Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительное письмо с коммерческим предложением образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Я не буду давать никаких пояснений к этому примеру, потому что вы все поймете, если скачаете mindmap. 2 интеллект-карты для написания сопроводительного письма к коммерческому предложению. Первая карта содержит информацию для холодных клиентов, а вторая — для теплых.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.
Содержание:
Образец сопроводительного письма
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!
Письмо-сообщение. Данный вид писем направляется адресату, если необходимо оповестить его о конкретных фактах или событиях, в которых он заинтересован (к примеру, о приезде официальных гостей, деловом свидании, визите на предприятие, предстоящих переговорах, отправке товара и т. д.).
Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.
С нами работать просто и приятно. Во вложении — коммерческое предложение и каталог для знакомства с нашей продукцией.
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию.
По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX. С уважением, Всеволод Конеброд Советы по составлению сопроводительного письма для коммерческого предложения Будьте предметны. Не читайте лекции по истории ( Страсть к путешествиям появилась у людей ещё издревле ) и не притворяйтесь википедией ( Израиль – государство в Юго-Западной Азии ).
Уничтожение русской аристократии в годы революции и Гражданской войны привело к общему понижению уровня культуры общества. Низкий порог элементарной вежливости укоренился и стал своего рода традицией в России. Это, безусловно, весьма печально. Однако можно посмотреть на ситуацию с другой стороны. Если что-то пришло в упадок, значит, есть что возрождать.
Преимущества компании. В письме крайне важно кратко, но максимально уместно описать собственные преимущества. Стоит заранее изучить рынок и описывать свои преимущества по сравнению с конкурентами. Впрочем, прямое сравнение с ними некорректно.
Это также как крикнуть в толпе: «Эй!» Кто обратит внимание, и какого рода это будет внимание? В лучшем случай на вас обернутся, кинут взгляд и через секунду забудут. Другое дело, если крикнуть: «Привет, Андрей!» Согласитесь, Андреи отреагируют лучше? Ключевая выгода предложения Она 100% сформулирована у вас в коммерческом предложении.
Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?
Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах. При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.
Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.
Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара.
Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве. Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней.
Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать.
Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.
Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых резюме или КП терпит фиаско. Обидно.
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
Стимулирование к активным действиям. Удачным решением является фиксация необходимости что-то сделать в случае, если субъекта заинтересовало предложение. Например, просмотреть дополнительный прикрепленный к письму документ, позвонить по конкретному номеру и т.д.
Сопроводительное письмо, как информационное письмо, сопровождающее пересылку документов, материальных ценностей (письмо к договору, контракту, спецификации, каталогу, протоколу, образцам товара, грузам).
Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту. Казалось бы, что тут сложного? Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть.
Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?
Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
Формат письма зависит от способа работы с коммерческим предложением, от того, кому вы пишите. Можно создать полноценный по форматированию и логике заголовок.
В противном случае решение, что делать с полученной бумагой, адресат принимает самостоятельно и далеко не всегда в пользу отправителя. Напишите, что должен сделать потенциальный клиент: ознакомиться с документом, скачать файл или кликнуть по ссылке.
Структура письма:
- Представляемся
- Объясняем, зачем прислали письмо
- Рассказываем про выгоду для клиента
- Указываем, что сделать
Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке. Главное, чтобы вы четко представляли что и в какой последовательности писать [в конце поста есть 2 mindmap, которые содержат планы сопроводительного письма].
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе.
Меня зовут Иван Иванович, я представляю компанию «Иван Иванович LTD». Мы с Вами встречались на выставке «Агропромышленность для сельского хозяйства» в Москве.
Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению
Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».
Тема должна быть максимально конкретной и доносить суть, чтобы получатель на этапе просмотра почты сразу понимал, стоит ему тратить время или нет. Помните, что Ваше письмо далеко не единственное, тем более, если оно сопровождает резюме.
Вполне вероятно, что в скором времени благодарственное и сопроводительное письмо могут вновь войти в обиход и стать для нас частью реальности.
Первое, что Вы должны донести до человека — это причину, по которой он вообще должен открывать Ваше письмо и читать приложенный к нему документ. Другими словами, Вы должны ответить на главный вопрос: “Зачем?”.
У вас есть четкий план, осталось самое простое — написать письмо. Просто следуйте плану и пишите, у вас получится!
Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым». Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании.
Основной целью коммерческого предложения является стремление заинтересовать адресанта в сотрудничестве. Однако, как демонстрирует практика, его нередко читают крайне невнимательно, либо не читают вовсе. Решением данной проблемы может стать составление сопроводительного письма, которое обозначит интересы составителя и его серьезные намерения на длительное совместное сотрудничество.
Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.
Коммерческое предложение о сотрудничестве: попадание в десятку.
Если проваливается хотя бы один из элементов, то страдает вся система. Это нужно понимать. Не заинтересовало сопроводительное письмо — документ либо не смотрят, либо смотрят поверхностно. Не заинтересовал (или не посмотрели) сам документ — не будет следующего этапа.
Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме.