Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация при увольнении за спецодежду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все мы так или иначе пользуемся общественным транспортом, кто-то ежедневно, кто-то от случая к случаю. Проезд в общественном транспорте, будь то автобус, троллейбус, трамвай, маршрутное такси или поезд, необходимо оплатить.
Удержание стоимости спецодежды из заработной платы осуществляется на основе письменного заявления работника.
Быть дерзким. Иметь собственное мнение. О том, что происходит. Что красиво, удобно, искренне, вкусно, честно.
Содержание:
Возмещение расходов на покупку спецодежды за счет средств ФСС России
Компания закупила спецодежду стоимостью 10 000 руб. (без учета НДС). Спецодежда передана сотрудникам в том же месяце, а ее стоимость списана на расходы единовременно.
Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.
Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.
Не все так гладко обстоит в других регионах, где могут вводиться обязательные платежи для индивидуальных предпринимателей, или изменения в небольшом размере ставок в сторону повышения, потому что местный бюджет в плачевном состоянии и местные власти хотят его пополнить подобным образом. И ранее, и в 2019 такие шаги предпринимались по отношению к отдельным видам деятельности.
Присвоение спецодежды работником
Списание спецодежды при увольнении работника оформляется бухгалтерскими проводками и отражается на соответствующих счетах общего учета.
Если предприниматель, работающий на упрощенке без работников, предпочитает платить только с суммы реальной прибыли, он может выбрать второй вариант и платить 15%, но с гораздо меньшего объема, потому что система называется «Доход минус расход».
Как оформить и отразить в бухучете возврат сотрудникам при увольнении не пригодной к эксплуатации Выдаем рабочим спецодежду, к примеру срок эксплуатации 12 мес.
Необходимо произвести расчет среднего заработка работника (в соответствии со ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).
Порядок возврата спецодежды при увольнении
Если расходы на приобретение спецодежды возмещены Фондом соцстраха, НДС, ранее принятый к вычету из бюджета, восстанавливать не надо.
С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно: Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса РФ.
Во втором случае работник изъявляет желание приобрести спецодежду. То есть СИЗ передаются работнику в собственность, и он возмещает их остаточную стоимость.
Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:
- здравоохранение;
- строительство;
- добыча полезных ископаемых;
- пищевая промышленность;
- транспортные услуги и охрана общественного порядка;
- химическое и металлургическое производство.
С 2020 года предполагается, как сообщают последние новости, дальнейшее увеличение фиксированных взносов, для чего будет принято новое постановление.
При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
- В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
- Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
- После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.
При возмещении остаточной стоимости СИЗ по заявлению работника имеет место реализация спецодежды физлицу, по которой создают один итоговый ЭСЧФ. В нем строку 30 раздела 5 не заполняют. Если возмещение рассматривают как ущерб, причиненный организации, ЭСЧФ не составляют.
При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
- В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
- Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
- После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.
При возмещении остаточной стоимости СИЗ по заявлению работника имеет место реализация спецодежды физлицу, по которой создают один итоговый ЭСЧФ. В нем строку 30 раздела 5 не заполняют. Если возмещение рассматривают как ущерб, причиненный организации, ЭСЧФ не составляют.
На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка.
Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.
При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).
После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник.
Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.
Увольняющийся обязан вернуть спецодежду. Но если он хочет оставить ее себе или что-то из выданного пришло в негодность раньше указанного срока, то производится удержание за спецодежду при увольнении.
Спецодежда на предприятии: азбука учета
Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.
По предварительному согласованию с работодателем сотрудник может не возвращать спецодежду при увольнении. В этом случае он должен компенсировать ее стоимость с учетом износа. Спецодежда станет собственностью работника, когда он прекратит ее использование в интересах работодателя и начнет распоряжаться по собственному усмотрению.
Срок износа зимней спецодежды ещё не истек, но она безвозвратно утеряна. Сколько нужно удержать при увольнении из з/п? По максимуму — полную стоимость спецодежды, по справедливости — часть стоимости с учетом ее износа, по гуманному — вообще ничего не удерживать, если эта спецодежда больше никому не понадобится.
О других нюансах ТК мы рассказывали здесь. Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.
Приказ об удержании за спецодежду при увольнении
Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.
Как правило, выдача специальной одежды на предприятиях может осуществляться в один или два этапа:
- Новому сотруднику подбирают одежду из имеющихся комплектов на время.
- Затем по индивидуальным параметрам заказывается новый комплект.
Единственного неудобства – придирок налоговой к статьям расходов, можно избежать, при условии, что предприниматель знаком с Налоговым кодексом и в состоянии посмотреть на специально оговоренный перечень расходов при упрощенке, приведенный в отдельной статье.
Бухучет спецодежды ведется согласно Типовым нормам, утвержденным для отдельных экономических отраслей, по профессиям, климатическим поясам и прочим определяющим признакам. Списание спецодежды при увольнении работника (проводки приведены ниже), производится по специальным правилам.
Возврат спецодежды при увольнении
Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.
Законодательство устанавливает, что наниматель обязан обеспечить своих работников специальной одеждой, если занимается следующими направлениями:
- Здравоохранение.
- Научные отрасли.
- Рыболовство.
- Сельское хозяйство.
- Добыча и переработка полезных ископаемых.
- Заготовка и обработка древесины.
- Химическое производство.
- Металлургия.
- Строительство.
- Связь.
- Транспорт.
- Торговля.
Помимо прочего сотрудник, который уходит с работы, имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации.
Сотруднику в январе 2013г была выдана спец одежда сроком службы 12 месяцев стоимостью 2400. Стоимость спецодежды согласно учетной политике списана единовременно при вводе в эксплуатацию. Сделаны проводки: Дт 20 Кт Дт Кт Дт МЦ 02 В апреле 2013г сотрудник увольняется.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими учет СИЗ в 2017 г. являются: ТК РФ (ст. 221, 209, 212), Типовые нормы Минтруда № 997н от 09.12.14 г., приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 г. Перечень выдаваемой специальной одежды содержится в приказе № 33н от 24.01.14 г.
Вместе с тем, если Фонд соцстраха возмещает потраченные на предупреждение травматизма средства с учетом НДС, у организации возникает двойная выгода: при приобретении и учете спецодежды НДС был правомерно принят к вычету, а впоследствии стоимость СИЗ с учетом НДС была возмещена фондом.
Возврат спецодежды при увольнении работника – это обязательное условие. Поэтому в обходном листе оно обычно проставляется отдельным пунктом.
Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.
Выданная работникам спецодежда принадлежит компании, поэтому при увольнении работник должен вернуть ее. Это требование обычно прописывается в нормативном акте компании. Когда работник возвращает выданную ему спецодежду, в его личной карточке учета выдачи спецодежды и в учетной документации ставится отметка о возврате.