Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное заполнение ТТН 2024 где ставить печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Содержание:
Как правильно оформлять ТТН по образцу
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Изменения в накладной
- Представленная форма транспортной накладной не предполагает внесение последующих изменений. Можно только зафиксировать существенные события в разделе 11 или внести фактические данные по выдаче груза в разделе 10.
- Изменить во время транспортировки в ТРН можно лишь конечный пункт назначения. Для этого в документе есть специальный раздел 9. В нём пишется новый адрес доставки и сведения о грузополучателе. Первый адрес автоматически становится недействительным.
- Изменение других условий доставки, например, ответственности сторон за порчу груза, оформляется отдельным документом — дополнительным соглашением к договору поставки.
Нужна ли печать в транспортной накладной
До выхода соответствующего постановления печать в транспортной накладной являлась обязательной. Каждый из трех экземпляров накладной, составленный для отправителя груза, грузополучателя и перевозчика, должен был быть заверен печатью транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозке. Однако в условиях реальной жизни это правило оказалось неприменимым по следующим причинам:
- Трудно получить печать перевозчика. Стороной, отражающейся в транспортной накладной как перевозчик, является водитель, у которого, как правило, нет печати транспортной компании.
- Отсутствие печати у грузополучателя. Склад, на который водитель доставляет груз, тоже крайне маловероятно оснащен специальной круглой печатью, которой можно заверить документ.
Таким образом, большая часть сторон грузоперевозки оставалась в проигрышном положении из-за отсутствия возможности поставить печать в накладной, а сам процесс оформления транспортной накладной был значительно более затруднительным.
Однако согласно постановлению правительства РФ от 30.12. 2011 года №1208 “О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом” необходимость наличия печати в транспортной накладной в целях экономии времени и удобства заключения транспортны сделок отменяется. Теперь вместо печати транспортной компании в документе необходимы лишь подписи от участников сделки с расшифровками (подпись, а также фамилия, имя и отчество представляющего каждую сторону сделки ответственного лица).
Тем не менее, важно отметить, что при возможности поставить штамп, его наличие совсем не будет ошибкой или недочетом. В таких ситуациях круглая печать транспортной компании, как правило, ставится в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.
Как заполнить первый раздел товарно-транспортной накладной (ТТН)
Первый раздел товарно-транспортной накладной почти полностью заполняется грузоотправителем. Сначала в таблицу вписываются подробные данные о товаре: номенклатурный номер товара, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
В следующие столбцы вносятся:
- цена за одну единицу товара,
- его название,
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Структура, правильное оформление и образец для корректного заполнения бланка под любой ТТН нового типа
ТН легко разделить на 2 условных доли. Первая из них – товарная. Внутри нее обязательно прописываются основные данные:
- о том, кто отправил и получил изделия;
- в каком объеме производилась продажа;
- названия, вес, маркировка и другие параметры.
Эти пункты документации используют, чтобы списать партию со склада отправителя. Одновременно она нужна, чтобы получатель мог оприходовать ее на свои остатки.
Вторая часть рассказывает о транспортной составляющей мероприятия. Здесь содержатся сведения о:
- самой транспортировке;
- марке машины;
- фирме-перевозчике;
- водителе;
- времени, которое предположительно предстоит потратить в пути;
- планируемом километраже;
- продукции.
Правила Заполнения Транспортной Накладной 2021 Где Ставят Печати
Вслед за Министерством труда и соцзащиты, которое внесло изменение в инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (печать уже можно об увольнении и на титульном листе трудовой не проставлять), Минфин внес изменения в свои постановления, касающиеся печатей на ТН и ТТН и в других документах.
Постановлением Минфина РБ от 28.04.2021 № 26 внесены изменения в 38 (!) действующих своих постановлений. Изменения касаются необходимости проставления печати в документах, порядок заполнения и составления которых регламентирует Минфин.
- 24 — отметка получателя о принятии груза;
- 25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Оба варианта накладных окажутся только у посредника — по одному экземпляру каждой, а у первоначального продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального продавца — накладная по договору между ним и посредником, у конечного покупателя — между ним и посредником.
Правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2021
Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.
Накладная дублируется в 4 экземплярах:
- один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
- остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
- дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
- дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
- по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
- с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.
Если груз имеет нетоварный характер, оформляется 3 экземпляра ТТН. Первые два идут в компанию, которая перемещала груз. А 3-й переходит тому, кто занимался отправкой, чтобы зафиксировать объём выполненных работ.
В ТТН должны быть заполнены все поля. Среди основных стоит отметить:
- время доставки товара;
- реквизиты компании;
- данные транспортного средства (какой автомобиль и его госномер);
- номер товарно-транспортной накладной, и к какому путевому листу она прилагается;
- покупатель товара, реквизиты;
- информация о человеке, который перевозит груз (фамилия-имя-отчество, права, тип лицензии);
- тип перемещения;
- регистрационный номер;
- место погрузки;
- место разгрузки;
- данные по прицепу при его наличии;
- что за груз перевозится (как называется, в чём упакован, сколько мест занимает, способ определения массы, какой у него код и номер контейнера, отмечается класс груза, а также масса брутто);
- подписи кладовщика, водителя-экспедитора.
Оформлением товарно-транспортной накладной занимается тот, кто груз отправляет. Правило работает для общих случаев. Как происходит оформление бумаг, если ТН занимается отправитель груза:
- Компания перевозчик пишет данные по грузу у себя в офисе.
- Оригинал документа отдаётся шофёру.
- Он едет с этим документом к тому, кто отгружает товар.
- Грузоотправитель заполняет документ до конца.
Специалисты советуют указывать такой порядок при заключении договора. В противном случае, водителю придётся ехать сначала в транспортную компанию, и только после неё к получателю.
Есть 2 формы накладных:
- транспортная накладная;
- товарно-транспортная.
Существенная разница состоит в том, что в последнем случае детально указывается перевозимый товар. То есть, по этому документу бухгалтерия легко проведёт оприходование. С другой стороны, транспортная накладная более детально описывает перемещение товара. Основные ситуации, когда выдаются накладные:
- Подтверждение того, что на грузоперевозку потрачены средства, в пользу третьей стороны.
- Накладная подтверждает факт того, что перемещение груза правомерно.
- ТТН требуется для бухгалтерии, которая занимается списанием и оприходованием товара.
- Если доставка идёт за счёт грузоотправителя.
- Любое перемещение алкогольной продукции должно иметь сопроводительный документ. К нему относится и ТН, и ТТН.
Для чего нужна транспортная накладная?
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.
Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.
Товарно транспортная накладная где ставить печать и подпись
Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т.В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял».Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял.Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю.На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю.Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги.
: То, что ваш поставщик отказывается расписываться и ставить печать на транспортной накладной, правильно. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчи Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. Я просто от многих уже слышал, что фраза «печать (при наличии)» воспринимается народом однозначно: «Не ставим! , то в этом случае ставить печать организации не нужно. Поскольку он будет действовать по доверенности, в накладной не будет печати вашей организации, но около своей подписи ему нужно указать реквизиты доверенности. 6 (подпись и печать грузоотправителя) он поставит свою подпись.Но тогда к экземпляру накладной надо приложить копию выданной доверенности.Если вы опасаетесь, что налоговики могут не признать расходы на доставку при отсутствии печати в транспортной накладной, то можете поступить так.Сделайте дополнительные печати, например, с надписью «Для транспортной накладной» или печать-штамп «Для документов», выдайте их доверенным лицам, и пусть они проставляют их в накладной.По согласованию с заказчиками (покупателями и поставщиками) транспортную накладную составляет наша организация-перевозчик.Пункт 9 Правил предоставляет возможность составлять одну транспортную накладную на несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.Наш водитель в одной машине везет груз от разных поставщиков к разным покупателям.Когда мы заполняем одну транспортную накладную, то у нас возникает сложность с заполнением п.
Нюансы заполнения новой транспортной накладной
: Если номенклатура продаваемых товаров большая, то в п. 3 транспортной накладной можно написать обобщенное название груза, например консервы или кондитерские изделия. Этого вполне достаточно, ведь в п. 4 транспортной накладной есть ссылки на номер и дату и другие документы, в которых все подробно расписано и которые вы передадите водителю вместе с ТН. Главное — следите, чтобы правильно было указано перевозимое количество коробок и вес груза. Такое заполнение товарной накладной не должно вызвать претензий у налоговиков.
Поставщик товара в этом случае оригинал транспортной накладной не получит. У него будет ваша расписка о приемке груз а приложение № 2 к Порядку оформления и формам экспедиторских документов, утв. Приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23; статья 2, п. 4 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 «О транспортно-экспедиционной деятельности»; пп. 5, 7, п. 12 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 . А когда вы будете подтверждать, что услуги оказаны, то вы передадите поставщику копию транспортной накладной с подписями и печатью покупателя. Это и будет подтверждать получение товара покупателем.
Правила заполнения транспортной накладной 2023
В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:
- Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
- Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
- Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
- В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
- Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
- При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
- В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
- Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
Раздел Заполнение Транспортная накладная Содержит информацию о самой накладной:
— дату составления;
— номер;
— номер экземпляра.
Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.Заказ (заявка) Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. 1. Грузоотправитель Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза Заполняется в случае необходимости. 2. Грузополучатель Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. 3. Груз В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) 4. Сопроводительные документы на груз Заполняется в случае необходимости. 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.
Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства..6. Перевозчик Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). 7. Транспортное средство Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. 8. Прием груза Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза).
То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью.9. Переадресовка Заполняется в случае необходимости. 10. Выдача груза Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке.
То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Таблица заполняется в случае необходимости. 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях Заполняется в случае необходимости. Оформление транспортной накладной: образец 2023
Транспортная накладная (ТН) — важный документ, который необходимо заполнить при отправке грузов. В 2023 году по-прежнему можно использовать бланк, утвержденный законодательством.
Для оформления ТН важно знать, какой порядок и требования отличаются от актов о заполнении накладной в 2022 году. В общих чертах накладная оформляется по тем же правилам, но есть некоторые условия, которые важно учесть.
Основная информация, которую необходимо заполнить в ТН, включает в себя данные о отправителе, получателе, грузе, количестве, весе и стоимости. В 2023 году электронная транспортная накладная становится все более популярной и может быть использована вместо бумажного варианта.
Основные требования к заполнению ТН: указание полного наименования предприятия-отправителя и предприятия-получателя, правильное указание количества и веса груза и точное указание суммы поставки.
Цель хранения ТН — предоставление информации о перевозке груза в случае необходимости. ТН должна храниться в течение определенного времени, обычно 4 года.
Когда заполнять ТН? Она должна быть оформлена до отправки груза. Некоторые организации требуют оформления ТН еще до погрузки.
Важно помнить, что ТН является юридическим документом, поэтому необходимо придерживаться всех требований и заполнять ее в точности, чтобы избежать проблем при перевозке груза. Надлежащее оформление транспортной накладной соблюдая законы и правила — это залог успешного и безопасного транспортирования грузов в 2023 году.
Похожие записи: