Кадровые журналы обязательные в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровые журналы обязательные в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

До конца года, а точнее, до 31 декабря генпрокуратура формирует и размещает на своем сайте сводный план проведения плановых проверок. Чтобы узнать, попала ли ваша организация в план проверок, которые проводятся ГИТ, ФСС, ФНС, прокуратурой и иными контролирующими органами, зайдите на этот сайт либо на сайты самих органов.

Журналы, которые необходимо иметь кадровику в 2024 году

2. «Кадровик» — издание, которое делится полезной информацией о современных методах и инструментах работы в HR сфере.

3. «HR-Brand» — журнал, посвященный стратегии брендинга в управлении персоналом и повышению привлекательности компании.

4. «HR-практик» — публикует реальные кейсы и практики в сфере управления персоналом, что помогает найти эффективные решения.

5. «HR-технологии» — журнал о новых информационных технологиях, которые упрощают работу HR-специалистов и улучшают процессы внутри компании.

6. «Зарплатный менеджмент» — журнал, который поможет разобраться в вопросах по установлению и корректировке заработной платы сотрудников.

7. «Мотивация и стимулирование персонала» — издание, предоставляющее информацию о методах и инструментах для мотивации и удержания сотрудников.

8. «Деловая психология и HR» — публикует статьи о психологических аспектах работы с персоналом и помогает справиться с конфликтами и стрессом.

9. «Тренинг и развитие персонала» — журнал, обращающий внимание на вопросы профессионального роста сотрудников и повышение их квалификации.

10. «HR-ревизор» — издание, которое показывает, как проводить аудит в HR сфере и выявлять проблемные места в компании.

Журналы учета кадровых документов на бумажных носителях

Чуть менее строго следует отнестись к журналам учета кадровых документов, которые нужно вести на бумажных носителях . Это те журналы, форма которых требует собственноручной подписи работников организации. Например, журнал учета трудовых договоров, прямо в котором работник расписывается в получении своего экземпляра договора на руки (пример 1).

Отметим, что обязанность вести журнал учета трудовых договоров трудовым законодательством не установлена. Но на практике договоры учитываются: это необходимо для идентификации. Обычно журнал бумажный, потому что в нем сразу же расписывается работник в получении своего экземпляра. Если бы журнал регистрации трудовых договоров был электронный, то все равно пришлось бы заводить бумажную форму для подписи в получении. Поэтому чаще всего он на бумажном носителе. Нумерацию и прошивку бумажных журналов можно назвать практикой делового оборота. Так делает большинство работодателей, хотя обязанности подобной нет.

Пример 1. Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров.

Эффективные стратегии развития персонала

Одной из ключевых стратегий развития персонала является планирование карьерного пути сотрудников. Это предполагает выявление потенциала каждого сотрудника и создание индивидуальной программы развития. Эффективное планирование карьеры помогает повысить уровень мотивации и удовлетворенности работников, а также приводит к более эффективному использованию их потенциала.

• Важным аспектом развития персонала является обучение и развитие навыков. Компания должна инвестировать в постоянное обучение своих сотрудников, предоставляя доступ к профессиональным курсам, тренингам и мастер-классам. Это помогает сотрудникам развивать свои компетенции, быть в курсе новейших тенденций и технологий в своей области, а также улучшать свою производительность и результативность в работе.
• Разработка и реализация программы менторства также является эффективной стратегией развития персонала. Ментор имеет большой опыт работы и может передать свои знания и навыки новым сотрудникам. Такая форма обучения позволяет не только освоить профессиональные навыки, но и быстрее адаптироваться к корпоративной культуре компании.
• Формирование высокопроизводительных команд — еще одна важная стратегия развития персонала. Руководители должны уметь собирать команды из ответственных и гармонично работающих между собой сотрудников. Только такие команды способны достигать высоких результатов и справляться с разнообразными задачами.

Технологии и современные инструменты в управлении персоналом

В современном мире технологии играют все более важную роль в управлении персоналом. Они помогают автоматизировать процессы, улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы персонала. Компании активно внедряют различные программы и инструменты, которые помогают справляться с задачами управления персоналом.

Одним из важных инструментов в управлении персоналом являются системы управления отношениями с клиентами (CRM). Они позволяют хранить информацию о сотрудниках, контролировать процесс подбора персонала, отслеживать производительность и эффективность работы сотрудников. CRM-системы также могут помочь с анализом данных и прогнозированием потребностей компании в персонале.

Другим важным инструментом, который помогает в управлении персоналом, являются системы управления обучением (LMS). Они позволяют создавать и проводить обучающие программы для сотрудников, а также отслеживать их прогресс и успехи в обучении. LMS-системы позволяют персоналу получать необходимые знания и навыки, что повышает их производительность и уровень компетентности.

Помимо этого, в управлении персоналом активно используются онлайн-сервисы для проведения собеседований и оценки сотрудников, мобильные приложения для удобного доступа к информации о сотрудниках, а также системы управления рабочим временем, которые помогают контролировать рабочие часы сотрудников и оптимизировать расписание работы.

Современные технологии и инструменты в управлении персоналом не только делают процессы более эффективными, но также помогают улучшить коммуникацию и взаимодействие между сотрудниками и управленцами. Они позволяют быстро обмениваться информацией, получать обратную связь и развивать навыки. Для успешного управления персоналом необходимо быть в курсе современных технологий и гибко адаптироваться к изменениям в сфере управления персоналом.

Изменения в системе по найму и увольнению

С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.

Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

Другие изменения в охране труда в 2024 году

В Трудовой кодекс планируют внести изменения с 1 сентября 2024 года в части охраны труда. Изменения касаются статей 213, 214 и главы 36.1 ТК.

№1. Государственная экспертиза условий труда. Федеральные исполнительные органы и департаменты по труду теперь сами будут формировать согласно рекомендациям Минтруда структурные подразделения, которые будут проводить государственную экспертизу условий труда. Должностные лица, которые будут проводить государственную экспертизу условий труда, должны обучаться по охране труда и повышать свою квалификацию в соответствии с законом о государственной службе.

№2. Личный кабинет по охране труда. В Трудовой кодекс внесут новую статью 214.3 «Личный кабинет по охране труда работодателя». Минтруд должен определить порядок, дать инструкцию по получению каждым работодателем доступа на портал ЛКОТ, порядок формирования документов, размещаемых на этом портале — деклараций СОУТ, реестров обученных лиц и т.п., в том числе — самопроверки. Сведения в кабинете, подписанные электронной подписью, будут признаваться электронными документами и приравниваться к подписанным документам на бумажных носителях.

Важно! Некоторые специалисты неправильно трактовали этот абзац. Они ошибочно сделали вывод, что теперь можно будет ограничиться записью в реестре о проведении обучения. Нет, подпись работника все еще требуется.

Четвертое место – «Инновации и развитие в HR-сфере»

В свете постоянно меняющейся среды бизнеса и технологического прогресса, HR-специалистам необходимо быть готовыми к инновациям и постоянному развитию. Журнал «Инновации и развитие в HR-сфере» предлагает актуальные статьи, аналитику и экспертные мнения, которые помогут определить ключевые инновационные тенденции и применить их в практике управления персоналом.

В каждом выпуске журнала можно найти статьи на такие темы, как искусственный интеллект, автоматизация HR-процессов, использование данных в управлении персоналом, развитие эффективных рекрутинговых стратегий, создание инклюзивного рабочего пространства и многое другое.

Журнал также предлагает обзоры инновационных решений и новых технологий, которые могут помочь организациям в улучшении управления персоналом и достижении стратегических целей.

Чтение журнала «Инновации и развитие в HR-сфере» позволит кадровикам быть в курсе последних тенденций в своей отрасли, обмениваться опытом и находить новые идеи для развития и оптимизации HR-процессов в своей компании.

Сведения о заработной плате и стаже

Для предоставления информации о заработной плате и стаже необходимо использовать соответствующие документы, такие как трудовые договоры, приказы о заработной плате, заработные ведомости, трудовые книжки и т.д. Важно указывать точные суммы заработной платы за определенный период времени и даты начала и окончания работы сотрудника в организации.

Сведения о заработной плате и стаже также могут быть представлены в виде списка работников с указанием их идентификаторов, должностей, уровня заработной платы и стажа работы. Этот список может быть оформлен в виде таблицы с соответствующими столбцами, что облегчит его восприятие и анализ.

При подготовке сведений о заработной плате и стаже необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Сведения должны быть достоверными и актуальными, а также соответствовать установленным форматам и срокам предоставления отчетности.

Важно отметить, что сведения о заработной плате и стаже являются конфиденциальными и должны обрабатываться с соблюдением требований по защите персональных данных. Организация обязана обеспечить надежную защиту информации и предотвратить ее несанкционированный доступ.

Какие журналы должен вести кадровый специалист?

Вот основные журналы, которые должен вести кадровый специалист:

Это лишь некоторые из важных журналов, которые должен вести кадровый специалист. Кроме того, специалист может вести и другие журналы, в зависимости от особенностей организации и требований законодательства.

Правила ведения журналов кадрового специалиста

1. Журнал учета трудовых книжек сотрудников. В этом журнале должна быть отражена информация о каждом сотруднике компании. Необходимо указать его фамилию, имя, отчество, дату приема на работу, должность, стаж работы и другие сведения, предусмотренные законодательством.
2. Журнал приема и увольнения сотрудников. Для каждого приема и увольнения сотрудников необходимо создавать отдельную запись в журнале. Здесь следует указать полные персональные данные сотрудника, дату приема или увольнения, основание, по которому происходит изменение трудового статуса, а также должность, на которую принимается или с которой удаляется работник.
3. Журнал отпусков. В этом журнале отражается информация о предоставленных сотрудникам отпусках. Необходимо указать период отпуска, дату его начала и окончания, а также иные сведения, связанные с его предоставлением.
4. Журнал персональных данных сотрудников. Кадровый специалист должен заботиться о конфиденциальности персональных данных сотрудников и вести специальный журнал, где укажет информацию о хранении и использовании таких данных.
5. Журнал ознакомления сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка. В этом журнале отражается информация о том, что каждый сотрудник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Помимо указанных журналов, кадровый специалист может вести также другие документы и журналы, которые могут быть необходимы в конкретной организации. Важно иметь в виду, что все журналы должны быть аккуратно оформлены, легко доступны для ознакомления и хранятся в строгом порядке.

Изменения в рабочем времени

С 2024 года вступят в силу новые изменения в рабочем времени, которые коснутся большинства работников. Главной новацией станет сокращение рабочей недели с пяти дней до четырех.

Основная цель этих изменений — обеспечение более гибкого графика работы и улучшение баланса между работой и личной жизнью. Работники получат дополнительный выходной день, что позволит им проводить больше времени с семьей, заниматься хобби или саморазвитием.

Для удобства работников, четырехдневная рабочая неделя будет реализована по двум моделям: понедельник — четверг и вторник — пятница. Каждая компания сможет самостоятельно выбрать подходящую модель в зависимости от своего рода деятельности и специфики работы.

Важно отметить, что за четырехдневную рабочую неделю работники будут получать полную заработную плату, несмотря на сокращение рабочего времени. Многие эксперты считают, что такие изменения позволят повысить производительность труда, улучшить физическое и психологическое состояние работников, а также привлечь больше людей на рынок труда.

Введение четырехдневной рабочей недели является одним из ключевых шагов в сфере улучшения трудовых отношений и стимулирования экономического роста. Ожидается, что новые изменения позитивно повлияют на здоровье и благополучие работников, а также способствуют развитию более гибкого и эффективного рабочего процесса.

Главные тенденции в сфере кадрового делопроизводства

Автоматизация и внедрение новых технологий. В современном мире все больше компаний отказываются от ручного выполнения кадровых процессов и переходят на автоматизированные системы. Это позволяет сократить время и ресурсы, а также улучшить качество работы. Новые технологии, такие как искусственный интеллект и аналитические инструменты, помогают оптимизировать процессы поиска, отбора и адаптации сотрудников.

Развитие онлайн-кадровых рынков. С каждым годом все больше кандидатов и работодателей предпочитают использовать онлайн-платформы для поиска и подбора персонала. Это обусловлено удобством и оперативностью таких рынков. Кадровые специалисты должны быть готовы к работе с такими платформами и уметь находить лучших кандидатов для своих компаний.

Увеличение роли employer branding. В условиях сильной конкуренции на рынке труда работодатели должны уделять большое внимание своей репутации и имиджу как работодателя. Employer branding становится важным инструментом для привлечения и удержания талантливых сотрудников. Кадровые специалисты должны развивать и продвигать бренд своей компании, чтобы привлечь лучших кандидатов.

Укрепление роли образования, обучения и развития персонала. В условиях постоянно меняющегося рынка труда работодатели должны обращать больше внимания на развитие своих сотрудников. Кадровые специалисты должны активно сотрудничать с отделом образования и развития персонала, чтобы помочь сотрудникам наращивать необходимые навыки и компетенции для успешной карьеры.

Увеличение внимания к разнообразию и инклюзивности. Разнообразие в работной команде становится все важнее для компаний. Кадровые специалисты должны активно продвигать принципы равенства и справедливости в работе, а также способствовать созданию многообразной и включающей среды для сотрудников.

Следование главным тенденциям в сфере кадрового делопроизводства позволит быть эффективным и востребованным специалистом в 2024 году.

Похожие записи:

• В 2017 году административные штрафы для ип за наемных работников
• Временное проживание продление
• Увольнение по инвалидности 1 группы, можно ли уволить инвалида правомерно?