Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ от подписания обходного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Принуждение к заполнению этого документа служащим можно рассматривать как затягивание сроков причитающихся выплат и выдачи трудовой книжки, что является нарушением Трудового кодекса.
Если помимо требования о подписании обходного листа работодатель просит Вас заняться его доставкой по разным офисам компании, то советую поступить следующим образом.
Содержание:
Обходной лист при увольнении, образец
Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:федеральной службы военно-технического сотрудничества;центрального аппарата ФМС;федеральной службы по тарифам;министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.
Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в последний рабочий день, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Наверняка каждому, кто успел сменить не одно место работы, приходилось сталкиваться с необходимостью оформления, так называемого, обходного листа. В простонародье этот документ зовется «бегунком», что метко отражает его суть: прежде чем покинуть работодателя, придется потратить некоторое количество времени на сбор подписей в заветной бумажке. Насколько законна данная процедура?
Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.
Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.
Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.
Увольнение с предприятия зачастую сопровождается массой вопросов, проблем и непрозрачных требований, особенно если работодатель не чист на руку или не хочет отпускать работника «по-хорошему».
Кто должен подписывать документ
На следующий день опять звоню, на сотовый. Не берет. Звоню на офисный и прошу секретарей, чтобы передали ему трубку.
Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.
Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?
До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.
Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.
У нас есть и другой способ стимулировать наших обучающихся после отчисления не оставлять за собой никаких задолженностей. С 2016 года диплом СПбГУ содержит QR-код, с помощью которого потенциальный работодатель может получить полную информацию о выпускнике.
Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).
Должен ли выпускник СПбГУ подписывать обходной лист? Насколько я знаю, в других вузах такая практика есть.
Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.
Обходной лист при увольнении работника
Однако, как это ни печально, упоминание о нем встречается не только в локальных актах коммерческих структур, но и в подзаконных актах РФ, касающихся трудовых правоотношений в государственных органах.
Форма обходного листа и порядок его заполнения определяется на уровне компании, при этом работодатель не забывает обязать работника сдать документ работнику кадровой службы и запрещает последнему выдавать работнику трудовую книжку, а бухгалтерии — производить с ним полный расчет в случае отсутствия в обходном листе хотя бы одной необходимой подписи.
Я позвонил в транспортную компанию и выяснил, что ошибка была с их стороны, но новый счет они выставить быстро не смогут. Это займет больше времени, т.к. их IT-отдел исправляет ошибку в программе.
Очень часто руководство предприятий все же оговаривает обходной лист при увольнении работника до выдачи трудовой, где имеется соответствующая запись. Такие правила могут содержаться в нормах внутреннего распорядка или в актах.
Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.
Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.
Поэтому рассмотрим подробнее, в чем разница между обходными листами, используемыми при приеме на работу и оформляемыми при увольнении. Потому мое дело маленькое. Иными словами, каждый работодатель индивидуально определяет важный именно для него и его сотрудников перечень фактов, который впоследствии закрепляется в обходном листе.
Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.
Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.
Это имеет особое значение, если сотрудник является материально ответственным лицом. В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с применением данного документа. В том числе, определим правомерность обходного листа при увольнении, его форму, особенности применения.
Суть в следующем – когда ответственный сотрудник подписывает бумагу, это означает, что работник не присвоил себе имущество компании, а вернул его обратно.
Несмотря на то, что обходной лист не упоминается в ТК РФ, он часто применяется не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Тот факт, что на предприятии или в госучреждении используется обходной лист, должен быть отражен во внутренних локальных актах.
Образец составления обходного листа
Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.
К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:
- Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
- ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
- Дата подписания «бегунка».
- ФИО руководителя трудоустроившей организации.
- Дата выдачи трудовой на руки.
Очень часто работодатели пользуются безграмотностью работника, затягивая увольнение хотя бы под надуманным предлогом. Например, введение обходного листа или актов приема-передачи до выдачи трудовой. Разберемся в том, имеет ли право работодатель «затягивать» срок вашего ухода с должности и законно ли требовать подписания каких-либо документов или актов.
Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении.
В частности, наличие подписей должностных лиц на обходном листе при увольнении свидетельствуют о следующем:
- У служащего нет долгов перед данным работодателем.
- Работник вернул предприятию все ценные вещи, ему не принадлежащие.
Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа.
Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.
Обязательно ли оформление обходного листа
В законе Российской Федерации нет четких инструкций о том, как должен выглядеть обходной лист. Это определяется в частном порядке работодателем, который указывает свой перечень пунктов.
Вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок», решается работодателем по своему усмотрению, в зависимости от конкретных ситуаций и особенностей деятельности, как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.
Однако, как мне кажется, подобное нарушение для увольняющегося работника не столь важное, даже если он понимает, что требование о заполнении обходного листа является незаконным.