Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о простое 23». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, о приостановке производства предприятие должно сообщить в орган службы занятости населения. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 О занятости населения в Российской Федерации).
Это фактически наиболее простой алгоритм для написания служебной записки, возможны также другие, более усложненные варианты.
Содержание:
Как правильно составлять записки
Если вам нужно сообщить нескольким людям о чем-то важном (по работе), то отправьте им служебную записку.
На практике служебные записки используют для разных целей. Например, служебную записку может писать начальник отдела на имя руководителя о сокращении испытательного срока для какого-то работника.
Конечно от руки сейчас уже, наверное, никто не пишет служебные записки. Электронный вариант используется повсеместно, но для того, чтобы отправить служебную записку по электронной почте, ее все-таки надо подписать. Хорошо, если в Вашей организации есть электронно-цифровая подпись, тогда действительно все просто.
Служебная записка — пример написания, образец бланка
Написать СЗ в электронном виде очень просто, ведь здесь сохраняются все те же параметры, что и для обычной СЗ на бумаге. Принципиальных различий здесь не стоит искать.
Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым …
Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?
В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:
- для запроса сведений;
- при выдаче инструкций;
- в качестве сопроводительного документа;
- как информационное письмо.
В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Составляются служебные записки в произвольной форме, что можно увидеть в предложенных примерах – стандартной формы для них нет. При написании следует соблюдать правила делового общения. Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника. В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой: вина работника»).
Важно! При создании записки в электронном виде, нужно обязательно запрашивать уведомлении о прочтении ее адресатом. Это уведомление будет подтверждением того что отправка созданного документа состоялась.
Как подавать в электронном виде
В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.
Различают следующие виды докладных:
- Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
- Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
- Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.
Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна; раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».
Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Уведомить организацию о возникшем простое можно:
- в устной форме
- в письменном виде, составив служебную записку о простое.
Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна; раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».
Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Уведомить организацию о возникшем простое можно:
- в устной форме
- в письменном виде, составив служебную записку о простое.
Простой — не призрак социалистического прошлого, а реальность наших дней. Об особенностях оформления простоя, порядке расчета выплат, их налогообложении и бухгалтерском учете читайте в статье.
Виды и форма докладных записок
В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество).
Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу.
Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.
Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Тип документа, который мы называем служебной запиской (дальше по тексту — СЗ), существует для решения текущих производственных ситуаций. Причем, с помощью данного инструмента коммуникации решать такие вопросы можно оперативно и эффективно.
Что касается больших предприятий, на которых есть разделение на структурные отделы, то в них без подобной письменной корреспонденции просто не обойтись. Именно она обеспечивает взаимодействие.
Служебная записка — документ, официально не принятый, т. е. не включенный в классификацию документов РФ, однако широко используемый в практике делопроизводства. Докладная записка может быть внешней и внутренней.
Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату. Виды и форма докладных записок Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами.
Вопрос : Каков порядок регистрации в организации простоя по вине работодателя в связи с отсутствием заказов?
Служебные записки – один из инструментов коммуникации, без которого нельзя создать оперативность решения тех проблем и вопросов, которые будут тормозить работу учреждений, организаций, предприятий.
Акт о простое . Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. д. В акте отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. Акт подлежит утверждению руководителем организации.
Докладная записка о начале простоя (пример)
По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе.
Решение. В простое К.К. Капустина виновен он сам, следовательно, за период с 10 по 28 августа оплата ему не полагается. За август К.К. Капустину будет начислена заработная плата в размере 5714,29 руб. [(15 000 руб. + 20% x 15 000 руб. + 2000 руб.) : 21 раб. дн. x (21 раб. дн. — 15 раб. дн.)].
Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.
Пример 1. Работники ООО «Огородное хозяйство» К.К. Капустин, О.О. Огурцов и П.П. Пастернак находились в простое с 10 по 28 августа 2009 г. По вине К.К. Капустина вышло из строя оборудование. К.К. Капустин и П.П. Пастернак не смогли исполнять служебные обязанности на протяжении 15 рабочих дней, так как ремонт оборудования не был организован по вине работодателя. В простое О.О.
Пример написания служебной записки: цели, необходимость
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: должностной оклад, премии, надбавки и пр.
Типовых форм документации для оформления приостановки трудовой деятельности сотрудников предприятия законодательством не установлено. Работодатель должен сам разработать их с учетом принятой на предприятии системы документального оборота.
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.
Записки пояснительные, докладные, служебные: в каких случаях использовать
Служебная записка – это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами.
Время простоя, случившегося по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Расчет средней заработной платы производится в соответствии с нормами ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины: Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово» Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу 25 июня 2014 г, исх. №429-71 Докладная записка Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер.