Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление заявление на отпуск генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.
В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:
- он является наемным работником;
- компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
- он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.
Содержание:
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.
В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.
Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.
Можно ли отозвать директора из отпуска?
Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа.
Генеральному директору заявление на отпуск — образец этого документа можно скачать по ссылке в статье — нужно писать, как и любому другому сотруднику организации. При этом порядок оформления и составления документации зависит от того, кто уполномочен решать вопрос о времени отдыха директора.
Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе?
Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25.
Оформляем отпуск генеральному директору
Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает.
Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.
В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.
В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:
-
учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;
-
после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.
Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие
Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом.
В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.
Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.
Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.
Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?
Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора
Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.
Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).
Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Заявление на отпуск — это документ, содержащий просьбу работника о предоставлении ему отпуска определенного вида и продолжительности. Функциональное назначение рассматриваемого заявления состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа о предоставлении отпуска.
Если же речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.
Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.
Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?
Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что вас это устраивает.
Совет 4 : Как оформить приказ на отпуск директора
Очень важно не оставлять пустых промежутков между текстом заявления и местом, где ставится дата и подпись сотрудника. В случае, если в заявлении слишком много пустых строчек, существует возможность дописать что-нибудь в них уже после его подписания, что является недопустимым, как в интересах работника, так и работодателя.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков.
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ).
Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска. Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.