевременную отчетность
Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня.
Работник организации, выполняющий там же другую работу в порядке внутреннего совместительства, учитывается как 1 работник – по основной работе.
Инспекторы в сфере труда могут прибыть на предприятие как для плановой проверки, так и внеплановой ревизии.
Уголовная ответственность грозит в том случае, если эти действия совершены намеренно, из корыстной или иной личной заинтересованности и повлекли за собой нарушение законных прав и свобод граждан.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика
Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.
По своей сути он является передачей части обязанностей и задач для определенной фирмы. Именно она теперь и будет выполнять все обязанности, связанные с подбором и управлением сотрудниками. Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими.
В форме П-3 при наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс и ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.
При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.
Сотрудников, которых приняли на работу в 2017 году, тоже включите в строку 02 формы 1-кадры статистика, если они обучались в этом году. И не важно, что они обучались по прежнему месту работы. Главное, чтобы у них были документы об образовании или квалификации. Узнайте подробнее, как эффективно обучать сотрудников.
Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).
Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года.
Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы. Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.
Мы являемся муниципальным унитарным предприятием, в кадровой службе у нас отсутствуют отчеты вообще. Наш руководитель желает привести в соответствие работу кадровой службы и ввести отчеты. Приведите пожалуйста примеры кадровых отчетов.
Вопрос
Сенчуковский на время длительной зарубежной командировки начальника отдела Ярошевича С. Р. проявил себя способным, энергичным и профессиональным руководителем этого подразделения.
Об отчете о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации В целях совершенствования работы по учету численности, состава и движения работников архивных учреждений Российской Федерации, улучшения статистической базы для проведения анализа их кадрового обеспечения приказываю: 1.
В этой статье рассмотрим, какие виды отчетности предусмотрены для некоммерческих организаций в 2019 году.
Код ОКАТО должен состоять только из цифр и так же быть единственным в соответствующем поле.
- Заполнение полей для кодов ИНН, КПП, ОГРН — обязательно. Все коды должны состоять только из цифр.
- В каждой заполненной строке таблицы необходимо наличие кода ОКПДТР (если строка не заполнена целиком, код не нужен). Код должен состоять из 6-ти или 5-ти цифр, без пробелов. Не допускается наличие пробелов или других разделителей в коде (например, код «12345 6» не корректен), ввод диапазонов («123456-123459» — не корректен) или код, состоящий не из 5-ти или 6-ти цифр («1234» и «1234567» не корректны).
- Ячейки таблицы, предназначенные для ввода количества работников (распределение работников по полу и возрасту, дополнительная потребность и предполагаемое высвобождение), должны содержать только числовые значения.
Количество уволившихся сотрудников, прошедших внешнее обучение – Показатель равный общему количеству сотрудников, уволившихся в отчетном периоде из филиала, и прошедших обучение на курсах, семинарах и тренингах, проведенных специализированными образовательными учреждениями и научными работниками, не входящими в штатное расписание филиала или ООО "ХХХ".
Основные изменения в кадровых службах современных компаний
В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.
Отделу государственной службы, кадров и наград (Смилянская М.И.) представлять сводный отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации к 15 февраля следующего за отчетным года.
В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные — руководителями, пришедшими из внешних организаций.
Стадия подтверждения. Исходя из статистических данных, наибольшее число увольнений приходится на начальный этап работы (от одного года до полутора лет).
Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации. Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие.
Отчет по федеральным архивным учреждениям заполнятся в строках 4-6, соответствующих госархивам, центрам, лабораториям, институтам и др.
Конечно, не обязательно использовать весь перечень данных приказов, но надо помнить, что при наличии подобной документации вопросов у проверяющих органов, особенно трудовой инспекции, точно не возникнет.
GDPR, Cookies и персональные данные.
Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.
Предположим, что вам нужна структурированная информация о том, сколько всего сотрудников в компании, какое количество из них в конкретный день находились на больничном или в очередном отпуске, сколько решили отдохнуть за свой счет, сколько было направлено в командировки. Вписать сразу все эти данные в стандартную форму отчета невозможно.
Ввиду того что персональные данные – один из видов охраняемой законом тайны, защита ее конфиденциальности предусмотрена также ст. 13.14 КоАП РФ. Если лицо, получившее доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, разгласило сведения, составляющие персональные данные, то административный штраф для него будет составлять от 40 до 50 МРОТ.
Следовательно, в зависимости от того какую цель преследует работодатель от полученных отчетов, организация вправе установить самостоятельно как перечень внутренней отчетности так и требования предъявляемые к оформлению отчетов о кадровой работе (например, отчет по отпускам, отчет о приеме работников, отчет об увольнении, списки работников организации и т.д.).
Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.
Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.
рекомендуем вам похожие статьи
Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.
Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разд. 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.
Если директор поручил сдавать форму отчета 1-кадры от имени компании ее подразделению или филиалу, графу «Код ОКПО» заполняйте по-другому. В отчете за филиал укажите код ОКПО филиала.