Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По каким документам выплачивается материальная помощь на профилактику заболеваний?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.
Если руководитель, прочитав заявление работника и ознакомившись с документами, принимает положительное решение, издается отдельный приказ по предприятию с указанием точной суммы и точного срока выплаты.
Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.
Содержание:
Самые важные изменения этой весны!
Во всех остальных случаях работодатель должен уплачивать страховые взносы с сумм материальной помощи по ФЗ №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Напомним, что он действует до конца 2016 года.
Адресная единовременная материальная помощь неработающим пенсионерам со стороны государства осуществляется департаментом или управлением соцзащиты населения по месту регистрации пенсионера.
Матпомощь может выплачиваться разово, например, при вступлении в первый брак или при увольнении в связи с выходом на пенсию. Также она может быть оказана в сроки, определенные в Положении, например раз в год к трудовому отпуску или к Новому году.
В качестве примера, приведем список документов, которые могут быть приложены к заявлению сотрудника о предоставлении ему материальной помощи.
С 21.07.2019 по 20.01.2020 портландцемент (код ТН ВЭД ЕАЭС 2523 29 000 0) импортируется в Беларусь из-за пределов ЕАЭС по разовым лицензиям. Лицензии выдает МАРТ по согласованию с Минстройархитектуры.
Учитывая изложенное, выплаты в виде материальной помощи, произведенные в пользу лиц, не состоящих с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, не являются объектом обложения страховыми взносами.
Для руководителя важно знать, на какие цели выплачивается материальная помощь. Основаниями могут быть: очередной отпуск, рождение ребенка, расходы на лечение и иные. От причины выплаты зависит налогообложение организации и документальное оформление денежной операции.
Решение о выплате материальной помощи на оздоровление работнику принимается руководителем образовательной организации и оформляется его приказом.
В соответствии с п. 1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются, в частности, физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ. Для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, объектом налогообложения признается доход, полученный от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ (п. 1 ст. 209 НК РФ). Расходы в виде материальной помощи, оказанной физическому лицу, как являющемуся, так и не являющемуся работником организации, не учитываются для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.
На практике выплата матпомощи работникам производится в соответствии с распорядительным документом руководителя, например приказом. В свою очередь, приказ, как правило, издается на основании личного заявления работника. В заявлении, на наш взгляд, следует указать обстоятельства, в связи с которыми необходима матпомощь.
При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.
Организация (общий режим налогообложения) планирует оказать материальную помощь физическому лицу, которое не является работником организации.
Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.
В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.
Президиум ВАС пришел к выводу, что материальная помощь на лечение и в связи с выходом на пенсию подлежала обложению страховыми взносами. По мнению судей, указанные выплаты были произведены в связи с осуществлением трудовой деятельности работников и имеют поощрительный характер (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 15142/08).
Каким категориям граждан и в связи с чем положена
Выплата материальной помощи на оздоровление осуществляется на основании письменного заявления работника по основному месту работы и основной занимаемой должности.
Решение об оказании материальной помощи сотрудникам оформляется приказом руководителя организации. Единая форма такого приказа не предусмотрена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.
Изучить внутренние документы, принятые в организации, обратившись в отдел кадров, или к лицу, ответственному за хранение внутренних документов фирмы.
Государственная материальная помощь
В любом случае, обязательным документом является письменное заявление. Это документ, который не только доводит до сведения работодателя просьбу сотрудника о предоставлении матпомощи, но и позволяет указать требуемую ему сумму.
Обычно материальная помощь работникам выплачивается по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если работник просит материальную помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти.
Из изложенного следует, что материальная помощь освобождается от обложения НДФЛ в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ только в том случае, если она оказывается работникам или бывшим работникам организации.
Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.
Положение о матпомощи для работников предприятия
Данные средства могут выплатить сотруднику в день выплаты зарплаты с внесением в ведомость или же в любой день по индивидуальному расходному ордеру. Все это подразумевает обязательное указание в приказе дату выплаты.
Это означает, что даже если выплата производится в несколько этапов, основанием должен служить один приказ руководителя на общую сумму матпомощи, а не несколько разных приказов, составленных в связи с одним и тем же событием (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).
Как правило, все эти моменты предусматриваются в локальных нормативных правовых актах, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о предоставлении материальной помощи (далее — Положение).
Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.
Следует также учесть, что законодательство не обязывает предпринимателей выплачивать работникам материальную помощь, поэтому решение о производстве таких выплат на предприятии принимает сам руководитель.
Сотруднице ООО «Колос» Сомовой О.И. на основании приказа руководителя назначена материальная помощь при рождении ребенка в размере 40 000,00 руб. В соответствии со справкой с места работы Сомова Р.К. (отца ребенка), ему начислена материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000,00 руб., полностью не облагаемая НДФЛ.
Например, при рождении ребенка к заявлению об оказании материальной помощи сотруднику прикладывается копия свидетельства о рождении.
Материальная помощь родителям (усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления).
Какие именно категории граждан могут получить материальную помощь? Что для этого необходимо? Куда обращаться, если я работаю официально? А может ли на эту помощь претендовать студент какого-либо института?
Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.
Благодарим вас за ответ на наш предыдущий вопрос. Он нам очень помог. Пожалуйста, подскажИте, как мы должны поступить в данной ситуации.Работник принят на должность преподавателя в январе 2016 г.
Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи с моим уходом в очередной оплачиваемый отпуск. Деньги прошу перечислить вместе с отпускными выплатами.
Существенное обстоятельство: если в возникновении пожара нет вины пострадавшего, причиной возгорания явились независящие от него факторы, то такой пожар признается чрезвычайной ситуацией, либо стихийным бедствием. Соответствующий документ выдает Государственная противопожарная служба МЧС РФ.
Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье.
Выплачиваться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами.