Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвойс на английском языке образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс.
Инвойс составляется обычно на языках обоих партнеров контракта или на английском языке. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя.
Содержание:
Особые требования к описанию товаров
Компания ВТК-Трейд также предоставляет своим клиентам ряд посреднических услуг. Мы поможем вам найти достойных поставщиков и наладить прямые поставки товаров из Китая и других азиатских стран.
Мы начали с небольшого отдела переводов при туристической компании, а полноценное бюро открыли в 2009 году.
Так как инвойс обычно переводят вместе с другими документами, мы проследим, чтобы наименование товара и все другие важные данные были переведены одинаково во всех документах. Это особенно актуально, когда мы переводим большое количество документов в сжатые сроки, ведь работу выполняют сразу несколько переводчиков.
Подытоживая сказанное, необходимо отметить, что инвойс — это документ, который предъявляется на таможне с целью проверки поставки грузов международного значения. Данный документ является необходимым атрибутом для абсолютно всех товаров, передаваемых либо продаваемых получателю отправителем.
На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами.
В отечественной практике инвойс в западном понимании отсутствует. При расчетах между контрагентами используется счет-фактура, который заполняется исключительно в рамках налогового контроля и не может быть принят в качестве аналога инвойса. Поэтому о том, что такое инвойс, становится достоверно известно только во время различных международных поставок.
Внимание! Описание товара, особенно дорогого или сложного, должно быть максимально подробным и полным!
Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.
Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.
Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация.
Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара.
Важно: Гражданский Кодекс получил поправку относительно внешнеэкономической сделки, которая теперь может быть признана действительной даже при устной форме договоренности.
В самих документах ничего дописывать не нужно. Приложите к ним отдельные переводы, подписанные переводчиками.
Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.
Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю.
Важно: по сути эти два документа идентичны, разница только в информационном характере проформы, указывающей на необходимость оплаты товара в такой-то сумме.
Главные особенности документа следующие:
- оформляется продавцом и передается покупателю;
- указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
- обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.
Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.
Структура коммерческого инвойса
Коммерческие документы: счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы.
Для перевода инвойса как отдельно, так и в составе пакета документов нам потребуется 1-2 дня и копия исходного документа хотя бы среднего качества. Перевод может быть заверен по вашему желанию (нотариально или печатью бюро).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта.
Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров.
Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.
Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции. Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив.
Коммерческий инвойс и инвойс-проформа: в чем отличия
Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон.
Инвойс — английский термин, аналогичный русскому » счет-фактура «, — платежный документ, отвечающий общим требованиям.Счет-фактура содержит все необходимые данные и реквизиты для успешного выполнения swift-перевода.Квалификация. «перевод инвойсов. файл примера. техническая документация.
Общая сумма к оплате указывается в той валюте, которая установлена контрактом. Однако в случае оплаты иностранным покупателем в иной валюте, чем та, что указана в договоре, в инвойсе должен быть указан курс, по которому будет проведен перерасчет.
Форма торг-4 «акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика «. torg4_1.png.Пример договора-инвойса — моторяд.
В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.
В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.
При квалификации действий лица по статье 15.6 и статье 15.11 КоАП РФ необходимо также принимать во внимание пункт 4 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.
После получения счета-фактуры вы можете распечатать его и предоставить в кассу любого коммерческого банка для оплаты.
Грузоперевозки из Китая и других стран Азиатско-Тихоокеанского региона осуществляются любыми возможными видами транспорта: авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным.
В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.
Услуги, оказываемые зарубежному клиенту.
В Республике Ингушетия планируется к концу текущего года открытие нового торгово-логистического центра.
Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.
Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора.