Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы на погребение своего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Средства должны быть перечислены не позднее следующего рабочего дня. Деньги могут поступить на счет в банке или выдаваться в почтовом отделении (на основании поручения Пенсионного фонда).
Таким образом, выплата матпомощи на погребение полагается лицам, потерявшим близких, может осуществляться как государством, так и работодателем, чаще всего носит единовременный характер. Такие выплаты освобождены от НДФЛ, если они являются единовременными, а также от единого налога при УСН и налога на прибыль при общей системе налогообложения.
На основании свидетельства о смерти (решения суда) работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, который подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им сотрудником.
Содержание:
Документы необходимые для назначения пособия на погребение
Исходя из этого, получить средства на погребение имеют право такие граждане:
- супруга либо же супруг умершего;
- ближайшие родственники;
- остальные родственники;
- законные представители умершего гражданина;
- другие граждане, которые взяли на себя все обязательства по организации погребения.
Пособие на погребение выплачивается в той сумме, которая необходима для организации похорон и дополнительных услуг.
Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.
Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, который сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС России для подтверждения правомерности назначения пособия (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, который сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно.
Зарплата умершего работника, не полученная ко дню его смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, на день его смерти (ст. 141 Трудового кодекса РФ).
Но… касается она лишь ситуации, когда выплата осуществлялась в пользу неприбыльной организации. Это явно не наш случай. Соответственно и корректировать бухфинрезультат не придется.
Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат. Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью.
Стоит отметить, что в случае, если смерть умершего стала причиной травмы на производстве, родственникам погибшего положена денежная компенсация, которая выплачивается “на основании смерти по причине получения производственной травмы”.
Получатель такой помощи должен помнить: если ее общая сумма в 2016 году превысит 1930 грн., ему придется подать годовую декларацию об имущественном состоянии и доходах.
Такая помощь не входит в фонд оплаты труда и не является вознаграждением за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовому договору.
Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Условия выплаты пособия на погребение работодателем
При этом следует обратить внимание, что пособие на погребение выплачивается только в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти работника (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
В соответствии с упомянутым выше законом № 8-ФЗ соцпособие на погребение предоставляется лицу (в том числе мужу или жене, родственнику, опекуну), возложившему на себя заботы о похоронах умершего и потратившемуся на погребение. При этом возмещаются расходы на погребение в сумме, не превышающей установленный лимит. Размер пособия определяется законодательно и регулярно индексируется.
Тогда часть помощи в пределах 3860 грн. не будет облагаться НДФЛ и военным сбором, а сумма превышения над необлагаемым пределом станет для получателя допблагом.
Обобщенного понятия материальной помощи действующая законодательная база не содержит, относя это явление к социально-экономической категории (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения», утв. приказом Росстандарта от 30.12.2005 № 532-ст). Между тем порядок оказания денежной поддержки определен законодательно.
Тот, кто обратился к работодателю с заявлением о предоставлении помощи. Именно его налоговый номер** укажите в Налоговом расчете по форме № 1ДФ в строке с таким доходом.
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Кто может рассчитывать на выплаты
На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС России (п. 13 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16, ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Выплата на погребение из Пенсионного Фонда выплачивается только в том случаи, если умерший являлся пенсионером и не осуществлял официальной трудовой деятельности.
Если родственник покойного или какой-либо другой гражданин принимает на себя сопутствующие расходы денежных средств на организацию нормальных похорон без использования законного права на бесплатные гарантированные услуги, ему полагается специальное пособие на погребение в соответствии с действующими положениями законодательной базы п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка.
Предприятие (ОСНО) решило взять расходы по похоронам сотрудника и поминальному обеду на себя, приказ по этому поводу издан. 1) Какими проводками отразить данные расходы? 2) Так как сотрудник умер на рабочем месте, предприятие оплатило судебно-медицинскую экспертизу.
Выплаты в связи со смертью работника
В апреле база по взносам на социальное страхование в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае на социальное страхование, равна 3596 руб. (124 000 руб. х 2,9%).
Однако очевидно, что финансовое содействие на погребение не может включаться в систему оплаты за труд, так как не является ни стимулирующими выплатами, ни премированием за результат труда.
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-Ф).
В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее.
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен.
Смерть близкого человека – всегда трагическое и внезапное событие, и в этот момент родственники и друзья, как правило, не задумываются о том, что расходы на похороны можно частично компенсировать из госбюджета. Тем не менее, российское законодательство такую возможность предоставляет – речь идет о пособии на погребение.
Заработная плата выплачивается указанным лицам не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Документы подаются в органы социальной защиты, если гражданин был безработным и не получал пенсию; если ребенок родился мертвым (на сроке от 154 дней беременности).
С 01.02.2017 федеральное пособие на погребение составило 5 562,25 руб. 1 февраля 2018 года эта сумма будет проиндексирована.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Необходимую денежную сумму можно будет получить на следующий день с момента предоставления заявления в ФСС.
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Так, наше законодательство предполагает выплату социального пособия тем лицам, которые возложат на себя обязанность по погребению (это могут быть не только дети, родители или супруги, но и дальние родственники и даже соседи, знакомые или коллеги по работе). «Погребальная» выплата ежегодно индексируется, и на 1 февраля 2018 года размер пособия на погребение составит 5740 рублей.
Кто может получить эту выплату? Кто осуществляет выдачу пособия? Какие документы необходимо предъявить и в какие сроки? Что делать в том случае, если уполномоченный орган отказал в выдаче пособия?
В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в апреле. Сумма превышения составила 1966,25 руб. (3596 руб. – 5562,25 руб.).
Другие выплаты при смерти работника
Это указано в п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. Стоимость предоставляемого гарантированного списка услуг и основной объем пособия обязательно индексируется каждый год. В регионах, где был предварительно утвержден районный коэффициент, фиксированный объем пособия должен умножаться на указанное значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8). Однако в этом случае нужно учесть один принципиально важный момент: в приведенной норме акцент сделан на единовременности выплаты. Это значит, что по одному основанию должно быть одно распоряжение руководства (приказ) о предоставлении матпомощи нуждающемуся, даже если само перечисление пройдет поэтапно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).