Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «До какого числа сдается справка 2 ндфл в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бывают различные случаи, когда компания не смогла вовремя удержать подоходный налог с сотрудника, либо не смогла этого сделать в силу других обстоятельств. Именно для этого разработан другой вид справки под кодом «2». Он сдается на месяц раньше, то есть не позднее 1 марта.
Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.
Содержание:
2-ндфл за 2018 год: сроки сдачи отчетности
Облагаемый доход составляет 6000 р. (10 000 р. – 4000 р.). Однако удержать налог ИП не может, так как денежных выплат женщине в 2018 г. не было. Для такого ИП срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию – к 1-му марта 2019 г. В справке ИП поставит код признака «2».
Если срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий день.
По общему правилу, при выплате дохода физическому лицу работодатель должен удержать налог. Налог назвали НДФЛ – налогом на доходы физических лиц, а работодателя – налоговым агентом. Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные. Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.
2 НДФЛ: срок сдачи в 2019 году, если налог не удержан
Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.
Справка по форме 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) – это документ, которым все российские работодатели отчитываются перед налоговыми органами за доходы и налоговые отчисления своих сотрудников. В справке 2-НДФЛ указываются суммы доходов, вычетов и налогов, начисленных от заработной платы для передачи в бюджет.
Работодатели сдают так называемую зарплатную отчетность в качестве налоговых агентов и страхователей. В состав таковой входит, в частности, справка 2-НДФЛ. О том, когда нужно сдавать эту отчетность — читайте в нашей статье.
Штрафа можно избежать, если представить уточненную справку. Главное — сделать это до того, как налоговый орган сообщит вам об ошибке (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
По крайним датам любой налоговой отчетности, в том числе справки 2-НДФЛ, действует правило о переносе, если крайняя дата выпадает на нерабочий день. В таком случае срок отчитаться продлевается до будущей рабочей даты.
Справки 2-НДФЛ за работников в налоговую инспекцию подаются не позднее 1 апреля по итогам отчетного года (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК). Ближайшая дата отчетности — 1 апреля 2019 года выпадает на будний день — понедельник. Значит, вплоть до этой даты включительно можно отчитаться по данной форме.
Что касается сроков сдачи 2-НДФЛ с новыми признаками, то они аналогичны датам для справок с признаками «1» и «2». Справку с новым признаком «3» правоприемники должны сдать до 1 апреля 2019 года. А срок сдачи новой формы с признаком «4» – до 1 марта 2019 года.
То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом (п. 2 и 4 ст. 230, ст. 289 НК).
В какие сроки сдаются справки?
Несмотря на изменение отчетной формы, общие сроки ее представления в инспекцию остались прежними. По срокам сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблицу смотрите далее.
Если фирма не удержала НДФЛ со штатных сотрудников фирмы, представителей несписочного состава или сторонних людей, то оно обязано поставить ИФНС об этом в известность. Общими правилами предоставления отчетности по персонифицированному учету для этих целей используются справки с кодом «2». Их сдают на месяц раньше, не позднее 1 марта.
После увольнения в 2018 году работодатель не выплачивал человеку никаких доходов. И удержать налог – невозможно.
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году (ст. 230 НК РФ) не изменился, справки по-прежнему должны предоставляться до 1-го апреля наступившего за отчетным года. Но, поскольку 1-е число в 2018 году – выходной, то формы 2-НДФЛ должны быть переданы в ИФНС не позже 2 апреля.
Что делать, если налоговый агент не удержал налог по ошибке в 2018 году? Например, у одного из сотрудников не начислили НДФЛ с суммы материальной помощи сверх 4 тыс. руб. в год. Ошибка относится к августу 2018 года, но выявили ее в январе 2019 года. В таком случае подавать справку с признаком 2 не нужно.
Если удержание НДФЛ с прошлогодних доходов физлица произойдет между 1 марта и 1 апреля (когда справка по «не удержанному налогу» уже сдана налоговикам), то в ФНС нужно сразу же отправить аннулирующую справку (код корректировки — 99) с признаком 2.
До какого числа сдается справка 2 ндфл в налоговую
Исключением является выплата работнику аванса по зарплате. В этом случае налог на доходы следует удерживать один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц.
При этом, не имеет значения:
- был ли удержан с таких доходов НДФЛ;
- применялся ли вычет по таким доходам (сведения о вычетах приводятся в самой справке);
- были ли доходы выплачены фактически «на руки» или они признаны только «по документам» (например, как зарплата, начисленная в сроки, предусмотренные трудовым договором, но не выплаченная фактически — то есть, задержанная).
Из общего правила есть исключение. Оно касается лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Налогового кодекса РФ.
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какая справка направляется в ИФНС:
- с признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля;
- с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта
До какой даты сдается 2 ндфл в налоговую
При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.
Справка нужна для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период (как правило, за год), а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов. С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет.
Если фирма ликвидируется или реорганизуется в середине года, то справки нужно подать за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации (п. 3.5 ст. 55 НК, письмо ФНС от 26.10.2011 № ЕД-4-3/17827). Если реорганизованная организация не представит справку, то отчитаться за нее предстоит правопреемнику по месту своего учета (п. 5 ст. 230 НК).
Срок сдачи 2-НДФЛ напрямую зависит от проставленного в специальном поле формы признака. Он представляет собой зашифрованный код, разъясняющий контролирующим органам информацию о плательщике и налоге.
Работнику выдали справку 2-НДФЛ нового образца, которую он сдал в налоговую. Справку в налоговой приняли, но предупредили, что в возврате налога могут отказать. Справки заполняли в программе «Налогоплательщик ЮЛ», в которой не предусмотрена печать «справки для работника».
Сегодня рассмотрим тему: «срок сдачи справок 2-ндфл в 2019 — 2020 году» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
С 2019 года поменялась форма справки, и у многих возник вопрос, изменились ли сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год. Давайте разберемся, когда сдавать формы по признаку 1 и по признаку 2. И какие сроки сдачи у справок с новыми признаками 3 и 4.
Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году
Следует помнить, что, известив ИФНС о неудержанных сумах НДФЛ, нужно будет повторно предоставить сведения о выплаченных доходах. Т. е. придется отчитаться дважды – до 1-го марта справками с кодом «2», а затем не позднее 2-го апреля, проставив в 2-НДФЛ признак плательщика «1».
Для отчета за 2018 год форма справки 2-НДФЛ принципиально обновлена. А вот в сроках и порядке сдачи справок ничего нового нет.
Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:
- по доходам за время, отработанное в головном отделении
- по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях
Получатель справки 2-НДФЛ в первых двух рассмотренных нами разновидностях — ФНС. Если налоговики в установленные сроки справки не получат, то оштрафуют налогового агента на 200 рублей за каждую непредставленную справку.
Бывает, у сотрудника несколько работодателей, а он указывает только одного. Это тоже не является нарушением.
Аналогично можно узнать срок сдачи 2 НДФЛ, если фирма или предприниматель не удержали налог с доходов физлица. Такое возможно, например, если подарить имущественный подарок стоимостью более 4000 р. человеку, который не получает от дарителя других денежных выплат.
В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.
Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).
Срок выдачи справки работнику:
- если он в данный момент работает — 3 дня с момента получения запроса (ст. 62 ТК РФ);
- если он увольняется — в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Расчет 6-НДФЛ составляется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ носит индивидуальный характер: ее надо заполнять по каждому человеку, получившему доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом. Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п.