Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление графика при сменном графике работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
И в первом, и во втором случае определено свое нормирование времени труда, которое должно неукоснительно соблюдаться.
Временные периоды деятельности должны планироваться таким образом, чтобы человек успевал отдохнуть и восстановиться в свое личное время.
Содержание:
Организация сменной работы на предприятии
Или когда речь идет об оказании срочных медицинских услуг (врачи скорой помощи) и т. п. Вторая – это когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и (или) труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно.
Она вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При использовании режима гибкого рабочего времени отработанное сотрудником время учитывается по правилам ст. 104 ТК РФ, т. е. суммарно за учетный период. Кроме того, предусмотрены различные периоды: от одного рабочего дня до месяца и квартала. Максимальный учетный период составляет один год.
Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс.
Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее.
У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:
- рассылка писем;
- размещение сведений на информационных стендах;
- объявление под расписку и т.д.
В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.
Это значит, что даже в ситуации, когда беременные женщины и малолетки, пишут заявление с настоятельной просьбой допустить их к выполнению функций в ночное время, работодатель не может выполнить их просьбу.
В этой статье мы не ставили своей целью делать категорические оценки и выводы относительно главных героев тех событий. Уверены, что в данном случае сколько людей, столько и мнений.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ» не несет ответственности за ущерб, причиненный каким-либо лицам, если их действия/бездействия стали результатом прочтения настоящей статьи. Данные организации работают из-за необходимости обеспечить круглосуточную перевозку грузов и пассажиров.
Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня.
Порядок оформления сменного графика работы
Все мы так или иначе пользуемся общественным транспортом, кто-то ежедневно, кто-то от случая к случаю. Проезд в общественном транспорте, будь то автобус, троллейбус, трамвай, маршрутное такси или поезд, необходимо оплатить.
Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.
Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом. Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы.
Трудовой кодекс исчисляет норму часов при сменном графике либо по стандартизированным формам, или с помощью продолжительности работы за определенный период.
Помимо большого числа положительных сторон, у него также есть и отрицательные, в которых требуется хорошо разобраться, прежде чем приступить к работе. Внимание на законодательный акт стоит обратить не только потенциальному работнику, но и работодателю, который решил поменять режим в своей организации.
Законопроектом предлагается исключить с 1 января 2020 года нормы, устанавливающие ограничение предельной величиной базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в целях установления равных обязанностей застрахованных лиц при уплате страховых взносов всеми категориям налогоплательщиков по установленным тарифам страховых взносов.
Оповещения об обновлениях на электронную почту
Законопроектом предлагается увеличить срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю в письменной форме о замене кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, до 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Данная мера позволит исключить риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства из-за причин, не зависящих от него.
Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады).
Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.
Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:
- согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
- в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
- согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
- в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
- согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
- в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.
Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями.
Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.
За период, выбранный в качестве учетного, необходимо рассчитать количество смен, которые нужно будет отработать одному сотруднику и ориентироваться уже на этот показатель, чтобы избежать переработок.
Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.
Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа статьи 91, 92 ТК РФ ).
Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму
Виды сменного графика:
- 2-сменные;
- 3-сменные;
- 4-сменные;
- сутки через 2;
- сутки через 3.
В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако необходимо иметь в виду: если работник принят исключительно для работы в ночное время или для него предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, указанное выше правило на него не распространяется.
При этом организация ведет суммированный учет рабочего времени (календарный год). Правомерно ли ведение такого графика работы?
Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное — произвести правильно оплату исходя из требований ст. 155 или ст. 152 ТК РФ соответственно.
Режим рабочего времени — что это такое?
В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам. Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ .
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности.
Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим? Каким образом вести суммированный учет рабочего времени? Как правильно составить график сменности?
Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:
- Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
- Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
- Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
- Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.
Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов».
Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды.
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.