Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовую книжку в связи со смертью со смертью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оформление документов по факту кончины рабочего производится согласно обозначенным нормам трудового законодательства.
Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье.
Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.
Содержание:
Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника
Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение.
Кому выдавать зарплату. Большинство комментаторов ТК РФ предлагают при определении состава семьи умершего работника опираться на нормы Семейного кодекса РФ (СК РФ) 1 . Так, в ст. 2 СК РФ перечисляются члены семьи, отношения между которыми регулирует семейное законодательство: супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Другие родственники упомянуты в данной статье за границами семьи.
Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть. Запись становится действительной после ее заверения печатью компании и собственноручной подписью ответственного кадрового работника. Здесь подписант должен обозначить наименование своей должности. Обязательно приводят расшифровку фамилии лица, внесшего запись.
Хранение трудовой книжки умершего сотрудника
Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций.
Для отражения в кадровом делопроизводстве факта прекращения трудовых отношений с работником по причине его смерти нанимателю необходимо получить документацию, подтверждающую её наступление.
Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.
Какую запись сделать в трудовой книжке в 2018 году? Какой датой издавать приказ? На какую статью ТК РФ ссылаться в увольнительных документах? Давайте разбираться.
Вносим запись в трудовую книжку о смерти работника: порядок заполнения
Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов.
Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.
После того, как будет оформлен приказ, свидетельствующий о смерти работника, и верно оформлен образец, то при «увольнении» работника ему полагаются соответствующие выплаты, регламентированные трудовым законодательством, это же касается и обстоятельств его кончины.
Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:
- паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.}
- свидетельство о смерти}
- уставные документы организации}
- образец приказа о предоставлении отпуска}
- внутренняя документация отдела кадров}
- бухгалтерские документы.
Нельзя передавать документы лицу, родственные связи умершего с которым не подтверждены документально (к примеру – сожитель, гражданский супруг/-а).
Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.
Дата кончины и дата увольнения могут отличаться по причине предоставления бумаг о смерти работника. К примеру, если сотрудник умер 15 числа, а родственники предоставили документ 22 числа, то датой увольнения считается день передачи удостоверенного документа.
В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.
Если директору будут предоставлены бумаги родственниками, о том, что работник умер, он должен прописать соответствующую запись в трудовой книжке в связи со смертью. Для этого требуется правильно заполнить соответствующие графы в документе. Надлежащую запись может внести сам работодатель или служащий отдела кадров.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица
В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» трудовые книжки вывозу и пересылке не подлежат.
Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения в связи со смертью работника, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже.
Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего.
Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) – 7 ноября 2016 года.
Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив. Поэтому первый вариант представляется правильнее. Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.
Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.
Приказ будет издан 5 июля, а день разрыва трудового договора приходится на 30 июня. Саму запись в трудовой при смерти работника делают после регистрации распоряжения об увольнении.
Когда такого должностного лица нет, то данные вносятся в трудовую книжку согласно постановлению суда, по предварительной просьбе бывших сотрудников.
Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.
Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.
Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью.
Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.
Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести.
Графа № 4 заполняется сведениями о приказе, оформленном в связи с прекращением трудового договора по причине смерти работника. Число, месяц и год указываются в таком же виде, как и в графе № 2. Кроме того, указывается номер приказа. Сокращения также не допускаются. Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _».
Увольняем в связи со смертью работника
Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.
Отстранение умершего человека регулируется Трудовым Кодексом страны. При оформлении свидетельства работодатель должен учитывать статью 83 ТК, а также обстоятельства дела.
Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе.