Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение документов по приему на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кстати сказать, если соискатель принимается на работу впервые, то оформляет ему трудовую книжку первый работодатель. Как правило, сотрудник пишет заявление в свободной форме с просьбой оформить ему трудовую книжку. Бланк трудовой приобретается работодателем, но его стоимость может быть вычтена из заработной платы сотрудника (см. пример заявления о выдаче трудовой книжки).
В состав этой документации входят также документы по оформлению трудовых отпусков, командированию, оценке деятельности кадров и некоторые другие.
Содержание:
Документы при приеме на работу
Приказ издается в соответствии с основными обязательными условиями трудового договора и должен иметь соответствовать. Приказ объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию такого приказа.
Форма приказа зависит от типа найма сотрудника (по совместительству, с испытательным сроком и др.) Примеры приказов о приеме на работу можете скачать здесь. Зарегестрированный в соответствующем журнале регистрации приказов по личному составу (срок хранения данных приказов 75 лет индекс-к) должен быть подписан работников в соответствии со статьей 25 ТКРБ.
Направление на медицинский осмотр выдается нанимателем будущему работнику после подписания и регистрации в Журнале регистрации исходящих документов.
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию.
Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.
Он уже! работал где-то, но его с треском выгнали, естественно, он говорит, что устраивается впервые и у него нет трудовой книжки. Как быть в таком случае?
Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе или увольнению работодатель обязан ознакомить работника под расписку с его личной карточкой, в которой повторяется запись, введенная в книжку.
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.
К сведению. Личную карточку должен заполнять кадровик на основании представленных работником документов.
Копии таких писем, могут храниться в личном деле сотрудника, для подтверждения оснований его приема на работу в порчядке перевода из другой организации.
При увольнении и устройстве на работу сотрудник должен совершить ряд обязательных действий. Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист.
Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.
Некоторые кадровики в книжке лиц, устраивающихся на работу впервые, перед сведениями о работе пишут фразу «До приема в такую-то организацию трудового стажа не имел».
Страховое свидетельство также входит в перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу. Работодателю необходимо знать номер индивидуального лицевого счета кандидата (СНИЛС).
Выпускников имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования в первые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания учреждения.
Бланк анкета краткая при приеме на работу
Трудовой договор (контракт) можно подготовить в двух экземплярах (один экземпляр остается у Нанимателя, второй передается работнику. Примерную форму трудового договора (контракта) вы можете скачать тут.
Испытание устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Устанавливается только по оглашению сторон и только при заключении трудового договора. При этом в договоре должно быть отражено условие об испытании. Отсутствия такого условия означает, что работник принят на работу без испытательного срока.
Этап 3. Оформление трудового договора (контракта), приказа и ознакомление с документами, действующими в организации.
Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ.
Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.
Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.
На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
Можно ли вести личную карточку в электронном виде? Это вопрос все чаще волнует кадровиков, так как электронный документооборот во многом вытесняет бумажный. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении N 1, не дают ответа на вопрос о том, в каком виде должны вестись карточки — в рукописном или электронном.
Перечень документов при приеме на работу
Для внесения записи о приеме будем руководствоваться п. 3.1 Инструкции, в соответствии с которым первым делом в графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при наличии).
Одни документы являются обязательными. Их непредоставление может повлечь отказ в заключении трудового договора для сотрудника и административное наказание для работодателя. Другие документы предоставляются на основе локального соглашения. Организация не вправе применять санкции к работнику за отказ в их предоставлении.
Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор (контракт). Поступающие на работу пишут личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (анкета) и составляется автобиография.
ТК РФ посвящает отдельную статью, поскольку только трудовая книжка служит подтверждением трудового стажа работника.
Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации.
Документация из указанного перечня дает гарантию предоставления льгот, предусмотренных законом, но требовать их обязательного приложения к общему перечню – нельзя.
Более подробно вы сможете прочитать про трудовые книжки в моей рубрике «Оформление трудовых книжек» завтра.
Все вышеуказанные документы будут возвращены сотруднику, кроме трудовой книжки (она остается на хранение у работодателя, к которому вы поступаете на основное место работы, согласно Правил хранения и ведения книжек). При необходимости, представитель отдела кадров снимет копии и оставит их для подшивания в личное дело.
Первый в этом списке – это паспорт кандидата на должность (иной документ, удостоверяющий его личность).
Если по каким – либо причинам у будущего работника нет паспорта, то заменить его сможет временное удостоверение личности. Такой документ выдается органами ФМС на время оформления общегражданского паспорта. Срок его действия составляет 2 месяца, но впоследствии он может быть продлен. Отказ в трудоустройстве на том основании, что человек предъявляет не паспорт, а такое удостоверение незаконен.
Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Работа в ночное время, в выходные нерабочие праздничные дни.
О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Единого бланка анкеты при приеме на работу не существует, каждая организация-работодатель имеет свою форму.
Общие данные по оформлению прописаны в 68 статье Кодекса. Данная статья говорит о том, что прием осуществляет на основании приказа или распоряжения нанимателя, издаваемом по информации из подписанного сторонами трудового договора (ТД).
Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.