Как оформить вредность сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить вредность сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно ст. 147 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные суммы надбавки могут быть установлены внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Нет ничего сложного в том, чтобы оформить льготные пенсионные выплаты, так как процедура ничуть не отличается от стандартной. Требуется собрать и доставить в ПФ РФ все необходимые бумаги, после чего останется только ждать, когда средства поступят на счет или придут по почте. В первую очередь следует разобраться, какие документы нужны для оформления пенсии по вредности:

Паспорт гражданина нашей страны и копии всех его страниц, на которых имеются отметки.
Трудовая книжка, а также копии всех страничек с четкими указаниями на работу во вредных и опасных условиях.
Справка-выписка, подтверждающая уровень вредности производства.
Военный билет для военнослужащих.
Выписка, свидетельствующая о размере заработной платы. Вполне допустимо брать такую справку за наиболее прибыльные, по вашему мнению, шестьдесят месяцев работы.

После того, как вы соберете все бумаги, их нужно предоставить специалисту в пенсионный фонд для обработки и начисления пенсии. Сделать это можно различными методами, которые еще пять-десять лет назад были недоступны:

Отправить все бумаги (копии документов и оригиналы справок) рекомендованным отправлением с описью вложений. В ином случае они не будут приняты к рассмотрению и придется начинать все с начала.
Зарегистрировать личный кабинет на сайте ПФ РФ, откуда легко и просто можно загрузить на официальный сервер копии (сканы) всех нужных бумаг.
Обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), если он имеется в вашем населенном пункте, где опытные и грамотные консультанты помогут справиться с задачей подачи документации.
Сходить лично в ПФ, что дает особые преимущества. Это позволит сразу же исправить любые ошибки или узнать, каких бумаг и справок не хватает.

Содержание:

Перечень профессий 2018, подразумевающих вредные условия труда

Согласно законодательству, гарантии и компенсации «за вредность» положены тем работникам, чья профессиональная деятельность протекает в опасных условиях.

Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

Практика показывает, что учитывать при налогообложении прибыли подобную компенсацию достаточно рискованно.

При этом денежная компенсация за увеличенный рабочий день с сохранением недельной нормы рабочего времени не выплачивается, если иной порядок не предусмотрен в указанных выше соглашениях.

Согласно ст. 189 ТК РФ режим работы и время отдыха работников (в т. ч. сведения о предоставляемом дополнительном отпуске и сокращенном рабочем дне) должны быть отражены в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР; пример 1).

К примеру, если работодатель не проводил вовремя аттестацию производства, то хоть бросай вы урановую руду вручную, но производство не будет официально считаться вредным. Потому за этим, да и другими факторами, следует проследить самому, не надеясь на авось.

В трудовом договоре или в записи в трудовой книжке обязательно должно иметься указание на степень вредности производства.
Чрезвычайно важно следить за своим персонифицированным учетом. Не помешает регулярно брать оттуда выписки, чтобы быть уверенными, что все идет, как надо.
Страховые пенсионные взносы должны выплачиваться всегда своевременно, без просрочек и задолженностей, иначе впоследствии могут возникнуть проблемы с оформлением пособия.

Трудоустройство сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда требует от работодателя соблюдения определенных законодательных норм, игнорирование которых грозит как материальной, так и уголовной ответственностью.

Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме.

Вредные условия труда: как компенсировать правильно?

Если в вашей организации условия труда некоторых работников признаны вредными или опасными, обратите внимание, что в трудовом или коллективном договоре должны быть четко указаны те компенсации, которые должны предоставляться этим сотрудникам в соответствии с законодательством (ст. 57 ТК РФ). И не только трудовым.

В зависимости от характера и длительности негативного воздействия на человека вредные могут перерасти в опасные условия труда. Факторы рабочей среды подразделяются на:

химические (ферментное воздействие);
физические (влажность воздуха, ветреность территории, ультрафиолетовые и тепловые лучи, импульсы и вибрации);
биологические (бактериальное и вирусное воздействие);
трудовые (транспортировка тяжестей, умственная и физическая напряженность).

Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:

1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.

О классе опасности, имеющихся рисках и полагающихся льготах за вредную работу работодатель обязан сообщать трудоустраивающемуся не только в устной, но и в письменной формах путем фиксации этой информации в трудовом контракте (ч. 2 ст. 57 ТК). Кроме этого, наниматель обязан:

обеспечивать стажировку принятых на работу штатных единиц;
обучать подчиненных безопасным методам и приемам осуществления их функциональных обязанностей, правилам охраны труда;
экзаменовать их в ходе выполнения ими функциональных задач.

Если дополнительный отпуск превышает минимальную продолжительность в семь календарных дней, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, а также коллективными договорами.

Если степень влияния факторов на сотрудника существенна, они признаются вредными. Речь идет об особой напряженности и тяжести возложенных обязанностей.

Тот факт, что работники выполняют свои рабочие обязанности при вредных условиях труда, возлагает на работодателя определенные обязательства. Так, стоит учитывать, что некоторым категориям работников нельзя трудится на такой работе.

Сегодня основанием для назначения льгот являются конкретные условия труда работника, а не включение должности в какой-либо список или перечень производств.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Какие документы необходимы в итоге предоставить в пенсионный фонд, чтобы была законная пенсия за работу на вредном производстве?

При этом установление тождественности различных наименований работ, профессий, должностей не допускается.

У сотрудников, которые заняты на работах во вредных или опасных условиях, продолжительность рабочего времени не должна превышать 36 часов в неделю (ч. первая ст. 92 ТК РФ). При этом ежедневная рабочая смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов, а при рабочей неделе 30 часов и менее – 6 часов (ч. вторая ст. 94 ТК РФ).

ТК РФбыли внесены изменения, на основании отраслевого локального акта с письменного согласия работника компания может заменить часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую семь календарных дней, денежной компенсацией. Поэтому сейчас компании смогут включать подобные выплаты в налоговые расходы.

Основной результат специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) —определение класса условий труда на рабочем месте. Если по результатам СОУТ окажется, что работники работают во вредных и (или) опасных условиях труда, то за работу в таких условиях работодатель должен предоставлять им различные компенсации.

В советские времена работникам, работающим во вредных условиях труда, компенсации предоставлялись согласно Постановлению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее — Список). К огромному сожалению многих тысяч и даже сотен тысяч людей, никакая денежная надбавка к пенсии за вредность, согласно законодательству, не предполагается. То есть пенсионные выплаты будут рассчитываться в общем порядке, кроме тех случаев, когда человек проживал и работал в трудных климатических условиях. Компенсацией и поощрением в данном случае станет досрочный выход на заслуженный отдых.

Управленец обязан создать необходимые для ее проведения условия, представить запрашиваемую специалистами документацию и информацию, а также не предпринимать попыток повлиять на результаты оценочных работ (с. 4 ФЗ № 426). Аттестационная комиссия может признать рабочее место:

аттестованным – негативные производственные влияния не обнаружены либо соответствуют допустимым значениям, а предъявляемые к травмопредотращению и обеспеченности коллектива защитными средствами требования соблюдаются;
условно аттестованным – место труда вредно для работника. При этом, определяется класс вредности и составленное заключение передается административному аппарату.

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет традиционно 40 часов для обычных трудящихся. Для сотрудников с вредными условиями труда норма сокращена до 36 часов в рабочую неделю. В законодательстве есть ограничение и по размеру одной смены: для 36-часовой недели – не более 8 часов в день, для 30-часовой – только 6 часов. Такие правила закреплены статьями 92 и 94 ТК РФ.

Медицинские осмотры подчиненных, трудящихся на вредном производстве

Специальная оценка условий труда или сокращенно СОУТ – комплекс мероприятий, призванных отнести рабочее место к оптимальному, опасному, допустимому, вредному в конкретной компании. СОУТ пришла на смену всем знакомой аттестации или по-старому АРМ.

Водоканал. Рабочим канализационных станций сняли все доплаты. Якобы они находятся не весь день в таких условиях(в канализации) и поэтому вредности нет. Это законно?

Если по результатам спецоценки выявлены вредные условия труда, то необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договором, а также разработать и утвердить локальный акт, регулирующий компенсации (в том числе повышенную оплату) сотрудникам, занятым на вредных условиях труда. Примеры документов во вложении.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Классификация условий труда на рабочем месте

Чтобы восстановить нормальное функционирование организма, сотруднику требуется больше времени, чем у него есть до начала новой рабочей смены. Риск нанести вред здоровью повышен.

Информацию об условиях труда обязательно нужно вносить в трудовой договор, даже если они признаны оптимальными или допустимыми, то есть когда льготы не назначают. Если условия труда на рабочем месте были задекларированы и карта спецоценки не составлялась, то в трудовой договор необходимо внести лишь информацию о том, что условия труда являются допустимыми (2-й класс).

К таким компенсациям относится, в частности, возмещение морального вреда, причиненного неправомерным действием или бездействием работодателя. Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), вступающим в силу с даты утверждения отчета о спецоценке. Обратите внимание, что в соглашении необходимо указывать конкретные размеры и виды предоставляемых гарантий и компенсаций.

Продолжительность работы во вредных и (или) опасных условиях труда

Представители работников и работодателя должны прийти к соглашению, в каком размере установить доплату за вредность и внести соответствующие изменения в Коллективный договор.

Работодатель обязан создавать для своих работников благоприятные отвечающие установленным нормативам условия труда условия труда. А тем сотрудникам, чья деятельность осуществляется во вредных и (или) опасных условиях, предоставлять льготы, предусмотренные трудовым законодательствам. О каких льготах идет речь? В каком случае и кому конкретно они положены?

Если условия труда работника улучшились, став более безопасными (вследствие установки нового оборудования, реконструкции и т. д.), объем гарантий и компенсаций сокращается.

Законодательная база и вредность

На практике во вредных условиях трудятся далеко не все сотрудники компании. Например, работники администрации, управленцы, как правило, исполняют свои обязанности в нормальных условиях. Следовательно, выплаты за вредность им не положены. В то же время работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты и в пользу таких работников.

Гарантии и компенсации работнику устанавливаются по результатам спецоценки условий труда согласно статьям 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Но у работника есть право не использовать компенсации, которые предоставляются в большем размере, чем установленный государством минимум, и получать вместо этого деньги.

Это только верхушка огромного айсберга, так как пенсия по вредности в 2016 году снова претерпела изменения, были внесены правки в основные списки, скорректированы размеры доплаты и так далее.