Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.03.2006 по делу N А56-42032/04 Суд указал, что при получении автомобиля в безвозмездное пользование (безвозмездное получение права пользоваться автомобилем) налогоплательщик получает экономическую выгоду в сумме, не уплаченной за пользование автомобилем.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения.
Ссудополучатель получает право требовать досрочного расторжения договора в случаях нарушения Ссудодателем своих обязанностей, перечисленных в пунктах 3.1, 3.2, 4.4, 5.1.

Содержание:

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица проводки

К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег). Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов. Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.
Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

Расходы на ремонт автотранспортного средства

Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.

Договор безвозмездного пользования автомобилем используется реже других способов передачи прав пользования данным имуществом.

Это касается как аренды транспортного средства с экипажем, так и без него. Вопрос №5: Кто обязательно должен платить налоги за аренду авто? Налог платит тот, кто получает с аренды доход.

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

передача авто для работы в частном такси;
использование ТС в интересах работодателя;
передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Оборудование, передаваемое в безвозмездное пользование с автомобилем: магнитола, сигнализация, средства пожаротушения, иные отделимые объекты — перечисляется с указанием наименования, марки, регистрационными или заводскими номерами. В приложении также нужно будет указать пробег автомобиля на дату передачи, его техническое состояние, перечислить имеющиеся недостатки, известные сторонам.

М.Г. Суховская, юрист К нам в редакцию неоднократно поступали вопросы, касающиеся получения фирмой автомобиля от физического лица (к примеру, своего учредителя) в безвозмездное пользование. В основном — по поводу его документального оформления и налоговых последствий. Мы обобщили ваши вопросы и наши ответы и предлагаем вашему вниманию эту статью.
Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

Эксплуатационные расходы Затраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора.

Участники сделки могут сюда отнести:

замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Для учета ссудополучателем объектов основных средств, полученных по договору безвозмездного пользования, предназначен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

ГК РФ (к примеру, марка, модель, год выпуска, госномер);Совет Также в договоре целесообразно указать оценочную стоимость передаваемого автомобиля. Это может пригодиться в случае, когда машине будет причинен какой-нибудь ущерб. Кроме того, такая стоимость нужна для бухучета: по ней вы учтете машину за балансом.

Директор предприятия бытовой химии АО «Химик» использует для служебных поездок личный автомобиль. Предприятие АО «Химик» заключило с директором как с частным лицом — собственником легкового автомобиля — договор безвозмездного пользования данным автомобилем.

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ.

3. Безвозмездное пользование автомобилем

Как правильно оформить документы для включения в затраты фирмы и снижения единого налога, если организация находится на УСН и заключила со своим работником договор безвозмездного пользования автомобилем?

По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Стоимость передаваемого автомобиля. Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ Несмотря на то что машина получена в безвозмездное пользование, раскошелиться в пользу бюджета все равно придется. Не получится воспользоваться и льготой, по которой от налогообложения освобождаются имущество и имущественные права, переданные организации ее участникамиподп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ.

НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 20-12/121663. Суммы НДС по приобретенным товарам, работам и услугам, связанным с эксплуатацией машины, можно предъявить к вычету в общем порядкеп.

Некоторые организации-ссудополучатели думают, что они могут не учитывать этот доход, если автомобиль получен от участника, владеющего более 50% уставного капиталаподп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ. Но это не так. Указанная льгота касается только имущества.

Порядок передачи автомобиля в безвозмездное пользование 2.1. Ссудодатель обязан передать Ссудополучателю автомобиль в исправном состоянии, соответствующем его назначению и условиям настоящего договора, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами, а Ссудополучатель — принять его в течение пяти рабочих дней с даты подписания настоящего договора. 2.2.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ. Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

передача авто для работы в частном такси;
использование ТС в интересах работодателя;
передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Затраты на страхование транспортного средства

Авансовые отчеты водитель сдает не позднее 3 дней с даты получения денежных средств под отчет. К авансовым отчетам, сданным в бухгалтерию в июле, водитель приложил чеки ККМ, выданные АЗС, на сумму 1850 руб.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочна стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон.

Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

серию и номер паспорта;
адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства;
марка;
год выпуска;
номер двигателя;
номер кузова.

Подписи сторон. Особенности при заключении договора Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем между юридическими лицами, не противоречит Закону, если предприятие, передающее в пользование транспортное средство, не является учредителем или участником предприятия, которое получает в пользование автомобиль. Во многих случаях, при совершении сделки, письменная форма не нужна.

Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором. Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем Стандартный бланк договора включает в себя:

Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства).

Требования к договору безвозмездного пользования автомобилем По договору безвозмездного пользования или ссуды одна сторона (ссудодатель) передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получили, с учетом нормального износа, или в состоянии, установленном договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Документы, необходимые для оформления

В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности.

Статья 689 этой части Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования. В ней также указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил. По путевым листам легкового автомобиля бухгалтер АО «Химик» сповествовал по нормам расход ГСМ на сумму 1700 руб. В июле предприятием ООО «Автосервис» был произведен текущий ремонт автомобиля на сумму 840 руб., в т.ч. НДС — 140 руб.