Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск 14 дней образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.
В 2019 году приказ на отпуск составьте по унифицированной форме Т-6 или разработайте собственный образец бланка. Главное, предусмотреть в документе все обязательные реквизиты. Как правильно оформить приказ на отпуск в 2019 году узнаете из статьи и сможете бесплатно скачать бланки приказов.
Форму приказа о предоставлении отпуска работнику № Т-6 использовать удобнее. Как правило, учетные программы автоматически выдают утвержденный бланк. Конечно, его можно дополнить и изменить, но это потребует время. Да и у контролеров к утвержденному бланку меньше претензий.
Содержание:
Основные моменты и правила оформления
Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:
- «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
- «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
- «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику предусматривает ее подписание руководителем. Но бывают случаи, когда его нет на рабочем месте. Например, он на конференции, командировке или заболел. Тогда приказ на отпуск может подписать его заместитель, либо иной уполномоченный сотрудник. Например, кадровик или главбух.
Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней. Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019.
В шапке бланка отразите наименование вашей компании. Ниже в отдельных полях отразите номер и дату документа.
Если кадровый учет ведется в специализированных программах, то код ОКПО можно внести в реквизиты компании, и он будет автоматически проставляться в каждом приказе.
Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Заявление может быть написано непосредственно перед уходом в отпуск. Приказ может быть составлен с помощью унифицированных форма Т-6 или Т-6а. Бланки этих приказов можно скачать в конце статьи.
Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.
Если сотрудник претендует только на оплачиваемый основной отпуск, то данные полей В будут совпадать с данными полей А.
Приказ на отпуск: образец-2017
Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.
Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.
Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.
Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.
Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.
Это обязательный документ для любого работодателя. Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала.
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных. Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.
В бланке Т-6 необходимо заполнить следующие поля:
- Наименование организации работодателя;
- Номер приказа;
- Дата оформления приказа;
- ФИО работника в дательном падеже;
- Табельный номер работника;
- Наименование подразделения, в котором он работает;
- Должность, в которой он работает.
В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.
Оформление приказа на отпуск в 2019 году
Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.
В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.
Далее заполните табельный номер сотрудника. Это индивидуальный цифровой код работника, по которому работодатель оформляет внутреннюю кадровую документацию. Номер может быть из двух, трех и множества цифр, все зависит от численности штата организации.
Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника.
Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.
Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству. В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку.
Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2.
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.
Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год.
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.
Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись.