Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый журнал учета движения трудовых книжек нумерация». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях.
Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.
Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора.
Содержание:
О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек
Как и журнал учета медицинских книжек (образец скачать бесплатно можно чуть ниже), книга регистрации трудовых хранится у того сотрудника, кто ее ведет.
Касается случаев, если требуется принятый в делопроизводстве образец правильного заполнения журнала по учету трудовых книжек.
Помогите разобраться с такой ситуацией! Работал на предприятии сотрудник с 2004 года, в 2009 уволился и через пару месяцев снова был принят на работу (2009 год). Но в журнале движения трудовых книг не был зафиксирован факт приема. Что делать в этом случае?
Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.
Что это за книга и как она выглядит
В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации?
Для наглядности и чтобы избежать ошибок, в нем может быть приведен пример того, как и какую информацию следует вносить в его графы.
Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.
Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки. Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей. За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.
Представленный в журнале учета трудовых книжек образец заполнения может выглядеть так, как это показано ниже.
Вести учет этих документов обязывает работодателя ст. 66 ТК РФ, а регистрацию в журнале движения трудовых книжек предписывают Правила ведения и хранения трудовых книжек, далее – Правила. Данный нормативный документ утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Журнал учета трудовых книжек (образец)
Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:
- переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников;
- новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
- выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.
Главное, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно. На месте крепления концов нитей нужно сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись. А затем заверить пломбу оттиском печати организации.
Передаваемые на хранение документы в обязательном порядке должны регистрироваться в специальной книге.
Запрещено применение корректирующей жидкости. При допущении ошибки ответственный сотрудник должен перечеркнуть строку и рядом сделать отметку, что запись недействительна. Также информация об исправлениях указывается на обратной стороне титульного листа.
Передаваемые на хранение документы в обязательном порядке должны регистрироваться в специальной книге.
Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила?
Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек
В нем делаются отметки о создании новой книжки или вкладыша, принятии на сохранение документа от нового служащего, окончательной выдаче при расчете.
По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.
Книга учёта трудовых книжек, скачать образец которой можно для предварительного изучения с целью обеспечения компетентного оформления журнала, хранится в архиве субъекта хозяйствования на протяжении 50 лет.
По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.
Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.
Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246).
Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, то он подлежит закрытию» Дата. Подпись. Печать. На остальных пустых страницах можно ставить букву «z».
Важно правильно с юридической точки зрения заполнить книгу, учитывающую движения трудовых книжек. Ведут журнал учета кадровики или бухгалтер. Существуют определенные правила заполнения, которые следует соблюдать, чтобы избежать проблем с законом. Образец заполнения (пример) можно увидеть здесь. А здесь можно скачать бланк.
Книгу нужно оформлять, соблюдая следующие требования:
- Книга должна быть с твердым переплетом, чтобы сохранять свой внешний вид во время всего срока использования (до полного заполнения).
- На обложке пишется наименование работодателя, даты начала и окончания записей, а также номер пломбы.
- Листы должны быть оформлены согласно форме, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69от 10.10.2003г.
- Каждая страница обязательно пронумеровывается (допускается нумерация листов).
- Книга прошивается, а скрепление нитей фиксируется сургучной печатью. Ее нельзя заменять бумажной наклейкой. Сургучная печать для книги учета трудовых книжек должна быть выполнена в виде индикаторного устройства однократного использования и соответствовать ГОСТ 31282-2004.
- На последней странице, возле сургучной печати делается завершительная надпись: количество листов (цифрой и прописью), дата начала ведения книги, ФИО и должность уполномоченного лица.
Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют. Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.
В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.
Если в журнале допущена ошибка
Если в последний рабочий день сотрудник не находится на рабочем месте, то ему отправляется письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую лично или дать согласие на отправку почтой. Копия этого письма вкладывается в книгу. Также в 12-13 графах указывается дата отправки трудовой по почте и номера соответствующих почтовых квитанций.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
В журнале тринадцать разделов, каждый из которых оформляется в соответствии с определёнными правилами. Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек поможет компетентно оформить документацию, учитывая действующие правовые нормы.
Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги. Как опломбировать? Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.
Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.
Самый важный из них – трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике.
ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2018, то нужно указать 30.03.2018.
Правила оформления и образец книги учета движения трудовых книжек
Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.
Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров.