Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие приказы нужно оформлять при отпуске по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.
При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в каком-либо другом отпуске (например, ежегодном или по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.
Однако многие работодатели устанавливают локальными нормативными актами обязательность письменной формы заявления.
Содержание:
Как составить приказ на отпуск по беременности и родам
Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:
- При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
- В случае осложнённых родов – 86.
- При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
- Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.
Издание соответствующего приказа. Этот документ имеет унифицированную форму (Т-6 или Т6-а). Время выхода женщины в отпуск должно в точности соответствовать информации, указанной в ее справке о временной нетрудоспособности. При этом у будущей мамы есть возможность уйти на заслуженный отдых позже прописанного в медицинском заключении срока.
У вас не останется вопросов о Сроке хранения приказов на командировку после прочтения статьи по ссылке.
5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам
Консультация со знакомым кадровиком (очень важная дама ) ясности не внесла: мне было сказало, что всю жизнь приказов не делали, проверки разных органов нарушений не выявляли, а что в ТК написано, что это отпуск, так это неважно, пусть работница уходит просто по больничному.
Позиция противников сводится к тому, что для предоставления такого отпуска, расчета и выплаты пособия не требуется какого-либо распорядительного документа работодателя, а достаточно лишь выраженного в заявлении желания женщины и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.
При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.
При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.).
Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам
Образец приказа на декретный предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа.
Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.
Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.
Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Оформление приказа на декретный отпуск
Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
Но как быть, если ребенок родился значительно раньше запланированного срока, во время ежегодного отпуска? В каком порядке нужно оформить отпуск по беременности и родам в этом случае и в какие сроки? Как быть с выплаченными отпускными?
Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.
Но как быть, если ребенок родился значительно раньше запланированного срока, во время ежегодного отпуска? В каком порядке нужно оформить отпуск по беременности и родам в этом случае и в какие сроки? Как быть с выплаченными отпускными?
Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.
Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.
Женщина в период ожидания рождения ребенка и некоторое время после родов нуждается в поддержке и определенных гарантиях со стороны работодателя. Закон защищает ее интересы, в частности, обеспечивает ей отдых и выплату пособия по беременности и родам.
Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).
Представление документов в указанном формате возможно:*
- лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
- посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
- иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.
Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» размер такого пособия составляет 100 процентов среднего заработка женщины.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Надо ли пересчитывать пособие по беременности и родам, если сотрудница родила через неделю после начала отпуска по беременности и родам, т.е. в 7 месяцев. Дело в том, что у нее сейчас оплаченный очередной отпуск до 26 мая, она в отпуск по беременности должна была уйти с 27 мая.
Если сотрудница родила в ежегодном отпуске, то нужно прервать этот отпуск и предоставить отпуск по беременности и родам, а так же пересчитать сумму отпускных. Выплаты по больничному по беременности и родам пересчитывать не нужно, если предоставляется стандартный отпуск на 140 дней и в дальнейшем его продолжительность не меняется.
Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.
С приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам женщина должна быть ознакомлена под роспись.
Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.
Многие работодатели считают, что если право на отпуск по беременности и родам возникло в период ежегодного оплачиваемого отпуска, сотруднице положена только послеродовая часть декретного отпуска. Это не так.
Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.
Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет.
Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.
Кому положен декретный отпуск?
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
Так вот, в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению работницы и в соответствии с медицинским заключением. Моя логика: раз это называется отпуском, предоставляется по заявлению, то нужно делать приказ об отпуске.
Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.
В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа. Если заявление на отпуск по беременности и родам сотрудница представила после закрытия табеля учета рабочего времени, внесите в него изменения.