Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск за свой счет образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников.
Трудовые отношения регулируются ТК РФ. В этом законе есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.
Содержание:
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя.
Прервать отпуск без сохранения заработной платы возможно при совместном решении данного выбора с руководством. Для этого подается соответствующее заявление свободного образца на имя начальника.
Понятие отпуска за свой счет говорит само за себя. Внизу этой страницы вы можете бесплатно скачать образец документа и применить в собственной практике.
Важно! Если период за свой счёт длится более 14 дней в году, то это время выпадает при расчёте среднего заработка для выплаты различных пособий и компенсаций. В том числе, и за ежегодный отпуск.
Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления
Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.
Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.
Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.
На основании заявления работодателю требуется оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, а сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет
Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.
Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.
Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.
Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени.
Работодатель обязан или имеет право?
К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Единой формы такого заявления нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.
Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.
Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
По каким причинам можно оформить отпуск
Воспользовавшись готовым примером (образец, в виде файла doc, можно скачать бесплатно по ссылке ниже) человек с без труда может самостоятельно осуществить создание заявления и отдохнуть за свой счет. Рассмотрим основные пункты бумаги.
Глядя на фото и применяя образец у составителя не должно возникнуть сложностей при заполнении. Перед написанием заявления на отпуск за свой счет, предварительный разговор с начальством все же происходит. Поэтому наш бесплатный бланк имеет примерный характер и подлежит корректировке. После составления полноценного письменного обращения, в конце ставится подпись и ФИО.
Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.
Стоит отметить, что во 2 части статьи 81 Трудового кодекса РФ закреплена норма, запрещающая увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.
Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск.
В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста. Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.
Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.
Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.
А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.
При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.
Если человек просит у хозяина предоставить ему несколько дней за своё счёт, он вносит неразбериху в график.
Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?
Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
За совершения подобного деяния работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Как оформить заявление на отпуск за свой счет?
Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.
Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие.
Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.
Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):
- 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
- 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
- 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
- 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
- 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).
В случае если отпуск по основному месту работы больше чем по совместительству, гражданин вправе получить отпуск по этому месту работы.
Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.