Какие журналы должны быть в аптеке в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие журналы должны быть в аптеке в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Научные журналы играют важную роль в аптеке, предоставляя фармацевту актуальную информацию о последних научных исследованиях и разработках в области фармацевтики. Это позволяет быть в курсе последних тенденций и применять передовые методы и подходы в своей работе.

Содержание:

Важность научных журналов в аптеке

Наличие научных журналов является неотъемлемой составляющей профессионального развития фармацевта. Они помогают изучать новые лекарственные препараты, проводить сравнительный анализ эффективности и безопасности различных лечебных средств.

Также научные журналы предоставляют информацию о новых методах диагностики заболеваний, альтернативных подходах в лечении, анализе побочных эффектов лекарственных препаратов и других актуальных темах.

Регулярное чтение научных журналов помогает фармацевту быть в курсе новых открытий и передовых технологий в фармацевтической индустрии. Это способствует повышению уровня профессионализма и обеспечивает качество обслуживания пациентов.

Тенденции развития медицинской печати

1. Возрастание роли электронных журналов. С развитием информационных технологий все больше врачей предпочитают получать доступ к актуальным публикациям через интернет. Электронные журналы позволяют оперативно обновлять информацию и предоставлять доступ к публикациям с любого устройства.

2. Увеличение количества журналов со специализированным фокусом. Чтобы удовлетворить потребности разнообразных медицинских специалистов, все больше журналов начинают сосредоточиваться на определенных областях медицины. Такие издания обеспечивают более глубокий уровень анализа и специализированную информацию.

3. Рост популярности журналов с возможностью оценки качества публикаций. Одним из главных критериев для выбора журнала становится возможность оценки качества научных публикаций. Журналы, предоставляющие отзывы экспертов, рейтинги и метрики цитирования, получают все большую популярность среди медицинских специалистов.

4. Интеграция журналов с образовательными платформами. Для удобства специалистов все больше журналов начинают интегрироваться с образовательными платформами, предоставляя доступ к дополнительным материалам, видеолекциям и образовательным программам. Это помогает расширить знания медицинских работников и повысить качество медицинской помощи.

5. Увеличение количества открытых доступов к научным статьям. В настоящее время все больше журналов переходят на модель открытого доступа, чтобы увеличить доступность научных статей широкой аудитории. Это позволяет распространять новейшие исследования среди врачей и исследователей, которые ранее не могли получить доступ к платным изданиям.

Все вышеперечисленные тенденции свидетельствуют о необходимости постоянного развития и совершенствования медицинской печати. Профессиональные издания должны адаптироваться к новым технологиям и потребностям медицинской общественности, чтобы оставаться актуальными и полезными инструментами для медицинских специалистов.

Порядок учета и отпуска лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Очень важно помнить, на каких бланках должны быть выписаны рецепты для ЛС, подлежащих учету, а также — сколько времени такие рецепты должны храниться

Группы лекарственных средств (списки)	Форма рецептурного бланка	Срок действия рецепта	Сроки хранения рецептов
ЛП, содержащие наркотические средства и психотропные вещества Списка II (кроме трансдермальных терапевтических систем)	Форма специального рецепт. бланка № 107/у-НП	15 дней	5 лет
ЛП, содержащие психотропные вещества Списка III и наркотические средства Списка II в виде трансдермальных терапевтических систем	Форма № 148-1/у-88	15 дней	5 лет
Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету ЛС, содержащие СД и ЯВ комбинированные ЛП (п. 5 Приказа МЗСР от 17.05.2012 № 562н) иные ЛС, подлежащие ПКУ: прегабалин,тропикамид, циклопентолат	Форма № 148-1/у-88	15 дней	3 года

Частые ошибки при проверках

Ниже приводится список типичных нарушений по предметно-количественному учету, которые выявляются при проверке контролирующими органами. Грамотная аптека должна исключить такие вещи в своей деятельности:

журналы регистрации (ЖР) ведутся не по утвержденной форме (не допускается добавлять или убирать какие‑то графы, но возможно вести нумерацию на полях);
ЖР не ведутся на всех местах хранения НС, ПВ и их прекурсоров (необходимо вести учет в том числе в местах временного хранения);
хранение ЖР осуществляется в столе или шкафу ответственного лица (ЖР хранится в металлическом шкафу (сейфе), для НС и ПВ — в технически укрепленном помещении);
отсутствуют документы (их копии), подтверждающие операции со списком препаратов, подлежащих ПКУ (накладные, требования-накладные, рецепты, листы назначения и др.);
документы (их копии), подтверждающие операции с НС и ПВ, хранятся отдельно от ЖР (подшиваются в отдельную папку, которая должна храниться вместе с соответствующим журналом в сейфе (металлическом шкафу));
не назначены ответственные лица за хранение и ведение ЖР;
не предусмотрены лица, замещающие ответственных лиц в случае их отсутствия;
в ЖР нет расшифровок подписи ответственных лиц;
исправления в ЖР не заверяются ответственным лицом;
не указывается № и дата документа, подтверждающего проведение ежемесячной инвентаризации для НС и ПВ (баланс товарно-материальных ценностей (ТМЦ)).

Перечень необходимых журналов в аптеке

В соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами, аптеки должны вести определенный перечень журналов для обеспечения контроля и обеспечения безопасности фармацевтической деятельности. Приводим ниже список наиболее важных и обязательных журналов:

Журнал прихода и расхода лекарственных средств – предназначен для учета всех поступлений и отпусков медикаментов, включая сведения о дате, наименовании препарата, его количестве и серии, данные об организации-поставщике или организации-получателе.
Журнал рецептурного учета – предназначен для регистрации и хранения рецептов на выданные лекарственные препараты, включая информацию о дате выдачи, пациенте, наименовании препарата, его дозировке и количестве.
Журнал учета контролируемых и сильнодействующих препаратов – используется для регистрации и отслеживания даты поступления, отпуска, остатков и уничтожения таких препаратов, а также для фиксации информации о пациентах, которым они были выданы.
Журнал учета отходов лекарственных препаратов – предназначен для фиксации данных о типах и количестве отходов, их образования, захоронении или передаче соответствующим организациям.
Журнал регистрации побочных перевозок – используется при транспортировке лекарственных средств между аптекой и другими медицинскими организациями или объектами. В нем регистрируются сведения о дате, наименовании препарата, его количестве и серии, а также данные о перевозчике и получателе.

Все указанные журналы должны вестись в соответствии с установленными правилами и нормами. Точные требования к оформлению и ведению каждого из журналов определяются действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими фармацевтическую деятельность на территории Российской Федерации.

Журнал передачи контролируемых средств

Журнал передачи контролируемых средств должен соответствовать определенным требованиям:

Журнал должен быть в виде книги или альбома с нумерованными страницами;
На каждой странице должна быть указана дата и время передачи контролируемых средств;
Должны быть указаны данные о передаваемых средствах, включая их наименование, дозировку и количество;
Журнал должен содержать поля для подписей лиц, осуществляющих передачу и получение контролируемых средств;
При передаче контролируемых средств, журнал должен заполняться обоими сторонами с указанием паспортных данных и должности;
В случае возврата контролируемых средств, должна быть отдельная запись с указанием причины и данных о передающей и получающей сторонах.

Журнал передачи контролируемых средств является важным инструментом для контроля за оборотом и передачей таких средств. Его аккуратное ведение позволяет своевременно обнаружить и предотвратить возможные нарушения в работе аптеки. В случае проверки со стороны контролирующих органов, данная документация может стать одним из основных доказательств о соблюдении всех требований, связанных с передачей контролируемых средств.

Обзор новостей и тенденций

В этом разделе представлен обзор последних новостей и актуальных тенденций в сфере аптечного бизнеса. Мы собираем для вас самую свежую информацию, чтобы помочь вам оставаться в курсе всех изменений и новшеств.

Новость	Описание	Источник
Новый тренд: электронные рецепты	Узнайте о возможности использования электронных рецептов в работе аптеки и их преимуществах.	Медицинский журнал
Рост спроса на натуральные препараты	Исследуйте причины увеличения спроса на натуральные препараты и как аптеки могут воспользоваться этой тенденцией.	Здоровье и Медицина
Инновационные технологии в аптечном бизнесе	Ознакомьтесь с новыми технологиями, которые применяются в аптеках для повышения эффективности и удобства обслуживания.	Фармацевтический журнал
Законы и нормативные акты, влияющие на аптеки	Получите информацию о последних изменениях в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность аптек.	Журнал «Аптеки и Фармацевтика»

Будьте в курсе последних новостей и событий в аптечной сфере, чтобы успешно развивать свой бизнес и предлагать клиентам самые актуальные товары и услуги.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Генеральная уборка в медицинских учреждениях по СанПиНу

Частота генеральных уборок в медицинских учреждениях по новому СанПиНу в 2023 году проводят также, как и по старому нормативу – с особой тщательностью. Используя моющие и дезинфицирующие средства обрабатывают:

полы;
мебель;
оборудование;
подоконники;
двери;
стены;
инвентарь;
светильники.

Один раз за 7 дней выполняют генеральную уборку в комнате, где установлен асептический режим:

в операционном блоке;
перевязочной;
родильном зале;
процедурной;
манипуляционной.

Вне зависимости от графика «генералят» помещения, если проверка показывает неудовлетворительный результат при взятии проб на микробную обсемененность окружающей среды, а также при неудовлетворительных эпидемиологических показаниях. Генеральная уборка в медицинском учреждении отличается от обычной, режимом по применению дезинфекционных препаратов. Для текущей уборки существует режим, чтобы обеспечить гибель бактерий. Если объект загрязняет кровь или биологические субстраты наступает противовирусный режим. Генеральная уборка всегда сопровождается применением сильнодействующих дезинфицирующих средств, чтобы уничтожить бактерии, вирусы, грибки. Ограничиваются гибелью бактерий в помещениях:

палатах;
кабинетах врачей;
АХП;
диагностических кабинетах.

Персонал, занятый в уборке медицинского учреждения старается выполнить процедуру эффективно, от качества зависит здоровье и жизнь людей.

Журнал приема и отпуска товаров

Журнал приема и отпуска товаров является одним из обязательных учетных документов, который должен вестись в аптеке. Он позволяет отслеживать все операции с товарами, приходящими в аптеку и уходящими из нее.

В журнале приема и отпуска товаров должна быть информация о каждом товаре, включая его название, код или артикул, количество, цену, срок годности и другие характеристики. Также необходимо отметить, когда был произведен прием товаров (дата и время) и кто осуществил прием и отпуск товаров.

Для удобства ведения журнала приема и отпуска товаров можно использовать таблицу, в которой будут указаны все необходимые поля. Например:

Дата и время	Наименование товара	Код или артикул	Количество	Цена	Срок годности	Ответственный
01.01.2022 10:00	Анальгин	123456	100 шт	10 руб	01.01.2023	Иванов И.И.
02.01.2022 14:30	Цетрин	789012	50 шт	20 руб	01.01.2024	Петров П.П.

Важно сохранять этот журнал в течение необходимого законодательством срока (например, 5 лет), а также обеспечить целостность и конфиденциальность данных, чтобы предотвратить возможные фальсификации или утечки информации о товарах.

Журнал приема и отпуска товаров позволяет контролировать движение товаров в аптеке, правильно планировать закупки и оптимизировать запасы, а также реагировать на возможные проблемы связанные с поставками или сроками годности товаров.

Журнал периодического инвентаризационного контроля

Журнал периодического инвентаризационного контроля является важным инструментом учета и контроля запасов в аптеке. Он позволяет отслеживать наличие и движение лекарственных препаратов, медицинских изделий и других товаров в аптечном предприятии. Ведение данного журнала является обязательным для каждой аптеки.

В журнале периодического инвентаризационного контроля аптека фиксирует информацию о проведении инвентаризаций, таких как дата проведения инвентаризации, список продукции, подлежащей инвентаризации, данные по количеству и стоимости каждого товара, а также результаты инвентаризации.

Цель журнала периодического инвентаризационного контроля:

Поддержание точного учета товаров в аптеке.
Обнаружение и устранение расхождений между фактическим и учетным количеством товаров.
Предотвращение утраты, порчи или хищения товаров.
Обеспечение своевременного пополнения запасов.

Структура журнала периодического инвентаризационного контроля:

Заголовок таблицы с указанием наименования аптеки и временного периода, за который ведется контроль.
Таблица со следующими столбцами:

Дата инвентаризации
Перечень товаров, подлежащих инвентаризации
Фактическое количество товаров
Учетное количество товаров
Результат инвентаризации (подлинность)
Примечания (если есть)

Порядок ведения журнала периодического инвентаризационного контроля:

После проведения инвентаризации, ответственное лицо аптеки заполняет таблицу в журнале, указывая все необходимые данные.
При обнаружении расхождений между фактическим и учетным количеством товаров, необходимо провести дополнительные исследования и принять меры по урегулированию расхождений.
После заполнения таблицы в журнале, ответственное лицо аптеки подписывает и датирует страницу, подтверждая достоверность информации.
Журнал хранится в аптеке в течение определенного времени (обычно не менее 5 лет) для возможной проверки и анализа.

Журнал периодического инвентаризационного контроля помогает аптеке вести учет товаров, предотвращать утраты и злоупотребления, а также обеспечивать высокий уровень обслуживания пациентов.

Журнал контроля сроков годности

В аптеке важно осуществлять контроль сроков годности продукции, чтобы избежать продажи просроченных лекарств. Для этого необходимо вести специальный Журнал контроля сроков годности.

Цель ведения Журнала контроля сроков годности:

Обеспечение безопасности и эффективности лекарственных препаратов;
Избежание продажи просроченных лекарств;
Соблюдение требований законодательства в области качества и безопасности лекарственных средств.

Что должно быть отражено в журнале:

Наименование лекарственного препарата;
Срок годности;
Дата поступления лекарственного препарата в аптеку;
Дата начала контроля срока годности;
Дата окончания контроля срока годности;
Дата списания просроченного препарата (при необходимости).

Процедура контроля:

При поступлении товара в аптеку все лекарственные препараты должны быть проверены на срок годности;
При начале контроля срока годности в Журнале контроля сроков годности указывается дата начала контроля;
Периодически (например, ежедневно или еженедельно) проводится проверка сроков годности лекарственных препаратов;
При наличии препаратов с истекшим сроком годности они должны быть немедленно списаны и отражены в Журнале контроля сроков годности.

Важные аспекты ведения Журнала контроля сроков годности:

Журнал должен быть аккуратно веден, чтобы избежать ошибок или пропусков;
Записи должны быть четкими и разборчивыми;
Журнал должен быть доступен для проверок контролирующими органами;
Необходимо регулярно проверять срок годности и не допускать продажу просроченных лекарственных препаратов.

Ведение Журнала контроля сроков годности является обязательным требованием для аптек во избежание нарушений правил хранения и продажи лекарственных препаратов. Регулярная проверка сроков годности и своевременное списание просроченных лекарств позволит обеспечить безопасность и эффективность работы аптеки.

Учетно-отчетная документация

Учетно-отчетная документация является одной из важнейших составляющих ведения аптечного дела. Она позволяет организовать и контролировать работу аптеки, а также предоставлять объективную информацию о ее деятельности.

В аптеке должны вестись следующие учетно-отчетные документы:

Журнал прихода и расхода лекарственных средств. Данный журнал служит для фиксации операций по приходу и расходу лекарственных препаратов. В нем указываются дата операции, наименование препарата, его количество и стоимость.
Журнал учета выписанных рецептов. В этом журнале фиксируются все рецепты, выписанные аптечарем. Здесь указывается ФИО пациента, название препарата, его дозировка и количество. Также указывается дата выписки рецепта и его срок действия.
Журнал инвентаризации. Данный журнал предназначен для проведения периодической инвентаризации лекарственных препаратов и средств. В нем фиксируются данные о количестве препаратов на складе и результаты инвентаризации.
Журнал движения наличных денег. В этом журнале отражаются все операции с наличными деньгами, проводимые в аптеке. Здесь указывается дата операции, сумма прихода или расхода, а также основание для проведения операции.

Кроме указанных журналов, аптека также должна вести отчетную документацию, включающую:

Бухгалтерский баланс. Данный документ представляет собой сводную таблицу активов и пассивов аптеки.
Отчет о финансовых результатах. В этом отчете отражается финансовое состояние аптеки за определенный период времени.
Отчет о движении финансовых средств. В данном отчете фиксируется движение денежных средств в аптеке за определенный период времени.
Отчет о прибылях и убытках. Данный отчет дает информацию о доходах и расходах аптеки, а также о прибыли или убытках, полученных за определенный период времени.

Учетно-отчетная документация является основой для контроля и анализа работы аптеки. Ее правильное ведение позволяет своевременно выявлять и устранять возможные ошибки и нарушения, а также осуществлять эффективное планирование и управление деятельностью аптеки.

Журналы для аптек могут быть обязательными, специфическими и необязательными. Рассмотрим их особенности подробнее:

Обязательные журналы для аптечной организации. Это необходимые документы, которые нужны в каждой аптеке. Правила надлежащей аптечной практики это жестко регламентируют;
Специфические журналы для аптечной организации. Это специфические журналы для аптек, которые работают с определенными условиями. Например, отпускают рецептурные препараты или работают с льготными категориями покупателей;
Необязательные журналы для аптечной организации. Это дополнительные журналы, которые облегчают работу сотрудников в аптечном пункте или аптеке. Заполнение и оформление журналов этой группы ведется исходя из потребностей организации.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н “Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения”

В соответствии с пунктом 18 статьи 5 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 16, ст. 1815; 2012, № 26, ст. 3446; 2013, № 27, ст. 3477; 2014, № 52, ст. 7540; 2015, № 29, ст. 4367) и подпунктом 5.2.164 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст. 3526; 2013, № 16, ст. 1970; № 20, ст. 2477; № 22, ст. 2812; № 45, ст. 5822; 2014, № 12, ст. 1296; № 26, ст. 3577; № 30, ст. 4307; № 37, ст. 4969; 2015, № 2, ст. 491; № 12, ст. 1763; № 23, ст. 3333; 2016, № 2, ст. 325; № 9, ст. 1268; № 27 ст. 4497; № 28, ст. 4741; № 34, ст. 5255), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2017 года.

Врио Министра

И.Н. Каграманян

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 января 2017 г.

Нужен ли уголок потребителя в аптеке в 2023 году?

Когда я спросил клиента – почему у него нет книги отзывов в уголке потребители, я услышал удивленный встречный вопрос – а что жалобная книга и уголок потребителя в аптеке должны быть?

Как оказалось, владелец аптеки думал, что уголок потребителя и жалобная книга остались в далеком советском прошлом и в 2023 году для современного бизнеса не нужны.

Такая недостоверная информация оказалась для владельца бизнеса причиной его проверки!

Итак, давайте сразу констатируем факт – в России в любом виде бизнеса, где получателями товаров или услуг являются граждане, то есть потребители – в обязательном порядке в 2021 году должен быть уголок потребителя, содержащий установленную законом информацию и документы!