Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации приказов по личному составу образец и правила оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На пломбе указывается количество страниц, прошнурованных, пронумерованных, скрепленных печатью. Пломба наклеивается на место фиксации прошивки. Поверх нее ставится печать учреждения таким образом, чтобы часть оттиска налагалась на пломбу, а другая ее часть – на страницу, свободную от пломбы.
Инструкция 1 На титульном листе книги доходов и расходов напишите год, за который заполняется документ.
Содержание:
Журнал регистрации приказов по личному составу: скачать образец заполнения книги
К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:
- о приеме сотрудника на работу;
- увольнении сотрудника;
- переводе сотрудника на другую должность;
- совмещении сотрудника;
- совместительстве сотрудника;
- заработной плате;
- командировке;
- отпуске, декрете;
- награждении;
- изменении Ф. И. О. работника.
Приказ — распорядительный акт работодателя, который отражает решения руководителя по организационным, оперативным, кадровым и многим другим вопросам организации. Приказы по кадрам осуществляют волю работодателя и отражают трудовые отношения между руководителем и подчиненными. Приказы подразделяются на несколько видов и имеют свои особенности при оформлении и регистрации.
В журнал последовательно в хронологическом порядке вносятся данные об издаваемых приказов, в графах журнала отражаются сведения, зафиксированные в теле приказов.
Журнал регистрации приказов по личному составу существует для систематизации кадровых приказов по принципу хронологического каталога. Непосредственно приказы по кадрам подшиваются в личные дела сотрудников.
Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:
- регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
- приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.
Укажите дату составления книги. Впишите персональные данные физического лица в соответствии с паспортом. Напишите идентификационный номер налогоплательщика. 2 Напишите наименование выбранного объекта налогообложения, руководствуясь статьей 346 Налогового кодекса РФ. Полностью впишите адрес прописки индивидуального предпринимателя.
С той же целью, уже безо всяких высоких рассуждений, приказы об отпусках и учете листков нетрудоспособности (больничных) учитываются в отдельных журналах. Таким образом разделяются потоки рабочей силы внутренние и наружу/извне (текучесть кадров).
Организации для грамотного учета документации применяют регистрационные книги, каждый из которых предназначается для учета определенного вида документов. Для некоторых журналов предусматривается российским законодательством типовая или рекомендованная форма, но некоторые могут быть разработаны организации самостоятельно при их желании.
Титульный лист журнала содержит даты начала и окончания ведения журнала, реквизиты организации, номер документа, сведения о работнике, который несёт ответственность за ведение журнала, срок его хранения (пять или семьдесят пять лет).
Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно вести этот документ — читайте здесь.
Необходимо также указать литеры, присвоенные приказам, которые подлежат учёту в журнале:
- это ЛС для документов со сроком хранения в семьдесят пять лет.
- К – для остальных документов, если они регистрируются в книге.
Но, если, допустим, трудовые договоры можно учитывать и не в журнале (хотя для любой проверки это станет поводом для придирок), то приказы по личному составу должны заноситься именно в журнал, на бумаге или в электронной форме.
Но такой бланк стоит сравнительно недешево, но уже сейчас некоторые кадровики его покупают и используют в своей практике.
К примеру, Николаева Василия Игоревича и его коллегу Николаева Всеволода Ивановича нужно записывать: «Николаев Вас. Игорев.» и «Николаев Вс. Ив.» Основание – здесь записывается основание «от работника»: заявление работника (Заявление), трудовой договор (ТД), дополнительно соглашение (Доп.) Данные приказа по предприятию дублировать не нужно, они уже есть в предыдущих графах.
Форма журнала регистрации приказов по личному составу
Общим требованиям для всех делопроизводственных и иных журналов в организациях является их защита от изъятия листов, от вложения листов, а также от неправомерных исправлений и корректировок.
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
На сегодняшний день типографские фирмы продают уже готовые журналы со шнуровкой, нумерацией, опломбированием, но можно провести шнуровку, а также все остальные процедуры самостоятельно, имея на руках чистый бланк журнала.
Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.
На сегодняшний день типографские фирмы продают уже готовые журналы со шнуровкой, нумерацией, опломбированием, но можно провести шнуровку, а также все остальные процедуры самостоятельно, имея на руках чистый бланк журнала.
Если говорить конкретно, то это будут приказы об увольнении и приёме на работу, об установлении окладов и премий, о направлении в командировку, о наказаниях и поощрениях.
Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. «Проверка деятельности организации. Обязательные документы».
Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Порядок учёта определяется постановлением Росархива, вышедшего в 2000 году, 6 сентября. Статья 358 назначает порядок ведения документации, затрагивающей распоряжения по персоналу. Отсутствие такой книги является нарушением правил, установленных трудовым законодательством.
Регистрационные записи об утверждаемых приказах по личному составу вносятся последовательно по мере их издания в течение года. В конце года нумерация обновляется, заводится новый регистрационный журнал на новый год.
У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания.
Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии
Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.
Связано это с тем, что электронную документацию легче исправить, нежели бумажную. Несмотря на то, что единой формы оформления не существует, к документу выдвигается ряд требований.
Название может быть в виде самостоятельно напечатанной наклейки, но тогда следует учесть, что обычный канцелярский клей на ламинате не держится, нужно клеить «Моментом», 88-м или другим нитроклеем, не портящим бумагу со временем. На титульном листе указывается название организации, без логотипа и реквизитов, как и для всех внутренних документов, название журнала с индексом, и «начат/окончен».
При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях. [link]Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный?
Оформление журнала регистрации приказа о приеме на работу и его ведение
Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС. [link]Можно ли оформить больничный задним числом? Читайте в нашей статье. Дадут ли больничный бабушке по уходу за внуком?
Предприятия устанавливают свой порядок маркировки документов путем присвоения им буквенно-цифрового порядкового номера.
Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.
Отсутствие единой формы журнала регистрации кадровых приказов не дает руководителям и сотрудникам HR-подразделений права на полную свободу действий при его разработке.
Какие приказы подлежат регистрации в журнале
Пример повременно-сдельной системы оплаты труда Работнику ежемесячно за изготовление нормированного объема продукции, установлена оплата в соответствии со штатным расписанием исходя из его разряда.
Поскольку, как уже говорилось выше, для такого регистра не предусмотрена законодательно утвержденная форма, ее можно разработать самостоятельно, но предусмотреть в ней все обязательные реквизиты.
К приказам по личному составу можно отнести — о приеме на работу, увольнении, представлении отпуска, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, переводах и иные.
О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».
Как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу
Но большую значимость, несомненно, будет иметь журнал для регистрации распоряжений со сроком хранения минимум 75 лет.
О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».
Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа.
Журнал регистрации оформляют в виде таблицы, назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за ведение записей. Каждый сформированный и утвержденный приказ должен находить отражение в регистрационной книге, в момент регистрации ему присваивается номер и проставляется на бланке приказа.
Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.
Электронный учет кадровых документов Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации.