Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи от одной компании не действительны в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.
Подружился я с компанией «Цезарь Консалтинг», регистрируя свое первое ООО. Тогда, помню, переживал, чтобы все сделали быстро и без проблем. И все получилось просто здорово! Сейчас у меня уже несколько магазинов, и юристы из компании стали мне просто друзьями. Бухгалтерия тоже радует, обращаюсь периодически. Решают многие проблемы по налогам. Спасибо, ребята!
Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.
Содержание:
Исправление ошибок в трудовой книжке работника
Таким образом, можно сказать, что Вы вправе поступить одним из способов указанных выше по своему усмотрению.
Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.
Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п. Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства.
Вопрос
Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки 2004 года?
Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.
Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.
Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек. Во-первых, записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Во-вторых, не допускается сокращать слова — нельзя написать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Несколько слов о трудовых книжках
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.
В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.
Для исправления недействительной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 запишите «Запись за номером … недействительна».
Общие правила корректировки ошибок
Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги «Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда».
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи ему трудовой книжки. Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать.
Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.
Какие последствия ожидают работодателя, если он вовремя не выдал трудовую книжку работнику, который уволился?
Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.
Поскольку подобная ошибка не предусмотрена ни Правилами ни Инструкцией, то сказать однозначно как будет верно просто не возможно!!!!
Как исправить фамилию и сведения об образовании в трудовой книжке
Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.
Попросили узнать, нужно компетентное мнение кадровика. Девушка работает в компании, кадровика нет, добавили функцию оформления приема на работу, с трудовыми книжками, ну как это обычно, для разнообразия))), чтобы все и сразу. Компания маленькая.
Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.
Несмотря на то что в нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно заносить данные в этот документ, у отдела кадров возникает множество проблем. Они касаются как вопросов заполнения, так и ведения. Выделим общие требования к записям в трудовой книжке, а также типичные ошибки.
Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений
Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работодателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии. Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро.
Рассмотрим, как отразить исправление в трудовой книжке записей внесенных ошибочно. В частности, если ошибка закралась в наименовании компании, фамилии работника, строках об увольнении сотрудника и образовании.
Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так:«Общество с ограниченной ответственностью “Самолет” (ООО “Самолет”)». В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании.
В трудовой книжке одного из сотрудников была выявлена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель. Можно ли исправить данную ошибку?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.
Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.
Кто имеет право корректировать?
По уставу организация имеет сокращенное и полное названия. Какое из них следует указывать при заполнении трудовой книжки?
Ошибки необходимо быстро и правильно исправить, тогда у владельца не будет проблем с пенсией, а работодателя не привлекут к ответственности.
Обратите внимание на то, что заполнение трудовой книжки производится на основании подлинников документов. Если же таковые отсутствуют, в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.
Повторюсь сейчас для ПФР самое важное отчисления, если они есть, то ТК их особенно не волнует. А вот если их нет, то даже с идеально оформленной ТК Вас пошлют в сад.
Является ли ошибкой запись в трудовой книжке о названии организации на той же линии, что и порядковый номер?
Напомним, что оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. 65 ТК РФ.
Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).
Как предлагает Черепаха, тоже крайне спорно, т.к. задайтесь вопросом: » А что в ней не действительного???». Она полностью действительна, только пропущено наименование организации. Но это не делает саму запись о приёме не действительной!!!
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке такого работника.