Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудники используют личное имущество на работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такое требование содержит ст.188 Трудового кодекса РФ. В ней же сказано, что размер компенсации и оплачиваемых расходов определяется соглашением между предприятием и работником.Но как оформить подобные выплаты? Сразу же отметем договор аренды.
Важное уточнение для тех, кто собирается выплачивать компенсацию сотруднику, который использует в работе личный автомобиль. В этом случае важно, является ли работник собственником машины. Или же он водит ее на основании доверенности (договора аренды, полиса ОСАГО). Дам вам схематичные подсказки, как безопаснее учитывать выплату и считать налоги в той и другой ситуации (см.
Содержание:
Использование личного имущества сотрудника
Случается, что выполняя служебные обязанности, сотрудники вынуждены пользоваться своим личным имуществом.
Именно эту сумму в течение срока действия соглашения должен выплатить сотруднице работодатель. В период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года по графику у работницы 249 рабочих дней.
Право работника на владение имуществом, используемым в интересах работодателя, не всегда может быть подтверждено документально. Особенно это касается инвентаря и мелкого оборудования. Если личное имущество работника по своему функциональному предназначению не может быть применено в производственной деятельности, то выплаты работнику за использование такого имущества с включением этих сумм в себестоимость могут повлечь за собой штрафные санкции со стороны государственных органов.Почем?Если проанализировать ст.
Работодатель использует имущество работника
И последний вариант: имущество используется для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения. Сразу отметим, что такого варианта в учреждениях государственного сектора быть не должно.
Внесение изменения в полис ОСАГО с учетом количества лиц, которые будут допущены к управлению автомобилем (перечень конкретных лиц либо без ограничений).
Учетной политикой организации закреплено, что для третьей амортизационной группы этот срок составляет 37 месяцев.
Следует сказать, что компенсация за пользование личным имуществом не обязательно должна быть прописана в трудовом договоре, который заключается между работником и предприятием.
Учет личных вещей в бюджетных учреждениях
При этих двух условиях, работнику будет положена компенсация за износ транспорта или техники. Также работодатель должен будет оплатить все расходы, связанные с использованием этого имущества, например, услуги мобильной связи или бензин.
Несмотря на то, что это письмо посвящено компенсациям за использование личного автомобиля сотрудника, такие требования справедливы и в отношении компенсаций за использование другого имущества сотрудника.
Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией (например, приобретение расходных материалов). Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).
Дополнительно издается внутренний норматив с перечнем запрещенных сайтов, сотрудники знакомятся с документом под роспись. При наличии видеонаблюдения не составляет труда отследить использование принтеров и другой оргтехники.
В данной публикации мы остановимся на компенсации за использование работником личного имущества и расскажем, как быть с этой выплатой.
Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
При этом бесплатное пользование чужим имуществом является безвозмездно полученным имущественным правом, которое в целях расчета единого налога при упрощенке признается внереализационным доходом ТСЖ (ссудополучателя).
Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
В бухгалтерском учете имущество, полученное в безвозмездное пользование, необходимо отразить за балансом.
Далеко ходить за примерами не надо: прием на работу курьера с собственным автомобилем, торгового представителя с собственным ноутбуком для презентаций, надомника-оператора с собственным компьютером и выходом в Интернет.
Портниха Л.Д. Блик устроилась на работу в ООО «Солнечный зайчик» (ателье) 1 марта 2010 года. Работодатель предложил ей поработать на собственной швейной машине с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. Работница согласилась при условии выплаты компенсации. Работодатель готов выплачивать компенсацию за каждый день фактической эксплуатации швейной машины.
Размер компенсации также может устанавливаться подзаконными актами. В частности, Постановление Правительства РФ N 92 от 8 февраля 2002 года устанавливает нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.
Личное имущество работников учитывается на забалансовых счетах по стоимости, указанной сотрудником в договоре, либо используется условная оценка «1 объект — 1 рубль».
Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее. Такое имущество постоянно находится на территории учреждения, поэтому возникает резонный вопрос: учитывать ли его в бухгалтерском учете? И если учитывать, то как?
Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.
В нем описана ситуация, в которой орган финансового контроля наложил штраф на руководителя учреждения в части нецелевого использования средств субсидии на выполнение задания учредителя. За счет данных средств была установлена бухгалтерская программа на личный ноутбук главного бухгалтера. Суд в описанной ситуации встал на сторону контролирующего органа.
Также необходимо учитывать, что расходы в виде выплаты работникам компенсации за использование личного транспорта могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. На это неоднократно обращают внимание чиновники в своих разъяснениях (Письмо УФНС по г.
Действия, за которые налагается дисциплинарная ответственность (в том числе нецелевое использование принадлежащих работодателю ресурсов), установлены ст. 192 и 193 ТК.
Урегулировать вопрос автотранспорта тоже можно приказом, запрещающим использовать его для личных нужд и определяющим время нахождения на стоянке. Дополнительно следует указать лицо, уполномоченное контролировать исполнение.
Помимо этого, руководитель должен возместить расходы на ремонт имущества сотрудника, если оно стало неисправно.
Естественно, нужно указать, какое именно имущество будет использоваться, его оценочную стоимость, а также для выполнения каких конкретно функций и в течение какого периода оно будет использоваться. Руководитель, получив от работника такой документ, визирует его и издает приказ по организации.
При военном коммунизме гражданского оборота практически не существовало, его заменили административные отношения.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры таких компенсаций (Письмо УФНС по г. Москве от 21 января 2008 г. № 28-11/4115).
У фрилансера есть доступ к комерческой тайне. С ним подписано соглашение о неразглашении, но не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор.
Начислять человеку деньги положено ежемесячно и вне зависимости от того, сколько в этом месяце было дней. Если работник был в отпуске или болел и, соответственно, не использовал имущество, деньги ему начислять не нужно.
Анализ ст. 188 ТК РФ позволяет утверждать, что личное имущество должно использоваться самим работником в процессе исполнения его трудовой функции. Если это автомобиль, то во время поездок за рулем должен находиться тот сотрудник, которому он принадлежит; если это ноутбук, то он должен быть на рабочем месте собственника.
C согласия или по просьбе работодателя сотрудник, выполняя свои трудовые обязанности, может применять оборудование или инвентарь, находящиеся в его собственности.
Данная норма установлена в . Размер компенсации за использование имущества сотрудника в интересах работодателя законодательно не установлен, кроме случаев, когда речь идет об автомобилях и мотоциклах. О них мы напишем в ближайших номерах журнала. В отношении остального имущества можно сказать, что размер компенсации определяется письменным соглашением сторон трудового договора.
Так как в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ отсутствует компенсация за использование личного компьютера сотрудника, 3450 руб. в расходах не отражаются.
Практика показывает, что фактически личное имущество может:
- использоваться в уставных целях любыми сотрудниками, посетителями, пациентами и т. д. (например, стулья, тумбочки, принесенные сотрудниками из дома);
- использоваться при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником (например, собственный личный компьютер, инструмент);
- использоваться для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения (например, бытовая техника).
«Компенсация за использование имущества работника в служебных целях»
Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
Прежде всего надо четко понимать, что для оформления использования имущества в рамках трудовых отношений должны выполняться определенные условия. Для передачи по гражданско-правовому договору ничего, кроме воли сторон на реализацию сделки, не нужно. Кроме того, движение денег и налоговая нагрузка в обоих случаях будут значительно различаться.
Однако мнение чиновников небесспорно. Если обратиться к статье 188 ТК РФ, то видно, что компенсация и возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества, – не тождественные понятия.