Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.
Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск*. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).
Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.
Содержание:
Расчет отпускных: примеры расчета в 2019 году и калькулятор
Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб.
При уменьшении расчетного периода из него надо исключить также начисленные за сокращенное время суммы заработной платы, перечисленные в п. 4 Положения.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью.
Несмотря на буквальное толкование п. 6 Положения, из которого следует, что необходимо взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду, в апелляционном определении от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017 суд поддержал работодателя.
Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Кроме этого с 15 июля по 31 июля была начислена зарплата исходя из оклада и количества отработанных рабочих дней. Работник в августе написал заявление на отпуск с 18.08.14 по 24.08.14 год еще на 7 календарных дней. При расчете отпускных в августе месяце, как должен выглядеть расчет?
Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.
При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения.
На первый взгляд методика исчисления средней заработной платы проста и понятна. Однако на практике приходится постоянно сталкиваться с многочисленными нетиповыми задачами, решение которых не предусмотрено используемыми программными продуктами и требует дополнительных разъяснений.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
На первый взгляд методика исчисления средней заработной платы проста и понятна. Однако на практике приходится постоянно сталкиваться с многочисленными нетиповыми задачами, решение которых не предусмотрено используемыми программными продуктами и требует дополнительных разъяснений.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.
В соответствии с п. 2 Положения для расчета средней заработной платы необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.
Работник уходит в очередной отпуск с 11 января 2007 г .. Расчетный период для исчисления отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором издан приказ об отпуске, а именно с 1 января 2006 г . по 31 декабря 2006 г .
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.
Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.
На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера. Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета.
Сотрудница принята на работу 06.12.2012 г., 22.07.2013 г. по 08.12.2013 г. она находится в отпуске по беременности и родам, с 09.12.2013 г. по 26.03.2015 г. берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. 02.12.2014 г. она хочет прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. и взять свой очередной трудовой отпуск с 02.12.2014 г.
Где:
- М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
- Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
- Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Кроме того, не исключена разница в расчетах: величина среднего заработка может отличаться от фактически начисленных сумм оплаты труда. Недоплата среднего заработка – недостаток, который найдет свое отражение в актах проверки, а его переплата – незаконные расходы бюджетных ассигнований со всеми вытекающими последствиями.
При этом в расчет не включаются как сами декретные дни, так и выплачиваемое в этот период пособие по уходу за ребенком.
Работодатель, определяя расчетный период, считал их так: если отпуск с 20 апреля 2017 года, то расчетный период должен быть с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. Поскольку этот период по правилам п. 5 Положения должен быть исключен, работодатель взял период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Но этот период также являлся исключаемым.
Чтобы посчитать, сколько дней брать для неполных месяцев, нужно выполнить следующие действия:
- Шаг 1. Посчитать, сколько календарных дней пришлось на исключаемый период.
- Шаг 2. Полученное число нужно отнять от общего календарного числа дней месяца.
- Шаг 3. Полученное количество отработанных дней нужно умножить на 29.3 и поделить на общее число календарных дней.
Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример
Таким образом, на основании приведенных положений статьи 139 ТК РФ учреждение вправе отказаться от применения общеустановленного 12-месячного периода и производить расчет среднего заработка за предыдущие 3, 6 и более месяцев. Однако не все так однозначно.
Однако на практике возникают различные вопросы с данным моментом, так как не все события рабочей деятельности включается в период для расчета.
Работник принят на работу с 1 сентября 2013 года с з/ п 10 000 рублей. С 1 июля 2014 года по 14 июля 2014 года ему был предоставлен отпуск на 14 календарных дней.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Если работник устроился на работу и в этом же месяце сразу уходит в отпуск, то расчет проводится за фактически проработанные дни.
При этом из расчета исключаются как дни, которые пришлись на данные события, так и полученные за это время доходы.
Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.
Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке.
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются.
Работнику бюджетного учреждения с 10 августа 2009 г. предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.