Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о защите персональных данных работников ознакомление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
Персональные данные – это различного рода информация, которая относится к определенному физическому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. е.
Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников.
Содержание:
Журнал ознакомления с положением о защите персональных данных
Настоящее положение о защите персональных данных устанавливает порядок приема, учета, сбора, поиска, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным сотрудников ОАО «_________».
Постановление от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
К примеру, работник может быть уволен за разглашение ставших известными ему при исполнении своих трудовых обязанностей персональных данных другого работника. Ведь это будет считаться грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Положение о персональных данных работников.
Общие требования к обработке персональных данных работника, а также вопросы защиты персональных данных на предприятии содержатся в ст. 86 ТК РФ.
Кроме того, в «Общих положениях» следует назвать и При рассмотрении в Положении о работе с персональными данными вопроса об обеспечении сохранности документов по личному составу следует руководствоваться нормами Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников.
Лист ознакомления работников с положением о персональных данных
Общество может осуществлять обработку персональных данных работников исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Персональные данные Работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника.
Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом. Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Вот ее образец: Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.
Работодатель, Работник и его представители совместно разрабатывают меры защиты персональных данных Работника.
Ознакомление с положением о защите персональных данных
Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.
Ввести в действие с 26.06.2012 Положение о персональных данных работников ООО «САТУРН» (далее — Положение).2. Менеджеру по персоналу Кукиной Л.А. до 29.06.2012 довести Положение до сведения всех сотрудников организации под роспись.3.
Этих же лиц требуется прописать в самом Положении. Сегодня, когда практически вся информация хранится в электронном виде, для ее защиты необходимо установить пароли, которые могут быть известны только ответственным сотрудникам, указанным в специальном приказе о доступе к базам данных предприятия.
Ввести в действие с 26.06.2012 Положение о персональных данных работников ООО «САТУРН» (далее — Положение).2. Менеджеру по персоналу Кукиной Л.А. до 29.06.2012 довести Положение до сведения всех сотрудников организации под роспись.3.
Дополнительно каждое ответственное лицо может подписать обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
Данная норма подразумевает регулирование порядка обработки персональных данных на локальном уровне. Следовательно, работодатель должен Положением о персональных данных определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.
Положение о защите персональных данных работников общества
Документы, устанавливающие требования к хранению материальных носителей содержащих персональные данные.
В соответствии с пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами, которые устанавливают порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.
ПОЛОЖЕНИЕ об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.
Вопрос: В организации действует положение о защите персональных данных работников, утвержденное приказом руководителя организации. Данное положение устанавливает порядок обработки персональных данных работников, регулирует их права и обязанности в этой области. В организацию был принят новый работник, с ним был заключен трудовой договор.
Что считать персональными данными
В случае если нет, вправе ли организация в локальном нормативном правовом акте установить, что с действующими у работодателя локальными нормативными правовыми актами (в том числе и с положением о защите персональных данных работников) вновь принятые работники подлежат ознакомлению в течение трех рабочих дней со дня принятия их на работу? И.О., дата рождения;- номер свидетельства государственного пенсионного страхования;- размер заработной платы;- размер начисленных и уплаченных страховых взносов.Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.
Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.
Начальник отдела кадров вправе передавать персональные данные Работника в бухгалтерию организации в случаях, установленных законодательством, необходимых для исполнения обязанностей работников бухгалтерии.
Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются должностными инструкциями.
Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении.
При этом требования к защите персональных данных работников не могут рассматриваться в отрыве от вопросов передачи персональных данных. Так, работодатель при передаче персональных данных работника обязан соблюдать определенные требования.
Работник Организации предоставляет работнику отдела кадров Организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров Организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
Лист ознакомления с положением о персональных данных (образец заполнения)
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников Организации; обеспечение защиты прав и свобод работников Организации при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников Организации, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.
В этом разделе следует указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил хранения и использования персональных данных.
Положение о работе с персональными данными работника
Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Должностным лицам Общества следует учитывать, что информация, собираемая Обществом в отношении соискателей на вакантные должности, также относится к персональным данным вне зависимости от того, принят ли соискатель на вакантную должность или нет.
Таким образом, работник должен был быть ознакомлен под роспись с указанным положением о защите персональных данных работников при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Составляем положение о персональных данных работников — образец 2017
Согласно ст.68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Приложение N 2 к Положению о персональных данныхработников ООО «САТУРН» Генеральному директоруООО «САТУРН»В.В.