Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовом документе о службе в армии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы.
В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность. Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно.
Трудовое законодательство предусматривает , что если военнослужащий прослужил срок менее чем в половину года, то такой срок не может быть вписан в трудовую, а следственно, и занесен в общий трудовой стаж.
Содержание:
Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии?
При заполнении трудовой книжки возник вопрос как правильно сделать запись о службе в армии. А именно: служба в Вооруженных Силах Российской Федерации или служба в рядах Советской Армии? То есть указывать ту армию в которой реально служил или так как дата внесения в трудовую книжку 22 ноября 2017, то и для всех писать службу в Вооруженных Силах российской Федерации.
Отправление на альтернативную службу часто рассматривается нанимателями как повод к завершению трудовых отношений с формулировкой «перевод к новому нанимателю».
Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:
- призывание его на воинскую службу;
- отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.
Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет: выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты (если они предусмотрены, например, трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами организации).
В графе 4 указываются название, дата, номер, серия документа, подтверждающего наличие награды. Обычно запись в трудовую книжку о сроке службы должна быть перед о приеме на работу.
В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т. п. Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование.
Очень хорошая и полезная статья. Внесла ваш сайт в закладки, очень много полезной информации для работодателей ( особенно для начинающих предпринимателей).
О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
Пункт 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, предписывает вносить запись о времени военной службы.
Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен приемДа, можно.Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли.
Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.
Если у сотрудника имеются награды и знаки отличия, в этой графе указываются названия, номера и даты документов, подтверждающих наличие таковых.
По письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.
Согласно пп. «а» п. 21 Правил запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.
В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Внесение записей в трудовую книжку по месту прохождения службы специальными нормативными актами, регулирующими прохождение военной службы, не предусмотрено.
В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее − Правила № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв.
Учитывая то, что рассматриваемые поводы к завершению трудовой деятельности законодатель относит к независящим от пожеланий обеих его сторон, уход в армию по контракту под эту норму не подпадает.
Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, — это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата. При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:
- либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
- либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.
Как внести запись в трудовую книжку работника, который перед приемом на работу отслужил в армии по призыву, а затем отслужил по контракту?
В качестве документа, подтверждающего его, выступает трудовая книжка. В ней не было записи о прохождении службы, но сотрудник предоставил военный билет, где указаны данные о службе. По закону его необходимо включить. Поэтому будет две графы: страховой и не страховой периоды. Ко второму относится первый год службы (до 2007 года).
Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.
Когда в трудовую книжку вносятся сведения о службе армии
Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.
Можно договориться с сотрудником, и он возьмет отпуск за свой счет на все время в армии. Но делать так стоит только в крайнем случае.
Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки Генеральному директору ООО «Морские витязи» Акулову Г.Т.
Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации «).
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).
Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» (далее — Закон о прокуратуре) Прокуратура Российской Федерации — единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа (распоряжения). Если приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы. 5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Сразу отметим, что особых правил внесения нет. Однако есть одна особенность – это дата начала в армии.
Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы (уволенный досрочно — не позднее дня истечения срока его военной службы) и не позднее чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной службы.
Поэтому очень важно наличие подтверждающих документов. Если сотрудник впервые устраивается на работу после прохождения службы, он должен предоставить военный билет или другие документы (приказ командира) работодателю.
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации, записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работы лиц гражданского персонала воинских частей вооруженных сил.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии
Также следует помнить о том, что данная запись должна быть сделана более чем понятливым почерком, ведь не только вам придется знакомиться с данной записью, но еще вероятно, многим работодателям и сотрудникам отделов кадров.
Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.
Оформляем увольнение сотрудника в связи с призывом на военную службу
Ежегодно работнику начисляются баллы, если работодатель вносит за него пенсионные отчисления. Баллы начисляются и за некоторые не страховые периоды, в том числе прохождение службы в армии. За каждый год будет начислено 1,8 балла. За два — 3,6.
В данной ситуации работодателю необходимо внести сведения не только о периоде срочной службы в армии, но и о периоде службы по контракту (т.е. предполагается внесение в трудовую книжку двух записей по отдельности). Работник должен принести военный билет и заявление. Эти документы будут служить основанием для составления приказа, а далее можно будет внести определенную информацию.