Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение как правильно его оформить и хранить?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Увольнение с работы — это оформление процедуры, которую регулирует множество документов и соглашений между сторонами. Поэтому заявление на увольнение следует писать в соответствии с действующим законодательством. Как правильно оформить документ в 2023 году, какие сроки указывать и какие даты включать — об этом ниже.
Содержание:
Порядок увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.
Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.
Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:
- не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
- указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
- после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.
Обратите внимание!
Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.
Как правильно оформить документ?
При оформлении заявления на увольнение важно соблюдать определенные правила и регламент. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов с начальством, а также обеспечить правильное оформление документа.
Особенности оформления заявления на увольнение могут различаться в зависимости от сроков подачи, основания увольнения и желания сотрудника оформить документ по собственному желанию. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть при оформлении заявления:
- Основание для увольнения: указывается причина, по которой сотрудник решил подать заявление на увольнение.
- Сроки подачи заявления: указывается дата, когда сотрудник планирует покинуть организацию.
- Правильное оформление документа: следует использовать формализованный и последовательный стиль оформления, чтобы заявление выглядело профессионально.
Примеры заявлений на увольнение могут отличаться в зависимости от различных обстоятельств и требований. Также можно воспользоваться готовыми образцами, которые предлагаются в Интернете или обратиться к специалистам для помощи в оформлении документа.
| Преимущества самостоятельного оформления заявления: | Недостатки самостоятельного оформления заявления: |
|---|---|
|
|
При увольнении необходимо правильно оформить заявление и подать его в установленные сроки. В разных случаях увольнения существуют свои особенности в расчете льгот и гарантий.
При увольнении по собственному желанию необходимо составить заявление об увольнении и указать причины его подачи. В этом случае выплаты и гарантии зависят от желания работника и сроков, указанных в заявлении.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то выплаты и гарантии определяются в соответствии с Трудовым кодексом. В этом случае работник имеет право на компенсацию за неиспользованные путевки, пособия, оплату труда и другие выплаты в соответствии с условиями трудового договора.
Для правильного оформления заявления об увольнении можно использовать примеры заявлений, представленные в различных источниках. Важно учитывать особенности каждого случая увольнения и вносить необходимые изменения в заявление.
При подготовке документации на увольнение необходимо быть внимательным и точным. Заявление должно быть четким и лаконичным, чтобы работодатель мог правильно оценить ситуацию и принять решение.
В случае увольнения необходимо знать свои права и обязанности, чтобы получить целочисленные выплаты и гарантии. Важно ознакомиться с трудовым законодательством и при необходимости обратиться за профессиональной консультацией.
Сроки подачи заявления об увольнении
Срок подачи заявления об увольнении зависит от ряда обстоятельств. В некоторых случаях работнику необходимо заранее подать заявление на увольнение из агентства, чтобы все было сделано правильно и своевременно. Однако в других случаях возможно исполнение просьбы об увольнении по собственному желанию в свою пользу.
Причины увольнения могут быть самыми разными. Они могут быть самыми разными: от личных причин и изменения места жительства до неудовлетворенности условиями труда. Если вы решили уволиться, необходимо написать заявление, чтобы все документы были правильно оформлены и своевременно поданы. При этом необходимо учитывать особенности подачи заявления об увольнении по собственному желанию в 2023 году.
Срок подачи заявления об увольнении может варьироваться в зависимости от правил внутреннего распорядка организации или особенностей трудового договора. Некоторые компании могут требовать подачи заявления за определенный период времени — за 30 или 60 дней до предполагаемой даты увольнения. В иных случаях достаточно, чтобы работник обратился с заявлением в разумный срок, чтобы работодатель успел подготовить необходимую документацию и произвести расчет по истечении срока трудового договора.
Что должно быть указано в заявлении на увольнение 2023 года
Заявление на увольнение является официальным документом, который должен быть составлен согласно установленным правилам. В нем должна быть представлена вся необходимая информация, чтобы работодатель мог принять решение о вашем увольнении.
Вот список важных пунктов, которые должны быть указаны в заявлении на увольнение:
- Дата и место составления заявления. Заявление должно быть оформлено на текущую дату и указано место, где оно составлено.
- ФИО и контактные данные. Укажите свои полные ФИО, а также контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
- Название и адрес организации. Укажите полное название организации, в которой вы работаете, а также ее фактический адрес.
- Должность. Укажите вашу должность в организации.
- Дата увольнения. Укажите желаемую дату вашего увольнения, соблюдая необходимый срок уведомления (обычно это 2 недели).
- Причина увольнения. Обоснуйте причину вашего увольнения. Можете указать, что решение приняли по личным обстоятельствам, карьерным планам или в связи с предложением работы в другой организации.
- Подпись. Под заявлением должна быть ваша собственноручная подпись.
Не забывайте, что заявление на увольнение должно быть оформлено аккуратно и грамотно. Для удобства вы можете воспользоваться шаблоном заявления, который предоставляется в большинстве организаций.
После составления заявления оно должно быть направлено кадровой службе или руководителю организации. Рекомендуется также сохранить копию заявления для себя на случай возникающих споров или необходимости предоставить его в качестве доказательства.
Приказ об увольнении: все тонкости оформления
В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?
П риказ об увольнении относится к кадровым документам, издание которых обязательно. Без него невозможно грамотно провести процедуру увольнения работника независимо от основания прекращения трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется именно приказом (распоряжением) работодателя, на его основании вносятся записи в трудовую книжку 1 .
Поэтому работодатель не может отказаться издавать приказ, даже когда сам не желает прекращения трудового договора, например, при увольнении работника по собственному желанию. Если работодатель забудет издать приказ, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ 2 :
- при первом нарушении:
- организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
- предпринимателю-работодателю – от 1 000 до 5 000 руб.;
- а виновному должностному лицу (скорее всего, им «назначат» руководителя организации) – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
- организации уже «светит» штраф от 50 000 до 70 000 руб.,
- предпринимателю-работодателю – от 10 000 до 20 000 руб.;
- а должностному лицу – дисквалификация либо штраф от 10 000 до 20 000 руб.
В отсутствие приказа и работнику, и работодателю будет сложнее доказать факт увольнения.
Кто является муниципальными служащими и их особенности
Муниципальные служащие – это лица, занимающие должности в органах местного самоуправления и осуществляющие свою деятельность в рамках муниципальной службы. Они выполняют функции, связанные с управлением муниципальными ресурсами и оказанием услуг населению. Правовой статус муниципальных служащих регулируется законодательством РФ и муниципальными правовыми актами.
В случаях, когда муниципальный служащий решает уволиться, ему необходимо соблюдать определенные процедуры и оформить заявление на увольнение. Как правило, такое заявление подается в орган местного самоуправления, где работает служащий.
Оформление заявления на увольнение муниципального служащего включает в себя указание полного основания увольнения, а также сроки подачи заявления. Для правильного оформления документа можно использовать образцы заявлений на увольнение 2023 года.
Особенности увольнения муниципальных служащих связаны с их статусом и правовым положением. Например, в случаях, когда служащий осужден по собственному заявлению на лишение свободы, увольнение может произойти в автоматическом режиме. Однако, в большинстве случаев, для увольнения муниципального служащего требуются основания, подтверждающие необходимость увольнения.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Особенности составления заявления в различных ситуациях
Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить «по собственному желанию», дата увольнения и подпись.
У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).
Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.
Какие документы включаются в состав личного дела
Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.
Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп:
- Первичная документация при приеме на работу. К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении. Это могут быть:
- резюме;
- документы об образовании и квалификации;
- копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть);
- рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости);
- документ или его копия о воинском учете (если имеется);
- справка об отсутствии судимости (нужна при приеме на определенные должности);
- данные медосмотра;
- заполненная анкета (если это предусмотрено);
- заявление о трудоустройстве;
- копия приказа о приеме;
- заключенный трудовой договор и т.д.
- Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику. К ним могут быть отнесены:
- различные квалификационные удостоверения;
- водительские права;
- свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости;
- свидетельства о рождении детей (то же обоснование);
- должностная инструкция;
- заключаемые допсоглашения (если это делалось);
- копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает);
- акты о прохождении аттестации;
- данные очередных медосмотров;
- документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы);
- копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.);
- данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях;
- заявления на отпуск;
- докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.
- Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:
- заявление на увольнение;
- копия приказа об увольнении;
- документы об увольнении в связи с внешним переводом;
- свидетельство о смерти сотрудника.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы архиве? 75 лет?
Личное дело главного бухгалтера и директоров по производству, по качеству, по управлению и т.д. хранятся постоянно, а приказы по личному составу по этим должностям тоже постоянно или 75 лет?
Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:
Более подробно о хранении кадровых документов 2016 вы можете узнать в статье.
Следовательно, приказы бывают:
– по личному составу;
– по основной деятельности;
– по административно-хозяйственной деятельности.
К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.
Заявление работников — как правильно хранить?
Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества.
Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.
Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия. 75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Похожие записи: