Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка 4 фсс как сделать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте.
В разделе I (таблицы 2 и 5) и разделе II (таблица 8) расходные данные, произведенные страхователем за счет финансов обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности, должны быть отражены по состоянию на первый день месяца, следующего за отчетным периодом.
ФСС настоятельно рекомендует во избежание недопонимания прикладывать пояснительное письмо к «уточненке». К сожалению, по сей день не существует официального шаблона данного письма, поэтому специалисты по расчетам испытывают сложности в связи с его заполнением.
Содержание:
Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС
После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении.
В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.
Формируем отчет по форме 4-ФСС: Отчеты — Регламентированные отчеты — Отчетность в фонды — 4-ФСС — Новый — установить отчетный период — ОК. Заполняем титульный лист отчета. Все ячейки желтого цвета должны быть последовательно заполнены (при наличии показателей). Нажав кнопку “Заполнить”, заполняем все остальные разделы отчета.
Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.
Форма 4-ФСС появилась в далеком 2003 году. По мере своего существования она претерпела значительные изменения – как по образцу, так и по своему значению. Возможно, в ближайшем будущем будет упразднен персонифицированный учет, и все данные будут содержаться в едином документе. Рассмотрим, какие изменения законодатель подготовил для бухгалтеров в этом году.
В письме должны быть указаны строки, в которых происходили изменения – для более быстрого и точного поиска информации инспекторами, а также исправления ошибочных данных в своей базе. Также вместе с «уточненкой» можно подать и заявление на возврат или зачет денежных средств.
Информационная система Зарплата и управление персоналом предоставляет пользователю возможность заполнять расчет 4-ФСС в автоматическом режиме.
Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ.
Также проблемы возникали со сравнением таблицы 3.1 из 4-ФСС с таблицей 4.1 из РСВ-1 (по инвалидам), так как для отчета ФСС это облагаемые суммы, а в РСВ – полные доходы.
После появления на экране формы, ее следует заполнить. Информационная система 1С Зарплата сделает это самостоятельно и рассчитает все необходимые показатели для заполнения таблиц.
Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно.
ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.
Фонд указывает, что в поле «Регистрационный номер страхователя» на титульном листе расчета номер страхователя указан неверно (вместо кода подразделения был указан код головной организации), а значит, представленный расчет должен считаться полученным другим отделением Фонда.
Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.
При этом специалисты Фонда оштрафовали общество на 131 000 рублей за непредставление в установленный срок расчета по месту нахождения обособленного подразделения.
Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.
Если в сервисе был заполнен отчет за предыдущий период, то данные из него попадут в новый отчет. В этом случае суммы «На начало отчетного периода» будут рассчитываться нарастающим итогом. Если данные переносить не нужно, нажмите на ссылку «Не переносить».
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
В открывшемся окне выберите организацию, вид отчета (первичный или корректировочный), отчетный период.
Кнопка “Заполнить остатками” работает весьма своеобразно. Во-первых, для правильного расчета остатков необходимо, чтобы за весь период ведения учета в данной программе были заполнены расчеты по страховым взносам (т.е. все оплаты были отражены документами “Расчеты по страховым взносам”).
Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.
Фнс уточнила, как исправить данные о застрахованных лицах в расчетах по взносам
При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.
Содержащиеся в таблице 1 значения графы 1 «За последние 3 месяца отчетного периода» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» необходимо заполнять тем работодателям, в штатном расписании у которых имеются работники, получающие пособие по временной нетрудоспособности.
Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.
У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).
Порядок и образец заполнения новой формы 4-ФСС на 2015 год
Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).
Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте.
Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.
Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются.
Суды также отметили, что, несмотря на неверно указанный номер страхователя, Фонд мог определить принадлежность представленного расчета к структурному подразделению общества.
Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются.
При использовании конфигурации “1С:ЗиК” проводки также должны быть перенесены в конфигурацию “1С:Бухгалтерия”.
Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась занижена. Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по форме-4 ФСС. Законно ли это?
Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г. и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г.
ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно. Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.
Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.
Полученный вариант отчета можно сохранить (кнопка “Сохранить вариант отчета” в правом нижнем углу), причем сохранение возможно как под именем того же отчета, на основе которого проводились корректировки структуры (“сохранить вариант”), так и под новым именем (“сохранить вариант как…”).
Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в отчете содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить отчет.
В июле 2010 года чиновниками ФСС было разъяснено право бухгалтеров для корректировки отчета по форме 4-ФСС. В данной статье рассмотрим основные нюансы нововведения.