Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли выдавать командировочное удостоверение в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Содержание:
Правила оформления и заполнения
Несмотря на официальную отмену, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и в вашей организации на вопрос, нужны ли сейчас командировочные удостоверения в пределах региона или страны, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.
Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.
При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:
- название компании-работодателя;
- номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
- информацию о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность, подразделение);
- место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
- цель и длительность поездки.
Внизу отведено место для указания:
- дат начала и окончания поездки;
- номера документа, подтверждающего личность сотрудника.
Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в процессе командировки:
- дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
- дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
- дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
- дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.
Обратите внимание на печати в командировочном удостоверении в 2023 году: их не ставят, если организация отказалась от такого атрибута.
Причины отмены удостоверений со служебными заданиями
Главная причина отмены удостоверений со служебными заданиями заключается в том, что процесс оформления занимал много времени и мешал выполнению задач. Часто возникали проблемы с получением подписей руководителей и согласованием документов. В результате это замедляло работу и истощало ресурсы компании.
Однако компании в настоящее время всё ещё могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, при условии, что они считают его необходимым и это прописано в их внутренних нормативных актах. В сущности, этот документ, заполненный согласно установленной форме, подтверждает несколько фактов:
-
что поездка работника была обусловлена производственной необходимостью;
-
что командировка проходила в указанные сроки;
-
что работник был фактически в месте назначения и провел встречи с принимающей стороной.
Командировка как факт хозяйственной жизни
Командировка всегда влечет дополнительные затраты (билет, оплата жилья, расходы на питание и т.п.). Поскольку заинтересован в командировке работодатель, логичным является и то, что такие расходы несет именно он. Работник же обеспечивается гарантиями на время командировки (сохранение рабочего места, выплата суточных и пр.). В соответствии с абз. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Обязательно ли составлять командировочное удостоверение?
В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для оформления и заполнения командировочного листа. Взять удостоверение нужно для оборотной стороны командировочного листа, где составлять документ.
Кто должен оформлять командировочное удостоверение? Прежде всего, это обязанность работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Важно учитывать, что работник также может получить это удостоверение самостоятельно, если работодатель не предоставляет его по своей инициативе.
Но зачем именно нужно командировочное удостоверение? Оно необходимо для подтверждения факта работы в командировке и предоставляется в качестве документа, подтверждающего цель и сроки командировки. Составлять командировочное удостоверение в 2023 году обязательно, чтобы соблюдались все требования оформления документов.
Для оформления командировочного листа 2023 года необходимо заполнить оборотную сторону командировочного документа. Но где можно взять бланк для составления такого документа?
Бланк командировочного листа обязательно нужен для оформления удостоверения. Но где его можно найти или скачать?
Кто и как оформляет удостоверение? В году 2023 для оформления командировочного листа вам понадобится соответствующий бланк, который можно взять у своего работодателя или скачать с сайта вашей организации. Также вы можете обратиться в службу персонала или кадровое агентство, они обязательно помогут вам с этим документом.
Чего нужен бланк для составления командировочного листа? Бланк командировочного листа нужен для заполнения необходимых сведений о командировке, таких как место, цель, сроки и условия пребывания. Этот документ является основой для оформления удостоверения и необходим для учета рабочих командировок.
Где взять бланк командировочного листа? Вам нужно обратиться к своему работодателю или в HR-отдел организации, в которой вы работаете. Они предоставят вам необходимый бланк или дадут ссылку на сайт, где его можно скачать. Также не редкость, что на сайте организации есть раздел «Документы», где вы сможете найти бланки всех необходимых документов.
Не забудьте, что бланк командировочного листа является важным документом и его заполнение должно быть точным и аккуратным. Перед заполнением удостоверьтесь, что у вас есть последняя версия бланка и обратитесь за консультацией, если возникнут вопросы или неясности.
Командировочное удостоверение отменили или нет?
Командировочное удостоверение, также известное как Унифицированная форма Т-10, является документом, который удостоверяет право работника на нахождение в командировке. Он используется для оформления и регламентации выездов сотрудников в командировки внутри страны. Однако, возникают вопросы, связанные с отменой данного документа.
Итак, командировочное удостоверение отменили или нет? Нет, на данный момент оно не отменено. По-прежнему существует необходимость в оформлении данного документа при командировках.
Командировочное удостоверение имеет определенную форму, которая установлена государством. Это Унифицированная форма Т-10, которую работодатель должен заполнить и предоставить сотруднику перед отправкой в командировку.
Как заполнить бланк командировочного удостоверения? На бланке необходимо указать информацию о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение), информацию о командировке (цель, сроки, место назначения), а также подписи сторон.
Обратная сторона удостоверения должна быть заполнена обязательно. На ней указывается информация о расходах, связанных с командировкой (проживание, питание, транспорт), а также списки документов, приложенных к отчету о командировке.
Какие преимущества предоставляет командировочное удостоверение
Командировочное удостоверение предоставляет следующие преимущества:
- Легальность. Командировочное удостоверение подтверждает официальный статус командировки, что значительно облегчает прохождение границы и предоставляет защиту от возможных проблем с законодательством в другой стране.
- Финансовые выгоды. Сотруднику, имеющему командировочное удостоверение, предоставляются определенные льготы и компенсационные выплаты, такие как выплата дневных и штатных расходов на проживание, питание, транспорт и т.д.
- Статус приоритета. Командировочное удостоверение позволяет сотруднику иметь приоритетное право на выполнение служебных обязанностей и использование ресурсов компании во время командировки.
- Защита прав. Командировочное удостоверение служит гарантией защиты прав сотрудника в случае возникновения спорных ситуаций или проблем во время командировки.
- Профессиональный рост. Командировочные поездки часто предоставляют сотрудникам возможность расширения кругозора, повышения профессиональных навыков, обмена опытом с коллегами из других стран.
Важно отметить, что командировочное удостоверение является необходимым документом для сотрудников, отправляющихся в командировку, так как оно обеспечивает юридическую защиту и позволяет получить все преимущества, связанные с таким статусом.
Какие штрафы могут быть за отсутствие командировочного удостоверения
- Административный штраф. За нарушение требований о предъявлении командировочного удостоверения (статья 14.15 КоАП) предусмотрен штраф для граждан в размере от 1 000 до 1 500 рублей, а для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
- Ответственность работодателя. Работодатель также несет ответственность за отправку сотрудника в командировку без удостоверения. За нарушение требований, установленных трудовым и налоговым законодательством, предусмотрены штрафы и дополнительные расходы для компании.
- Проблемы при осуществлении командировочных расходов. Без командировочного удостоверения сотрудник может столкнуться с трудностями при получении возмещения командировочных расходов, так как многие компании и организации требуют предъявления этого документа для оплаты расходов.
- Ограничения в правах. Отсутствие командировочного удостоверения может ограничить права сотрудника на определенные льготы и гарантии, предоставляемые в случае командировки, такие как дополнительные отпуска, выплата дневных пособий, предоставление временного жилья и другие.
В целях соблюдения законодательных требований и избежания негативных последствий, рекомендуется всегда оформлять командировочное удостоверение перед отправкой сотрудника в командировку. Это позволит избежать штрафов, гарантировать возмещение расходов и обеспечить полный комплект необходимых льгот и гарантий во время командировки.
Возможно ли получить компенсацию расходов по командировке без командировочного удостоверения
В ряде случаев возникает вопрос, можно ли получить компенсацию расходов по командировке без наличия командировочного удостоверения. Ответ на этот вопрос зависит от политики организации, нормативных актов, и требований государства.
В некоторых случаях, если командировка носит краткосрочный характер и сопровождается минимальными расходами, работнику могут предоставить возможность получить компенсацию без командировочного удостоверения. В таких случаях могут использоваться другие документы, подтверждающие факт командировки, такие как билеты на транспорт, счета организации за проживание и т.д.
Однако, в большинстве случаев командировочное удостоверение является обязательным документом для получения компенсации расходов по командировке. Без него, могут возникнуть проблемы с вычетом расходов налоговой службой, а также с отчетностью перед работодателем.
Кроме того, в случаях, когда сотрудник отправляется в командировку за границу, командировочное удостоверение может быть необходимым условием для получения визы или других разрешительных документов.
Таким образом, несмотря на возможность получения компенсации расходов без командировочного удостоверения в некоторых случаях, рекомендуется всегда заранее оформлять данное документ и иметь его при себе во время командировки, чтобы избежать потенциальных проблем и конфликтов.
Какие командировочные расходы оплачивать работнику и в каком размере?
Согласно п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке (в т.ч за время в пути);
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);
3) расходы по съему жилья.
Размер выплат на проезд и проживание работодатель может определять самостоятельно, исходя из своего бюджета и текущих цен на билеты и услуги гостиниц в месте командирования.
Размер суточных также работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учётной политике и т.п.
Однако, если работодатель желает отнести в дальнейшем эти расходы на вычет по КПН, следует знать, что существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.
Так, если командировка в пределах Казахстана, то на вычет можно отнести не более 6 МРП за каждые сутки. Если командировка зарубежная – не более 8 МРП в сутки (пп.2 п.2 ст.319 НК РК).
В большинстве случаев работодатели предпочитают ориентироваться на эти лимиты при выплате работнику суточных. Но не будет нарушением выплатить работнику меньше или больше. Однако, следует знать, что если выплатить больше, с разницы придется уплатить дополнительные налоги.
Важно! Если сумма суточных превышает 6 или 8 МРП в сутки соответственно, то превышение признается доходом работника и облагается ИПН у источника выплаты и иными зарплатными налогами и отчислениями.
По расходам на билеты и проживание законодательных ограничений нет. Единственное требование – все расходы по факту их понесения должны быть подтверждены документально (посадочным талоном, фискальным чеком, счетом-фактурой от отеля, договором аренды квартиры и т.д.).
По возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет по установленной форме и приложить к нему подтверждающие документы. Форма авансового отчета утверждена приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Остаток денег (при наличии) он обязан вернуть в кассу организации. Если есть обоснованный перерасход, то работодатель может компенсировать работнику понесенные расходы.
Суточные работнику перечисляются на карту или выдаются наличными из кассы. Расходы на оплату проезда и проживания либо оплачиваются со счета организации, либо также деньги перечисляются работнику, чтобы он купил билеты и оплатил проживание самостоятельно.
Можно продлить или перенести командировку?
В действующем законодательстве нет запрета на увеличение продолжительности уже действующей командировки. Также допускается произвести перенос срока поездки в случае, если она уже оформлена.
Тем не менее, нигде в нормативных документах не указывается, каким образом необходимо произвести данные действия.
Продление командировки должно производиться путем оформления распоряжения руководителя в произвольной форме. В нем обязательно должны быть упомянуты причины, по котором осуществляется продление, а также новые даты поездки.
Также необходимо откорректировать все оформленные по командировке документы. Нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой старую дату и выше указать новую. Зачеркивание требуется осуществлять так, чтобы старые данные легко читались.
На ответственных работников ложиться обязанность произвести пересчет суточных исходя из нового срока поездки.
Если работник находится за пределами своего города, то денежные средства должны быть перечислены ему на карточки либо почтовым переводом.
Закон запрещает, чтобы работник покрывал какие-то расходы из своих собственных денежных средств, даже если администрация обязуется компенсировать их по возвращению.
Если необходимо произвести перенос уже оформленной поездки, то составляется приказ в произвольной форме. В нем указываются причина такого переноса и новые дни начала и завершения командировки.
В оформленных на командировку документах также необходимо исправить все даты путем аккуратного зачеркивания старой даты и указания сверху новой. При этом пересчет суточных выплат делать не нужно, поскольку длительность поездки не изменяется.
Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.
Пример
ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2022 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2022-го года в ООО «Гуру».
Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:
- даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
- сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.
Пример
ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2022 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2022-го года в ООО «Гуру».
Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:
- даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
- сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).
Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:
- причины командировки;
- задачи, решить которые должен командированный сотрудник.
Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:
- использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
- отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.
В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.