Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На уаз оформляется путевой лист легкового или грузового». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.
В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:
- путевой лист;
- товарно-транспортная накладная;
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации ТС.
Содержание:
Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.
Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году.
Для легковых автомобилей предусмотрена форма №3 (код ОКУД — 0345001). Подобный документ может быть использован как компаниями, так и бизнесменами – ИП, которые эксплуатируют легковые машины.
Как правило, в этой форме учитывается работа водителя в течение одной рабочей смены (одного дня). При этом он может сделать несколько однотипных рейсов для одного заказчика, или два рейса для разных заказчиков.
Особенности применения путевых листов
Благодаря ПЛ бухгалтера могут выполнять первичный учет работы транспортных средств (ориентируясь на данные, приведенные в документе) и начислять заработную плату водителям.Оформление путевых листов возлагают на диспетчера предприятия или на того, кто выступает в роли его представителя.
Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.
Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные.
До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик (или его представитель). Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен.
Какую форму путевого листа необходимо оформлять на грузовой автомобиль?
В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).
Перевозка автомобильным транспортом личных вещей и грузов граждан осуществляется по путевому листу с приложением к нему квитанции (приходного ордера) на оплату транспортных услуг. В соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28 ноября 1997 г.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Основная часть бланка путевого листа является документом бухгалтерской отчетности и остается у перевозчика. В этой части путевого листа должны быть продублированы данные о времени, в течение которого был задействован автомобиль грузоперевозчика и протяженности маршрута доставки грузов.
Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.
В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы».
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.
Предпринимателю гораздо удобнее в данном случае выдать водителю доверенность на управление транспортным средством, именно ее он будет показывать инспекторам ГИБДД по требованию вместо путевого листа.
При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты.
Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.
Если компания занимается перевозками пассажиров или грузоперевозками, путевые листы должны оформляться с использованием бланка установленного образца. В противном случае допускается оформление документа по форме, установленной на предприятии.
Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.
Путевые листы. новые правила оформления
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.
Считать письмо ГУГИБДД МВД России от 19.07.2001 N 13/4-3051 «О порядке применения пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» утратившим силу.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.
Вы можете разработать собственный бланк путевого листа. Применение нетиповых путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. Желательно включить в форму путевого листа, разработанную Естественно, нужно заполнять те графы, которые вам необходимы.
В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.
Какой минимальный тариф взять для оплаты водителя офиц. А что там высшая математика в путевом листе? Что касается оплаты, то узнавайте в своей управе, какой МРОТ взять Можно ли заполнять путевой лист на компе а не ручкой?
Путевые листы нужно заполнять верно
В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.
- Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
- Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
- Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.
В унифицированных документах нужно заполнять все строки. Но если к путевому листу есть дополнительно транспортная накладная, то подпись и печать грузоотправителя можно не заполнять, а номер ТН и наименование ГП заполнить.
Графа «Прицепы» должна содержать государственный и гаражный номер полуприцепа или прицепа, а также марку, если использование этих средств необходимо для процесса грузоперевозки. Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.
Когда путевой лист обязателен?
То есть по каждой машине нужно заполнять путевые листы. Там в графах всё указано. ФИО водителя, модель авто, госномер, дата, вид топлива, задание на рабочую смену, маршрут, показания одометра при выезде, подпись выпускающего механика, врача, подпись принимающего водителя.
Если их нет, то нужно заиметь Если с работой механика может справиться сам водитель, Смотри список в гугле — там этих программ не меряно Подскажите где взять образец для заполнения путевого листа 4С.
Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2019 года, утверждена двадцать лет назад . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес . В силу этих поправок с 15 декабря 2019 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения:
- Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
- Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
- С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
- Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
- Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.
Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.
В заголовочной части проставляется печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющего соответствующими транспортными средствами.