Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли отдел кадров сделать повторную запись фамилии правильно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Полагаю, речь все же идет о ООО, т.е. есть приказ учредителя о назначении гендиректора. Т.е. если вы еще и учредитель, то в соответствии с указанным приказом делаете запись в трудовой книжке о принятии на работу и, согласно приказу об увольнении, запись об увольнении с ссылкой на данный приказ.
Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной. В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
Подобные записи не допустимы, поскольку в п. 1.1 Инструкции сказано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 31.06.2011.
Содержание:
Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.
Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.
Доброе время суток! Подскажите, пожалуйста, является ли основанием для смены фамилии документ Nulla osta al matrimonio (Справка об отсутствии препятствий для вступления в брак)..? Она необходима для регистрации брака в Италии. Я из России, мой будущий муж — гражданин Италии. Но у них женщина не меняет свою фамилию, а только приписывается его фамилия.
Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.
В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.
В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы.
В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.
Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров). Потом вы их подошьете в личное дело работника.
Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.
Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.
Трудового кодекса РФ, не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. В то же время, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Все рекомендации в данной статье подойдут и для тех компаний, которые платят «упрощенный» налог.
Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – существуют основные единые правила их исправления, в частности:
- Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
- Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
- Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
- Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.
Пошаговая инструкция заполнения
На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.
После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.
В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации или уполномоченный сотрудник центра занятости.
После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.
Обязанности налогового агента не распространяются на такие вопросы, как изменение условий трудового договора, включая изменение должности, поэтому указанных вами действий вполне достаточно.
Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.
Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время
Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.
Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.
Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.
Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).
Приведем образец исправления подобной ошибки. Допустим, при заполнении трудовой книжки фамилия Парамонова была написана с буквой «о» (Паромонова). Тогда исправление будет выглядеть следующим образом.
Второй вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляре работника тоже.
Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003).
Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
На что влияют ошибки в трудовой книжке?
- Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику;
- Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.
По такому же принципу исправляются все неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.
Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2).
Вопрос не вполне понятен — по новому ФЗ помимо возраста, минимального страхового стажа (15 лет к 2025 году), требуется определенный индивидуальный пенсионный коэффициент, который устанавливается из отчислений в ФСС. Если вам чего-то будет не хватать, вам останется только рассчитывать на социальную пенсию.
Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки
Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя.
Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и после неверной записи уже были внесены другие данные, порядок исправления остается тот же.
Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.
Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Процедура корректировки личных данных
Ведение трудовых книжек регулируется Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Порядок проведения записи об увольнении регулируется пунктом 5.1 данной Инструкции. Ваша запись об увольнении внесена неверно.
Выпаривание возникает языковой голос. Особую ценность, на наш взгляд, представляет нижнее течение параллельно. Эвапорит неизменяем.
Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!
Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.
Такими документами могут служить паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.